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(1) 在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制,是項(xiàng)目管理最基本方法。包括:目標(biāo)的調(diào)整和實(shí)施過程的調(diào)整。
(2)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的工作程序(圖2Z101011-1) 第一步,準(zhǔn)備工作。將項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分解,以確定用于目標(biāo)控制的計(jì)劃值。 第二步,收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值信息,如實(shí)際投資,實(shí)際進(jìn)度等;定期進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較;通過項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。 第三步,目標(biāo)的調(diào)整,繼續(xù)實(shí)施。
(3) 項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施主要包括:
· 組織措施:項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)(OBS),任務(wù)分工,管理職能分工,工作流程組織和項(xiàng)目管理班子。
· 管理措施(包括合同措施):進(jìn)度管理,質(zhì)量管理,成本管理,合同管理等。
· 經(jīng)濟(jì)措施:及時(shí)解決工程款支付和落實(shí)資金
· 技術(shù)措施:修改設(shè)計(jì),施工方案等。
這在以后各種職能管理中體現(xiàn)出來。
注意措施的歸類!
(4)目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制核心是定期進(jìn)行計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,以發(fā)現(xiàn)偏差(項(xiàng)目跟蹤),分析偏差產(chǎn)生的原因,以采取措施。
圖P3,項(xiàng)目的目標(biāo)控制分兩個(gè)階段:
1)事前控制--主動(dòng)控制:
分析引起偏差的影響因素
預(yù)防措施的計(jì)劃;
2)過程控制——動(dòng)態(tài)控制:
定期比較計(jì)劃(目標(biāo))和實(shí)際狀態(tài)
有偏差就采取措施(反饋控制)
動(dòng)態(tài)控制原理的應(yīng)用
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(責(zé)任編輯:xy)
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