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日語學(xué)習(xí):ビジネス會(huì)話11

發(fā)表時(shí)間:2011/5/19 9:36:49 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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第4章 謝罪と弁明

自分のミスで會(huì)社に迷惑をかけたときは、上司に対して率直に詫びた方がいい印象を與えます。そして反省の気持ちを伝え、「今後このような失敗はいたしません」と前向きな発言をしましょう。しかし、時(shí)には不當(dāng)な言いがかりであったり、あなた個(gè)人の責(zé)任ではないとき、相手を納得させる弁明の仕方も心得ておかなければなりません。ここでは、そのような謝罪と弁明の仕方を取り上げます。

1、 謝罪の仕方

(1) お客の苦情処理

<レストランで>

客 :注文した料理がまだ來ないけど、どうなっているの?もう、30分も待っているのよ。

店員?。荷辘吩Uございません。すぐお持ちいたします。

???(注文の品を運(yùn)んで)???

店員?。氦郡护筏皮筏蓼盲啤ⅳ嗓Δ馍辘吩Uございませんでした。

<クリーニング屋で>

客 :ここのしみが落ちていないんですが。

店長 :申し訳ございません。早速洗い直します。

客 :すみませんが、急いでいますので、早めにお愿いできませんか。

店長?。氦悉?、夕方までには必ず仕上げておきますので。

<パソコンショップで>

客 :これ、昨日こちらの店で買ったノートパソコンなんですが、どうもCDディスクの調(diào)子がよくないんです。

店長 :誠に申し訳ございません。早速調(diào)べてみますので、しばらくお時(shí)間をいただけますか。

???(店でパソコンを調(diào)べる)???

店長 :お客様、たいへん申し訳ございませんでした。確かにディスクが不良でしたので、直ちにお取り替えいたします。

客 :じゃ、そうしてください。

店長 :どうもご迷惑をおかけしました。

常套表現(xiàn)と解説

? たいへん申し訳ございませんでした

申し訳ございません。すぐ、~

どうもご迷惑をおかけしました

? 早速調(diào)べてみますので、しばらくお時(shí)間をいただけますか

詳しい內(nèi)容をお聞かせいただけませんか

早速調(diào)査いたしまして、改めてこちらからご連絡(luò)させていただきます

お客の苦情に対しては、店側(cè)に非がないと思ったときでも、まず、「申し訳ございません」と謝るようにしてください。それが円滑な苦情処理の第一歩となります??嗲椁沃肖摔险{(diào)査しなければわからないこともありますから、機(jī)器類であればできるだけその場で調(diào)べ、そうでない場合は?のような表現(xiàn)を使って、お客の了解を得ることが必要になります。苦情処理の原則は以下のようなものでしょう。

1 先ずお詫びの言葉を述べる。

2 相手の言い分を十分に聞く。

3 言葉遣いは最後まで丁寧に、最後まで冷靜に対応する。

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