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會計憑證

一、會計憑證的意義和種類

(一)會計憑證的意義

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。

任何單位在處理任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，都必須由執(zhí)行和完成該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有關(guān)人員從單位外部取得或自行填制有關(guān)憑證，以書面形式記錄和證明所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容、數(shù)量、金額等，并在憑證上簽名或蓋章，以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和憑證的真實性、完整性負(fù)責(zé)。任何會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核并確認(rèn)無誤后，才能作為記賬的依據(jù)。合法地取得、正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，也是會計核算工作的起點，在會計核算中具有重要意義。

1.記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，會計憑證所記錄有關(guān)信息是否真實、可靠、及時，對于能否保證會計信息質(zhì)量，具有至關(guān)重要的影響。

2.明確經(jīng)濟責(zé)任，強化內(nèi)部控制。任何會計憑證除記錄有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容外，還必須由有關(guān)部門和人員簽章，對會計憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、完整性、合法性負(fù)責(zé)，以防止舞弊行為，強化內(nèi)部控制。

3.監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。通過會計憑證的審核，可以查明每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定，是否符合計劃、預(yù)算進(jìn)度，是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費行為等。對于查出的問題，應(yīng)積極采取措施予以糾正，實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的事中控制，保證經(jīng)濟活動健康運行。

(二)會計憑證的種類

會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證又稱為記賬憑單，它根據(jù)復(fù)式記賬法的基本原理，確定了應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目及其金額，將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計語言，是介于原始憑證與賬簿之間的中問環(huán)節(jié)，是登記明細(xì)分類賬戶和總分類賬戶的依據(jù)。

（責(zé)任編輯：xll）

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