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秘書作為公司的"主管",把一切安排得井井有條。各類企事業(yè)單位、政府機關(guān)都需要這類人才,因此秘書工作具有廣泛的就業(yè)空間。同時,由于秘書職位接近中樞,可以接觸學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識,加之與上層接觸機會多,更易獲得橫向發(fā)展機會。
我國對秘書實行職業(yè)準(zhǔn)入制度后,擁有秘書職業(yè)資格證書已成為進(jìn)入這一行業(yè)的必要條件,各類秘書證也隨即成為秘書專業(yè)學(xué)生求職時的敲門磚。
國家秘書職業(yè)資格證書
該證書是1997年勞動保障部推出的第一個全國統(tǒng)考秘書職業(yè)資格證書,也是秘書行業(yè)的入門標(biāo)準(zhǔn)證書。此秘書資格證具有普遍認(rèn)可性,一般公司和企事業(yè)單位的文秘招聘都以擁有此證書為基本標(biāo)準(zhǔn)。
適用人群:各類在校大學(xué)生,正在或準(zhǔn)備從事辦公室工作者均可報考此秘書證考試。
權(quán)威性:這是含金量較高的秘書資格認(rèn)證。證件由國家社會和勞動保障部頒發(fā),是在國內(nèi)從事秘書職業(yè)的資格準(zhǔn)入證明。
證書等級:國家職業(yè)資格五級、四級、三級和二級。
考試內(nèi)容:采取情景錄像測試和書面筆試模式??己苏J(rèn)證內(nèi)容和等級將以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù),主要考核完成秘書職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必備的技能和知識要求,其中包括專業(yè)外語考核。
考試準(zhǔn)備:文秘專業(yè)的學(xué)生一般準(zhǔn)備3-4個月即可??荚囍猩婕暗奈臅鴮懽?、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公自動化等內(nèi)容,文秘專業(yè)的學(xué)生在日常學(xué)習(xí)中都有涉及。只要認(rèn)真準(zhǔn)備,通過比較容易。
頒證機構(gòu):國家勞動和社會保障部。
全國商務(wù)秘書(CBSC)資格證書
該證書是中國商業(yè)技師協(xié)會職業(yè)教育專業(yè)委員會根據(jù)國家文件設(shè)立的考試項目,旨在培養(yǎng)具有策劃能力的復(fù)合型商務(wù)秘書人才。該認(rèn)證重視商務(wù)技能的培養(yǎng)與考核,幫助考生提升文檔管理、信息收集、整理、分析及商務(wù)活動策劃等綜合業(yè)務(wù)能力。
證書等級:初級商務(wù)秘書、商務(wù)秘書、高級商務(wù)秘書。
考試內(nèi)容:分理論和技能兩部分。根據(jù)各科目內(nèi)容采用不同考試形式。專業(yè)理論含商務(wù)秘書理論與實務(wù)、商務(wù)電腦實務(wù)理論部分和商務(wù)英語,為閉卷筆試考試;商務(wù)電腦技能部分為上機考核。
頒證機構(gòu):中國商業(yè)技師協(xié)會。
倫敦工商會(LCCIEB)秘書證書
LCCIEB(英國倫敦工商總會考試局)是全球最大的職業(yè)技能證書發(fā)放機構(gòu)之一。LCCIEB的證書適用于需繼續(xù)進(jìn)修的專業(yè)秘書,特別是去國外深造的學(xué)生,世界上許多大學(xué)都把LCCIEB證書列為入學(xué)條件之一。該認(rèn)證目前在國內(nèi)30多個省市設(shè)立了考試中心。
適用人群:所有LCCIEB考試均對外開放,在任何一個依照規(guī)定建立了注冊中心的國家,任何國籍的考生都能參加考試。因此對于想出國工作的學(xué)生來說,這是一個不可多得的含金量又較高的資格認(rèn)證。
權(quán)威性:LCCIEB是一家國際性的考試機構(gòu),在世界90個國家設(shè)有考試中心。它所頒發(fā)的證書和文憑在這些國家受到普遍承認(rèn)。
由于LCCIEB是職業(yè)資格鑒定組織,因而其證書有“秘書工作綠卡”之稱,其最大的用處就是增強就業(yè)競爭力,幫助證書持有者在國內(nèi)外、特別是國外工作。
考試等級:考試等級分為三級,國內(nèi)目前開考的是二級和三級。
考試內(nèi)容:二級考試包括商務(wù)英語(二級)、商務(wù)管理和文本產(chǎn)生三門;三級考試包括商務(wù)英語(可自選二級或三級)、商務(wù)實踐、商務(wù)管理(三級)和文本產(chǎn)生(三級)。
考試準(zhǔn)備:準(zhǔn)備時間需一年左右,考試難度很大,對辦公程序和速記要求較高,考生最好通過專門的培訓(xùn)來進(jìn)行強化訓(xùn)練。
頒證機構(gòu):英國倫敦工商總會考試局。
劍橋辦公室管理國際證書(劍橋秘書)
該證書由國家教育部考試中心中英中心從英國劍橋大學(xué)考試委員會引進(jìn),是按國際標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的秘書技術(shù)和職業(yè)培訓(xùn)課程。此證書為國際、國內(nèi)雙認(rèn)證證書,除了可以滿足學(xué)員就業(yè)需要,也可以滿足從業(yè)人員提高技能的需要,是較高層次的秘書資格認(rèn)證項目。目前全球有160個國家認(rèn)可該資格證書。
適用人群:劍橋秘書證書考試共分初級、中級和高級三個級別,主要是依照學(xué)歷不同的人群來劃分層次:初級適用于高職、高專學(xué)生;中級適用于本科學(xué)歷的學(xué)生;高級適用于本科以上學(xué)歷的學(xué)生。
權(quán)威性:UCLES(英國劍橋大學(xué)考試委員會)是世界上著名的考試機構(gòu)之一,劍橋大學(xué)考試委員會設(shè)計的職業(yè)證書考試已在世界上160多個國家開展,每年有600多萬學(xué)員參加考試,具有相當(dāng)高的權(quán)威。
證書等級:初級、中級、高級。
報考條件:中專以上學(xué)歷在校生及從事辦公室工作人員,具有一定的英語基礎(chǔ)。
考試內(nèi)容:核心課程,如文字處理、商務(wù)溝通和任務(wù)管理、辦公室管理;選修課程,如速記、客戶服務(wù)、組織會議和活動、人際商務(wù)技巧、信息與溝通技術(shù)??忌梢愿鶕?jù)考試級別任選考試模塊。
考試準(zhǔn)備:準(zhǔn)備時間一般在半年左右,考試采用作業(yè)設(shè)計和實踐考核等方法相結(jié)合,有幾大模塊,考試難度相對較大。
頒證機構(gòu):中國教育部考試中心、英國劍橋大學(xué)考試委員。
IAAP秘書資格證書
IAAP是國際職業(yè)秘書協(xié)會的英文簡稱,是全球著名的跨國性職業(yè)組織,在27個國家和地區(qū)設(shè)立分支機構(gòu)。作為全球聞名的秘書協(xié)會組織,其考試影響力不可小覷,在業(yè)內(nèi)被稱為“博士級”的資格證書。目前,IAAP在北京和上海等大城市已設(shè)立了培訓(xùn)點和考點。
報考條件:高中以上學(xué)歷,且具有6年秘書工齡。
考試內(nèi)容:包括企業(yè)法、企業(yè)行為科學(xué)、企業(yè)管理、人際學(xué)、秘書會計學(xué)、秘書技能、辦公室秘書工作程序等。
頒證機構(gòu):國際職業(yè)秘書協(xié)會。
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