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2012年會(huì)計(jì)職稱(chēng)考試《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》講義第一章(1)

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第一章 總論

本章知識(shí)點(diǎn)簡(jiǎn)介本章主要講述了會(huì)計(jì)的概念、職能、對(duì)象等基本概念,以及會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)等式、常用會(huì)計(jì)科目等相關(guān)內(nèi)容,闡述了原始憑證、記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿的意義、種類(lèi)和基本樣式等簿記基本知識(shí),并介紹了幾種主要賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)。本章學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是在理解會(huì)計(jì)要素的基礎(chǔ)上,掌握填制憑證和登記賬簿等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方法。

本章的主要內(nèi)容包括:一是會(huì)計(jì)的概念、職能和對(duì)象。會(huì)計(jì)的基本職能包括進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)的對(duì)象是指會(huì)計(jì)所核算和監(jiān)督的內(nèi)容,即特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

二是會(huì)計(jì)要素的定義及內(nèi)容。會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行的基本分類(lèi),是會(huì)計(jì)核算對(duì)象的具體化。企業(yè)會(huì)計(jì)要素分為六大類(lèi),即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)要素分為五大類(lèi),即資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出。

三是會(huì)計(jì)科目及賬戶(hù)的概念、設(shè)置和結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)科目是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目。賬戶(hù)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定的格式和結(jié)構(gòu),用于分類(lèi)反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。

四是會(huì)計(jì)憑證的概念、分類(lèi)和填制。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。

五是會(huì)計(jì)賬簿的概念、種類(lèi)、結(jié)構(gòu)和登記。會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。

六是賬務(wù)處理程序。賬務(wù)處理程序是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表相結(jié)合的方式。

七是會(huì)計(jì)電算化的基本要求。

第一節(jié) 會(huì)計(jì)概述

一、會(huì)計(jì)的概念

在生產(chǎn)活動(dòng)中,為了獲得一定的勞動(dòng)成果,必然要耗費(fèi)一定的人力、財(cái)力、物力。人們一方面關(guān)心勞動(dòng)成果的多少,另一方面也注重勞動(dòng)耗費(fèi)的高低。因此,人們?cè)诓粩喔镄?a target="_blank" href="http://www.remotepmconsultant.com/aq/75/" class="blue">生產(chǎn)技術(shù)的同時(shí),對(duì)勞動(dòng)耗費(fèi)和勞動(dòng)成果進(jìn)行記錄、計(jì)算,并加以比較和分析,從而有效地組織和管理生產(chǎn)。會(huì)計(jì)就是這樣產(chǎn)生于人們對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理的客觀需要,并隨著加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的要求而發(fā)展,與經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)。因此可總結(jié)出如下定義:會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。

會(huì)計(jì)按其報(bào)告的對(duì)象不同,又有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要側(cè)重于向企業(yè)外部關(guān)系人提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況等信息;管理會(huì)計(jì)主要側(cè)重于向企業(yè)內(nèi)部管理者提供進(jìn)行經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)測(cè)決策所需的相關(guān)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于過(guò)去信息,為外部有關(guān)各方提供所需數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì)側(cè)重于未來(lái)信息,為內(nèi)部管理部門(mén)提供數(shù)據(jù)。

二、會(huì)計(jì)的職能

會(huì)計(jì)的職能是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中所具有的功能。今天,人們一般認(rèn)為會(huì)計(jì)的基本職能包括進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)的這兩項(xiàng)基本職能已寫(xiě)入《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,對(duì)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展具有重要的指導(dǎo)意義。

生產(chǎn)力發(fā)展水平和經(jīng)營(yíng)管理水平的高低,對(duì)會(huì)計(jì)的職能具有決定性的影響。例如,在生產(chǎn)力水平較低的時(shí)代,會(huì)計(jì)的主要功能在于簡(jiǎn)單的計(jì)量、記錄,以反映為主;而在生產(chǎn)力水平較發(fā)達(dá)、管理水平較高的今天,記賬、算賬、報(bào)賬已不能滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)管理的需要,發(fā)揮會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督作用便成為會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要功能。因此,我們可從如下兩方面對(duì)會(huì)計(jì)的基本職能展開(kāi)分析。

(一)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,是會(huì)計(jì)最基本的職能,也稱(chēng)反映職能。它是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,為有關(guān)各方提供會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容具體表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括:(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;(2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;(3)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(4)資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;(5)收入、費(fèi)用、成本的計(jì)算;(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;(7)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。會(huì)計(jì)核算的要求是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。

確認(rèn)是運(yùn)用特定會(huì)計(jì)方法、以文字和金額同時(shí)描述某一交易或事項(xiàng),使其金額反映在特定主體財(cái)務(wù)報(bào)表的合計(jì)數(shù)中的會(huì)計(jì)程序。確認(rèn)分為初始確認(rèn)和后續(xù)確認(rèn)。

計(jì)量是確定會(huì)計(jì)確認(rèn)中用以描述某一交易或事項(xiàng)的金額的會(huì)計(jì)程序。

記錄是指對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采用一定的記賬方法、在賬簿中進(jìn)行登記的會(huì)計(jì)程序。

報(bào)告是指在確認(rèn)、計(jì)量和記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)特定主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況(行政、事業(yè)單位是對(duì)其經(jīng)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)支出、經(jīng)費(fèi)結(jié)余及其財(cái)務(wù)狀況),以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式向有關(guān)方面報(bào)告。

(二)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能也稱(chēng)控制職能,是指對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)會(huì)計(jì)核算的合法性、合理性進(jìn)行審查,即以一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求利用會(huì)計(jì)所提供的信息對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)、控制和調(diào)節(jié),以達(dá)到預(yù)期的目的。會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容包括:(1)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性;(2)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支的合法性;(3)監(jiān)督公共財(cái)產(chǎn)的完整性。會(huì)計(jì)監(jiān)督是一個(gè)過(guò)程,它分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能要求會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),也要對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性進(jìn)行審查。合法性審查是指保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針政策,杜絕違法亂紀(jì)行為;合理性審查是指檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支是否符合特定主體的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,是否有利于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是否有奢侈浪費(fèi)行為,是否有違背內(nèi)部控制制度要求等現(xiàn)象,為增收節(jié)支、提高經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)格把關(guān)。

上述兩項(xiàng)基本會(huì)計(jì)職能是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),沒(méi)有核算所提供的各種信息,監(jiān)督就失去了依據(jù);而會(huì)計(jì)監(jiān)督又是會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的保障,只要核算、沒(méi)有監(jiān)督。就難以保證核算所提供信息的真實(shí)性、可靠性。

除具有核算和監(jiān)督兩項(xiàng)基本職能外,會(huì)計(jì)還具有預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、計(jì)劃組織以及績(jī)效評(píng)價(jià)等職能。隨著生產(chǎn)水平的日益提高、社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系的日益復(fù)雜和管理理論的不斷深化,會(huì)計(jì)所發(fā)揮的作用日益重要,其職能也在不斷豐富和發(fā)展,會(huì)計(jì)的職能將隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化。

通過(guò)了解會(huì)計(jì)的基本職能及其特點(diǎn),可以看出會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的特殊作用;會(huì)計(jì)是為決策提供信息,并利用這些信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的一種管理活動(dòng),目的就是提高經(jīng)濟(jì)效益。但是這種管理活動(dòng)又區(qū)別于其他管理,如生產(chǎn)管理、物資管理、勞動(dòng)管理等,會(huì)計(jì)不直接處理供產(chǎn)銷(xiāo)、人財(cái)物等業(yè)務(wù)工作,而是處理能用貨幣反映的這些業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息;會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)核算不同,它主要利用貨幣計(jì)價(jià),并具有完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性特點(diǎn)。

三、會(huì)計(jì)的對(duì)象

會(huì)計(jì)的對(duì)象是指會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容。前已述及,會(huì)計(jì)需要以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算與監(jiān)督。從宏觀上來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)對(duì)象是再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng);從微觀上來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)對(duì)象是一個(gè)單位能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

因此,會(huì)計(jì)的對(duì)象是指會(huì)計(jì)所核算和監(jiān)督的內(nèi)容,即特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通常又稱(chēng)為價(jià)值運(yùn)動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)。資金運(yùn)動(dòng)包括各特定主體的資金投入、資金運(yùn)用和資金退出等過(guò)程,而具體到企業(yè)、事業(yè)、行政單位又有較大差異。即便同樣是企業(yè),工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)及金融業(yè)等也均有各自資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn),其中尤以工業(yè)企業(yè)最具代表性。下面以工業(yè)企業(yè)為例,說(shuō)明企業(yè)會(huì)計(jì)的具體對(duì)象。

工業(yè)企業(yè)是從事工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售的營(yíng)利性經(jīng)濟(jì)組織。為了從事產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷(xiāo)售活動(dòng),企業(yè)必須擁有一定數(shù)量的資金,用于建造廠房、購(gòu)買(mǎi)機(jī)器設(shè)備、購(gòu)買(mǎi)材料、支付職工工資、支付經(jīng)營(yíng)管理中必要的開(kāi)支等,生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售后,收回的貨款還要補(bǔ)償生產(chǎn)中的墊付資金、償還有關(guān)債務(wù)、上交有關(guān)稅金等。由此可見(jiàn),工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)包括資金的投人、資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)(包括供應(yīng)過(guò)程、生產(chǎn)過(guò)程、銷(xiāo)售過(guò)程三個(gè)階段)以及資金的退出三部分,既有一定時(shí)期內(nèi)的顯著運(yùn)動(dòng)狀態(tài)(表現(xiàn)為收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等),又有一定日期的相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)(表現(xiàn)為資產(chǎn)與負(fù)債及所有者權(quán)益的恒等關(guān)系),

工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)示意圖資金的投入包括企業(yè)所有者投人的資金和債權(quán)人投入的資金兩部分,前者屬于企業(yè)所有者權(quán)益,后者屬于企業(yè)債權(quán)人權(quán)益——企業(yè)負(fù)債。投入企業(yè)的資金一部分構(gòu)成流動(dòng)資產(chǎn),另一部分構(gòu)成非流動(dòng)資產(chǎn)。

資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)分為供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售三個(gè)階段。在供應(yīng)過(guò)程中,企業(yè)要購(gòu)買(mǎi)材料等勞動(dòng)對(duì)象,發(fā)生材料買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等材料采購(gòu)成本,與供應(yīng)單位發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系。在生產(chǎn)過(guò)程中,勞動(dòng)者借助于勞動(dòng)手段將勞動(dòng)對(duì)象加工成特定的產(chǎn)品,發(fā)生材料消耗的材料費(fèi)、固定資產(chǎn)磨損的折舊費(fèi)、生產(chǎn)工人勞動(dòng)耗費(fèi)的人工費(fèi)等,構(gòu)成產(chǎn)品使用價(jià)值

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