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2Z101041 掌握項目目標的動態(tài)控制方法

由于項目實施過程中主客觀條件的變化是絕對的，不變則是相對的;在項目進展過程中平衡是暫時的，不平衡則是永恒的，因此在項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的動態(tài)控制。項目目標的動態(tài)控制是項目管理最基本的方法論。

一、動態(tài)控制原理

項目目標動態(tài)控制的工作程序如下(圖2Z101041-1)：

1.項目目標動態(tài)控制的準備工作：

將對項目的目標(如投資/成本、進度和質(zhì)量目標)進行分解，以確定用于目標控制的計劃值(如投資/成本、進度和質(zhì)量標準等)。

2.在項目實施過程中(如設計過程中、招投標過程中和施工過程

(1)收集項目目標的實際值，如實際投資/成本、實際施工進度和施工的質(zhì)量狀況等;

(2)定期(如每兩周或每月)進行項目目標的計劃值和實際值的比較;

(3)通過項目目標的計劃值和實際值的比較，如有偏差，則采取糾偏措施進行糾偏。

3.如有必要(即原定的項目目標不合理，或原定的項目目標無法實現(xiàn))，進行項目目標的調(diào)整，目標調(diào)整后控制過程再回到上述的第一步。

由于在項目目標動態(tài)控制時要進行大量的數(shù)據(jù)處理，當項目的規(guī)模比較大時，數(shù)據(jù)處理的量就相當可觀。采用計算機輔助的手段可高效、及時而準確地生成許多項目目標動態(tài)控制所需要的報表，如計劃成本與實際成本的比較報表，計劃進度與實際進度的比較報表等，將有助于項目目標動態(tài)控制的數(shù)據(jù)處理。

練習：

1.某建設工程項目經(jīng)理部根據(jù)目標動態(tài)控制原理，將項目目標進行了分解，那么在項目目標實施過程中，首先應進行的工作是( )。

A.確定目標控制的計劃值

B.定期比較目標的計劃值與實際值

C.分析比較結(jié)果，采取糾偏措施

D.收集目標的實際完成值

答案：D

二、項目目標動態(tài)控制的糾偏措施

項目目標動態(tài)控制的糾偏措施(圖2Z101041-2)主要包括：

1.組織措施，分析由于組織的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題，并采取相應的措施，如調(diào)整項目組織結(jié)構(gòu)、任務分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等;

2.管理措施(包括合同措施)，分析由于管理的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題，并采取相應的措施，如調(diào)整進度管理的方法和手段，改變施工管理和強化合同管理等;

3.經(jīng)濟措施，分析由于經(jīng)濟的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題，并采取相應的措施，如落實加快工程施工進度所需的資金等;

4.技術(shù)措施，分析由于技術(shù)(包括設計和施工的技術(shù))的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題，并采取相應的措施，如調(diào)整設計、改進施工方法和改變施工機具等。

當項目目標失控時，人們往往首先思考的是采取什么技術(shù)措施，而忽略可能或應當采取的組織措施和管理措施。組織論的一個重要結(jié)論是：組織是目標能否實現(xiàn)的決定性因素。應充分重視組織措施對項目目標控制的作用。

練習：

1.在應用動態(tài)控制原理控制建設工程項目目標時，調(diào)整項目管理班子人員屬于()措施。

A.組織

B.合同

C.經(jīng)濟

D.技術(shù)

答案：A

2.下列屬于進度糾偏的管理措施的是( )。

A.調(diào)整進度管理的方法和手段

B.強化合同管理

C.改變施工方法

D.改變施工機具

E.及時解決工程款支付

答案：AB。

三、項目目標的事前控制

項目目標動態(tài)控制的核心是，在項目實施的過程中定期地進行項目目標的計劃值和實際值的比較，當發(fā)現(xiàn)項目目標偏離時采取糾偏措施。為避免項目目標偏離的發(fā)生，還應重視事前的主動控制，即事前分析可能導致項目目標偏離的各種影響因素，并針對這些影響因素采取有效的預防措施(圖2Z101041-3)。

練習：

1.下列項目目標控制工作中，屬于主動控制的是( )。

A.事前分析可能導致目標偏離的各種影響因素

B.目標出現(xiàn)偏離時采取糾偏措施

C.進行目標的實際值與計劃值比較

D.分析目標的實際值與計劃值之間存在偏差的原因

【答案】A

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（責任編輯：中大編輯）

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