應收及預付款項是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項債權，包括應收款項和預付款項。應收款項包括應收票據(jù)、應收賬款和其他應收款等;預付款項則是企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項，如預付賬款等。

—、應收票據(jù)

(一)應收票據(jù)的內(nèi)容

應收票據(jù)是企業(yè)因銷售商品、提供勞務等而收到的商業(yè)匯票。商業(yè)匯票是一種由出票人簽發(fā)的，委托付款人在指定日期無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。商業(yè)匯票的付款期限，最長不得超過六個月。根據(jù)承兌人不同，商業(yè)匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。

(二)應收票據(jù)的賬務處理

為了反映和監(jiān)督應收票據(jù)取得、票款收回等情況，企業(yè)應當設置“應收票據(jù)”科目進行核算。

二、應收賬款

(一)應收賬款的內(nèi)容應收賬款是企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經(jīng)營活動，應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項，主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。

(二)應收賬款的賬務處理

為了反映和監(jiān)督應收賬款的增減變動及其結存情況，企業(yè)應設置“應收賬款”科

目，不單獨設置“預收賬款”科目的企業(yè)，預收的賬款也在“應收賬款”科目核算。

三、預付賬款

付賬款是企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項，應當按照實際預付的款項金額人賬。企業(yè)應當設置“預付賬款”科目，核算預付賬款的增減變動及其結存情況。預付款項情況不多的企業(yè)，可以不設置“預付賬款”科目，而直接通過“應付賬款”科目核算。預付賬款的核算包括預付款項和收到貨物兩個方面。

四、其他應收款

(一)其他應收款的內(nèi)容

其他應收款的主要內(nèi)容包括：(1)應收的各種賠款、罰款;(2)應收的出租物租金;(3)應向職工收取的各種墊付款項;(4)存出保證金;(5)其他各種應收、暫付款項。

(二)其他應收款的賬務處理其他應收款應當按實際發(fā)生的金額入賬。

為了反映和監(jiān)督其他應收款的增減變動及其結存情況，企業(yè)應當設置“其他應收款”科目進行核算。

五、應收款項減值

(一)應收款項減值損失的確認

企業(yè)應當在資產(chǎn)負債表日對應收款項的賬面價值進行檢查，有客觀證據(jù)表明該應收款項發(fā)生減值的，應當將該應收款項的賬面價值減記至預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值，減記的金額確認減值損失，計提壞賬準備。

(二)計提壞賬準備的賬務處理

為了反映和監(jiān)督應收款項的壞賬準備計提、轉銷等情況，企業(yè)應當設置“壞賬準備”科目進行核算。企業(yè)當期計提的壞賬準備應當作為資產(chǎn)減值損失進行會計處理。

壞賬準備可按以下公式計算：

當期應計提的壞賬準備=當期按應收款項計算應提壞賬準備金額

-(或+)“壞賬準備”科目的貸方(或借方)余額

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