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1. 檔案管理范圍:包括科室人員業(yè)務(wù)技術(shù)情況、業(yè)務(wù)資料(含有檢驗(yàn)操作規(guī)程、料、檢驗(yàn)結(jié)果登記等)、儀器及試劑資料、財(cái)產(chǎn)情況、教育及科研資料、醫(yī)療資料、管理制度等。
2. 材料必須真實(shí)反映情況,證書(shū)、文章、批文有原件,檔案不得隨便修改。
3. 檔案資料應(yīng)注意完整、規(guī)范、保密、不得用圓珠筆書(shū)寫(xiě)、不得用熱敏打印紙、不得任意抽樣或遺失,不得向無(wú)關(guān)人員泄露。
4. 所有檔案資料應(yīng)登記、分類(lèi)、編號(hào),并由專(zhuān)人保管。保存安全,防蟲(chóng)、防潮、防遺失。
5. 歸檔資料中的質(zhì)控資料、檢驗(yàn)結(jié)果登記及操作規(guī)程至少應(yīng)保存五年。銷(xiāo)毀前必須經(jīng)科主任批準(zhǔn)。
6. 檔案資料多時(shí),為便于查閱可建立索引。
7. 查閱或外借科室檔案必須經(jīng)管理人員或科主任同意才準(zhǔn)許。
8. 上述檔案亦可存入計(jì)算機(jī),并按上述管理辦法進(jìn)行管理。未經(jīng)允許,不得任意打開(kāi)?;蛴眉用艽胧┍Wo(hù)檔案安全。
9. 過(guò)期作廢的檔案必須收回,防止誤用。科室檔案包括科室人員檔案、質(zhì)控檔案、技術(shù)檔案、行政檔案、檔案管理?xiàng)l例。
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(責(zé)任編輯:hbz)