秘書源:文字出現(xiàn);階級(jí)社會(huì)產(chǎn)生; 有領(lǐng)導(dǎo)部門的社會(huì)組織出現(xiàn)

信訪源: 堯,設(shè)”進(jìn)善旌”;堯命舜在土階前樹(shù)木柱,讓百姓書寫意見(jiàn),指出自己過(guò)失,稱為”誹謗之木”;舜在位,在庭前設(shè)置”敢諫之鼓”

公車府:秦代起 兼職信訪機(jī)構(gòu),府中主管為公車司馬令,職責(zé)之一是受理”吏民上章”丞相府 秘書中央機(jī)構(gòu)

翰林學(xué)士:唐起 皇宮秘書機(jī)構(gòu),皇帝親信顧問(wèn)之官,其地位很重要 亞相 軍機(jī)處:清朝中后期的中樞權(quán)力機(jī)關(guān),有效控制中央主要秘書部門越權(quán)問(wèn)題;制度周密人員精干辦事迅速效率甚高

秘書演變:最初出現(xiàn)于漢書劉向傳”詔向領(lǐng)校五經(jīng)秘書”,指宮中秘藏之書;讖緯圖篆之書,經(jīng)學(xué)之書,算命先生;曹魏 官職名 圖書館館長(zhǎng);南北朝 官署機(jī)構(gòu) 秘書省 秘書寺

會(huì)議:有組織 領(lǐng)導(dǎo)的商議事情的集會(huì);一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)與組織

會(huì)議6要素:與會(huì)者;主持人 當(dāng)然 職位地位 組織章程與法規(guī) 臨時(shí) 選舉協(xié)商;議題 討論題目 研究課題 解決問(wèn)題;名稱 恰當(dāng)確定;時(shí)間 召開(kāi)持續(xù)進(jìn)度;地點(diǎn) 地區(qū)會(huì)場(chǎng) 決定企事業(yè)基本方向 90%重大決策

會(huì)前:安排議題議程日程;與會(huì)名單 申請(qǐng)資金 會(huì)場(chǎng)位置背景裝飾;食宿茶水 發(fā)出通知

布置:大小設(shè)施設(shè)備氛圍防干擾 附屬設(shè)施會(huì)議文件 會(huì)標(biāo)抬頭名稱 回頭核心口號(hào) 紅旗對(duì)稱十全十美 主席臺(tái)面觀眾左為尊 證件正式工作 食宿種族名族 新聞發(fā)布會(huì)

會(huì)中:由 主持;主介紹領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓;主宣布開(kāi)始起立唱過(guò)歌;領(lǐng)導(dǎo)宣布;代表發(fā)言;領(lǐng)導(dǎo)總結(jié);合影 成本=3*小時(shí)均工資*2*人數(shù)*時(shí)間H

組織:簽到 志愿者服務(wù) 記錄錄音 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 安排就座

善后:會(huì)場(chǎng)清理 發(fā)會(huì)議記錄 資金 總結(jié) 慶典 宴請(qǐng)

文字工作:廣義泛指一切以制作書面語(yǔ)言為生的職業(yè)技能活動(dòng),新聞?dòng)浾邎?bào)刊編輯圖書編輯作家自由撰稿人 狹義指秘書用書面語(yǔ)言代行領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)記載及表達(dá)某種思想的專門業(yè)務(wù)活動(dòng) 為機(jī)關(guān)起草文書代領(lǐng)導(dǎo)者起草講稿記錄公務(wù)活動(dòng)審核文稿

特征 受動(dòng)抽象綜合程序

公務(wù)文書:廣義 黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體以及一切依法成立的組織在各自的政務(wù)公務(wù)商務(wù)等工作和活動(dòng)中代表本組織形成的規(guī)范的文書信函等 狹義指國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書 特指在國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布,2001年1月1日起實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的13種國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文

發(fā)文字號(hào):發(fā)文編號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其所發(fā)的公文依次編排的順序號(hào)碼 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文年份發(fā)文順序號(hào)構(gòu)成 國(guó)辦發(fā)(2010)21號(hào) 一份公文只有一個(gè) 聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的

文字記錄種類:申請(qǐng) 值班 來(lái)訪 會(huì)議 大事記 調(diào)查 領(lǐng)導(dǎo)講話 領(lǐng)導(dǎo)口授

發(fā)文流程:交擬擬稿 審核簽發(fā) 印制校對(duì) 對(duì)校 折校 讀校 用印登記 封發(fā)傳遞 文學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交擬 文學(xué)院秘書擬稿;校長(zhǎng)辦公室秘書對(duì)文稿初審后交校長(zhǎng)辦公室資深秘書或辦公室副主任等人核稿;分管副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)簽發(fā);再交由校長(zhǎng)辦公室編號(hào)打印校對(duì) 加蓋”南京師范大學(xué)”印章;最后登記 封發(fā)進(jìn)入傳遞渠道

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（責(zé)任編輯：何以笙簫默）

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