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第4章 謝罪と弁明
自分のミスで會(huì)社に迷惑をかけたときは、上司に対して率直に詫びた方がいい印象を與えます。そして反省の気持ちを伝え、「今後このような失敗はいたしません」と前向きな発言をしましょう。しかし、時(shí)には不當(dāng)な言いがかりであったり、あなた個(gè)人の責(zé)任ではないとき、相手を納得させる弁明の仕方も心得ておかなければなりません。ここでは、そのような謝罪と弁明の仕方を取り上げます。
1、 謝罪の仕方
(1) お客の苦情処理
<レストランで>
客 :注文した料理がまだ來ないけど、どうなっているの?もう、30分も待っているのよ。
店員?。荷辘吩Uございません。すぐお持ちいたします。
???(注文の品を運(yùn)んで)???
店員?。氦郡护筏皮筏蓼盲啤ⅳ嗓Δ馍辘吩Uございませんでした。
<クリーニング屋で>
客 :ここのしみが落ちていないんですが。
店長 :申し訳ございません。早速洗い直します。
客 :すみませんが、急いでいますので、早めにお愿いできませんか。
店長?。氦悉?、夕方までには必ず仕上げておきますので。
<パソコンショップで>
客 :これ、昨日こちらの店で買ったノートパソコンなんですが、どうもCDディスクの調(diào)子がよくないんです。
店長 :誠に申し訳ございません。早速調(diào)べてみますので、しばらくお時(shí)間をいただけますか。
???(店でパソコンを調(diào)べる)???
店長 :お客様、たいへん申し訳ございませんでした。確かにディスクが不良でしたので、直ちにお取り替えいたします。
客 :じゃ、そうしてください。
店長 :どうもご迷惑をおかけしました。
常套表現(xiàn)と解説
? たいへん申し訳ございませんでした
申し訳ございません。すぐ、~
どうもご迷惑をおかけしました
? 早速調(diào)べてみますので、しばらくお時(shí)間をいただけますか
詳しい內(nèi)容をお聞かせいただけませんか
早速調(diào)査いたしまして、改めてこちらからご連絡(luò)させていただきます
お客の苦情に対しては、店側(cè)に非がないと思ったときでも、まず、「申し訳ございません」と謝るようにしてください。それが円滑な苦情処理の第一歩となります??嗲椁沃肖摔险{(diào)査しなければわからないこともありますから、機(jī)器類であればできるだけその場で調(diào)べ、そうでない場合は?のような表現(xiàn)を使って、お客の了解を得ることが必要になります。苦情処理の原則は以下のようなものでしょう。
1 先ずお詫びの言葉を述べる。
2 相手の言い分を十分に聞く。
3 言葉遣いは最後まで丁寧に、最後まで冷靜に対応する。
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