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會議協(xié)調(diào)的內(nèi)容
1協(xié)調(diào)會議召開的時間地點(diǎn)出席人員列席人員
2協(xié)調(diào)會議相關(guān)事項(xiàng)
3協(xié)調(diào)會議議題
4協(xié)調(diào)會議紀(jì)要
5協(xié)調(diào)會議決定事項(xiàng)的落實(shí)
推進(jìn)會議進(jìn)程的方法
1了解會議主題和議題
2嚴(yán)格遵守會議時間
3主題明確4鼓勵和引導(dǎo)與會者
5消除交流故障抵制不和諧因素
6合理安排議題
7掌握會議休息的時機(jī)
8適時結(jié)束會議
會議經(jīng)費(fèi)使用的方法
1以節(jié)約為原則,需要開支的項(xiàng)目要盡量列的詳細(xì)具體
2向會議籌備委員會的領(lǐng)導(dǎo)人提出申請并按照審批權(quán)層層審批
3領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)部門提取現(xiàn)金或填寫支票
4支出會議經(jīng)費(fèi)
5領(lǐng)導(dǎo)審批后按本單位零用現(xiàn)金、開支標(biāo)準(zhǔn)和報銷的這種財務(wù)制度和規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)。
會議總結(jié)的目的
1檢查會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況
2檢查各小組分工執(zhí)行情況
3檢查個人工作情況
4表彰先進(jìn)個人
5妥善解決會議遺留的問題
高效率會議的決定因素
1會議召開的必要性
2經(jīng)過精心準(zhǔn)備
3地點(diǎn)選擇適中
4形式多樣化
5嚴(yán)格執(zhí)行了會議的各項(xiàng)議程
6與會者經(jīng)過認(rèn)真確認(rèn)和專心挑選
7嚴(yán)格開會、散會時間
8會議作出的決定事項(xiàng)
9會議經(jīng)費(fèi)支出合理
10會議服務(wù)熱情周到
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