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存貨的確認(rèn)和初始計量
一、存貨的概念與確認(rèn)條件
存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。
存貨同時滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):
(一) 與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)
企業(yè)在確認(rèn)存貨時,需要判斷與該項存貨相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益是否很可能流入企業(yè)。在實務(wù)中,主要通過判斷與該項存貨所有權(quán)相關(guān)的風(fēng)險和報酬是否轉(zhuǎn)移到了企業(yè)來確定。其中,與存貨所有權(quán)相關(guān)的風(fēng)險,是指由于經(jīng)營情況發(fā)生變化造成的相關(guān)收益的變動,以及由于存貨滯銷、毀損等原因造成的損失;與存貨所有權(quán)相關(guān)的報酬,是指在初步該項存貨或其經(jīng)過進(jìn)一步加工取得的其他存貨時獲得的收入,以及處置該項存貨實現(xiàn)的利潤等。
通常情況下,取得存貨的所有權(quán)是與存貨相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入本企業(yè)的一個重要標(biāo)志。例如,根據(jù)銷售合同已經(jīng)售出(取得現(xiàn)金或收取現(xiàn)金的權(quán)利)的存貨,其所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移,與其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益已不能再流入本企業(yè),此時,即使該項存貨尚未運離本企業(yè),也不能再確認(rèn)為本企業(yè)的存貨。又如,委托代銷商品,由于其所有權(quán)并未轉(zhuǎn)移至受托方,因而委托代銷的商品仍應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為委托企業(yè)存貨的一部分。總之,企業(yè)在判斷與存貨相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能否流入企業(yè)時,主要結(jié)合該項存貨所有權(quán)的歸屬情況進(jìn)行分析確定。
(二) 該存貨的成本能夠可靠地計量
作為企業(yè)資產(chǎn)的組成部分,要確認(rèn)存貨,企業(yè)必須能夠?qū)ζ涑杀具M(jìn)行可靠地計量。存貨的成本能夠可靠地計量必須以取得確鑿、可靠的證據(jù)為依據(jù),并且具有可驗證性。如果存貨成本不能可靠地計量,則不能確認(rèn)為一項存貨。例如,企業(yè)承諾的訂貨合同,由于并未實際發(fā)生,不能可靠確定其成本,因此就不能確認(rèn)為購買企業(yè)的存貨。又如,企業(yè)預(yù)計發(fā)生的制造費用,由于并未實際發(fā)生,不能可靠地確定其成本,因此不能計入產(chǎn)品成本。
二、存貨的初始計量
存貨應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計量。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。
不同存貨的成本構(gòu)成內(nèi)容不同。原材料、商品、低值易耗品等通過購買而取得的存貨的初始成本由采購成本構(gòu)成;產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、半成品、委托加工物資等通過進(jìn)一步加工而取得的存貨的初始成本由采購成本、加工成本以及使存貨達(dá)到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的其他成本構(gòu)成。
(一) 外購的存貨
原材料、商品、低值易耗品等通過購買而取得的存貨的初始成本由采購成本構(gòu)成。存貨的采購成本,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
1. 購買價款,是指企業(yè)購入材料或商品的發(fā)票賬單上列明的價款,但不包括按規(guī)定可以抵扣的增值稅進(jìn)項稅額。
2. 相關(guān)稅費,是指企業(yè)購買、自制或委托加工存貨所發(fā)生的消費稅、資源稅和不能從增值稅銷項稅額中抵扣的進(jìn)項稅額等。
3. 其他可歸屬于存貨采購成本的費用,即采購成本中除上述各項以外的可歸屬于存貨采購成本的費用,如在存貨采購過程中發(fā)生的倉儲費、包裝費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等。這些費用能分清負(fù)擔(dān)對象的,應(yīng)直接計入存貨的采購成本;不能分清負(fù)擔(dān)對象的,應(yīng)選擇合理的分配方法,分配計入有關(guān)存貨的采購成本。分配方法通常包括按所購存貨的重量或采購價格的比例進(jìn)行分配。
但是,對于采購過程中發(fā)生的物資毀損、短缺等,除合理的損耗應(yīng)作為存貨的“其他可歸屬于存貨采購成本的費用”計入采購成本外,應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行會計處理:(1) 應(yīng)從供貨單位、外部運輸機構(gòu)等收回的物資短缺或其他賠款,沖減物資的采購成本;(2) 因遭受意外災(zāi)害發(fā)生的損失和尚待查明原因的途中損耗,不得增加物資的采購成本,應(yīng)暫作為待處理財產(chǎn)損溢進(jìn)行核算,在查明原因后再作處理。
商品流通企業(yè)在采購商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等,應(yīng)當(dāng)計入存貨的采購成本,也可以先進(jìn)行歸集,期末再根據(jù)所購商品的存銷情況進(jìn)行分?jǐn)?。對于已售商品的進(jìn)貨費用,計入當(dāng)期損益;對于未售商品的進(jìn)貨費用,計入期末存貨成本。企業(yè)采購商品的進(jìn)貨費用金額較小的,可以在發(fā)生時直接計入當(dāng)期損益。
企業(yè)外購的原材料,由于結(jié)算方式和采購地點的不同,材料入庫和貨款的支付在時間上不一定完全同步,相應(yīng)的賬務(wù)處理也有所不同。
本章以下例題如無特別說明,均假定企業(yè)(公司)采用實際成本法對存貨進(jìn)行日常核算。
(二) 通過進(jìn)一步加工而取得的存貨
通過進(jìn)一步加工而取得的存貨的成本由采購成本、加工成本以及為使存貨達(dá)到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的其他成本構(gòu)成。
1. 委托外單位加工的存貨
委托外單位加工完成的存貨,以實際耗用的原材料或者半成品、加工費、運輸費、裝卸費等費用以及按規(guī)定應(yīng)計入成本的稅金,作為實際成本。其在會計處理上主要包括撥付加工物資、支付加工費用和稅金、收回加工物資和剩余物資等幾個環(huán)節(jié)。
2. 自行生產(chǎn)的存貨
自行生產(chǎn)的存貨的初始成本包括投入的原材料或半成品、直接人工和按照一定方式分配的制造費用。制造費用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)管理人員的薪酬、折舊費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護(hù)費、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。在生產(chǎn)車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品的情況下,企業(yè)歸集的制造費用可直接計入該產(chǎn)品成本;在生產(chǎn)多種產(chǎn)品的情況下,企業(yè)應(yīng)采用與該制造費用相關(guān)性較強的方法對其進(jìn)行合理分配。通常采用的方法有:生產(chǎn)工人工時比例法、生產(chǎn)工人工資比例法、機器工時比例法和按年度計劃分配法等,還可以按照耗用原材料的數(shù)量或成本、直接成本及產(chǎn)品產(chǎn)量分配制造費用。
(三) 其他方式取得的存貨
(四) 通過提供勞務(wù)取得的存貨
通過提供勞務(wù)取得的存貨,其成本按從事勞務(wù)提供人員的直接人工和其他直接費用以及可歸屬于該存貨的間接費用確定。
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