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二級建造師考試建設工程施工管理重點解析(2)
二、信息管理手冊的主要內(nèi)容有哪些?
施工方、業(yè)主方和項目參與其他各方都有各自的信息管理任務,為充分利用和發(fā)揮信息資源的價值、提高信息管理的效率以及實現(xiàn)有序的和科學的信息管理,各方都應編制各自的信息管理手冊,以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務、執(zhí)行者(部門)、每項信息管理任務執(zhí)行的時間和其工作成果等,它的主要內(nèi)容包括:
(1)確定信息管理的任務(信息管理任務目錄);
(2)確定信息管理的任務分工表和管理職能分工表;
(3)確定信息的分類;
(4)確定信息的編碼體系和編碼;
(5)繪制信息輸入輸出模型(反映每一項信息處理過程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和內(nèi)容以及經(jīng)整理加工后的信息傳遞給信息的接收者,并用框圖的形式表示);
(6)繪制各項信息管理工作的工作流程圖(如信息管理手冊編制和修訂的工作流程,為形成各類報表和報告,收集信息、審核信息、錄入信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程,以及工程檔案管理的工作流程等);
(7)繪制信息處理的流程圖(如施工安全管理信息、施工成本控制信息、施工進度信息、施工質(zhì)量信息、合同管理信息等的信息處理的流程);
(8)確定信息處理的工作平臺(如以局域網(wǎng)作為信息處理的工作平臺,或用門戶網(wǎng)站作為信息處理的工作平臺等)及明確其使用規(guī)定;
(9)確定各種報表和報告的格式,以及報告周期;
(10)確定項目進展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內(nèi)容及其編制原則和方法;
(11)確定工程檔案管理制度;
(12)確定信息管理的保密制度,以及與信息管理有關的制度。
在當今的信息時代,在國際上工程管理領域產(chǎn)生了信息管理手冊,它是信息管理的核心指導文件。期望我國施工企業(yè)對此引起重視,并在工程實踐中得以應用。
【例題】信息管理手冊的主要內(nèi)容,不包括( )。
A.繪制信息處理流程圖
B.確定信息管理的任務
C.信息處理平臺的建立與運行維護
D.確定工程檔案管理制度
【答案】C
【解析】C選項是信息管理部門的主要職責,不屬于信息管理手冊的主要內(nèi)容。
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(責任編輯:中大編輯)
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