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銀行存款的管理

1、銀行存款開戶的有關(guān)規(guī)定

按規(guī)定，企業(yè)必須在銀行或其他金融機構(gòu)開設(shè)“銀行存款”賬戶，以辦理銀行存款的存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶?；敬婵钯~戶是指企業(yè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶，企業(yè)的工資、獎金等現(xiàn)金的支取只能通過基本存款賬戶辦理;一般存款賬戶是指企業(yè)基本存款賬戶以外的用于銀行借款轉(zhuǎn)存以及為與開立基本存款賬戶的企業(yè)不在同一地點的附屬非獨立核算單位開立的賬戶，企業(yè)可以通過該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存，但不能支取現(xiàn)金;臨時存款賬戶是企業(yè)因臨時經(jīng)營活動需要開立的賬戶，企業(yè)可以通過該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和符合現(xiàn)金管理規(guī)定的現(xiàn)金收付;專用存款賬戶是企業(yè)因特定用途需要開立的賬戶。一個企業(yè)只能選擇一家銀行的一個營業(yè)機構(gòu)開立一個基本存款賬戶，不得在多家銀行機構(gòu)開立基本存款賬戶;也不得在同一家銀行的幾個分支機構(gòu)開立一般存款賬戶。

2、銀行結(jié)算紀律

企業(yè)收入的一切款項，除國家另有規(guī)定的以外，都必須當日解繳銀行;一切支出，除規(guī)定可以用現(xiàn)金支付的以外，應(yīng)按照銀行有關(guān)結(jié)算辦法的規(guī)定，通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。企業(yè)支付款項時，存款賬戶內(nèi)必須有足夠的資金。不準出租、出借銀行賬戶，不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票，不準套取銀行信用。

貨幣資金的內(nèi)部控制制度

由于貨幣資金特別是現(xiàn)金和銀行存款的流動性最強，其誘惑力也最大，最容易被經(jīng)管人員挪用和侵吞。因此，為了保證企業(yè)貨幣資金的安全、完整，避免挪用、濫用、盜用或侵吞等不法行為的發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部特別是財會部門內(nèi)部，必須建立、健全貨幣資金的內(nèi)部控制制度。其主要包括：

1、授權(quán)批準控制

它要求貨幣資金的收付必須確定審批人員，規(guī)定審批權(quán)限，建立規(guī)范、合理的審批程序。

2、崗位責(zé)任控制

它要求建立規(guī)范的出納、記賬、審批和稽核等貨幣資金運行的崗位權(quán)限范圍，明確相關(guān)人員的崗位責(zé)任。其中，出納人員應(yīng)負責(zé)根據(jù)經(jīng)過批準、審核的有關(guān)原始憑證收付貨幣資金，并隨時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;對日記賬做到日清月結(jié)，并隨時或定期進行貨幣資金的清查盤點;貨幣資金收付業(yè)務(wù)的記賬憑證一般也應(yīng)由出納人員編制。而現(xiàn)金、銀行存款的總賬，則由會計人員負責(zé)登記。

3、職務(wù)分離控制

貨幣資金的業(yè)務(wù)運行中需要分離的職務(wù)有：

(1)貨幣資金和專用印章不得由一人兼管;

(2)經(jīng)辦人員和審批人員由兩人以上負責(zé);

(3)貨幣資金的收付和非貨幣資金賬戶的記賬由兩人以上負責(zé);

(4)貨幣資金的收付和稽核、會計檔案保管由兩人以上負責(zé)。

4、憑證稽核控制

它要求對貨幣資金收付的原始憑證和記賬憑證，除了由出納人員自身進行審核外，還應(yīng)由會計主管人員進行復(fù)核。只有經(jīng)過復(fù)核無誤的會計憑證才能作為記賬的依據(jù)。

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