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一、設(shè)備分類
一般根據(jù)單臺設(shè)備的價格、設(shè)備的作用、設(shè)備的復雜程度、運行的安全性、可靠性及沒備制造周期等主要因素分為A、B、C類。
二、設(shè)備采購的準則和程序
(一)設(shè)備采購準則和注意事項
設(shè)備采購的準則是向合格的供應(yīng)商采購完全符合設(shè)計所確定的各項技術(shù)要求及標準規(guī)范的設(shè)備,并努力做到技術(shù)先進、生產(chǎn)適用、安全可靠、便于維修、經(jīng)濟合理。
在實際的設(shè)備采購選型中,應(yīng)注意9點。
(二)設(shè)備采購工作程序
(1)編制采購計劃;
(2)確定合格供貨廠商;
(3)編制詢價文件及報價評審;
(4)召開供貨廠商協(xié)調(diào)會及簽訂合同;
(5)調(diào)整采購進度計劃;
(6)催交;
(7)設(shè)備及散裝材料的檢驗、監(jiān)制;
(8)包裝、運輸;
(9)現(xiàn)場交接及收尾服務(wù)。
三、設(shè)備采購工作任務(wù)和工作重點
(1)采購工作的主要任務(wù)是按照設(shè)計部門提出的設(shè)備、散材請購單要求的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量和進度計劃要求的交貨期,通過詢價、報價等程序,以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同,該工作完成的標志是采賣雙方正式簽約,完成訂貨合同。
(2)催交工作的主要任務(wù)是督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求,它貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備、散材制造完工,并具備進行出廠檢驗條件的全過程。
(3)檢驗工作的主要任務(wù)是驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量,它包括對原材料進貨的檢驗、制造加工、組裝、中間產(chǎn)品試驗、除銹、強度試驗、嚴密性試驗、整機性能考核試驗、油漆、包裝直至完成出廠檢驗,并具備裝運條件。重點是檢驗計劃中列出的重點設(shè)備、散材的檢驗。
(4)運輸工作的主要任務(wù)是以最低的費用,在計劃的日期內(nèi),將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場,它包括貨物的交貨方式、運輸種類及包裝、保險等業(yè)務(wù),重點是大件、關(guān)鍵設(shè)備的運輸。
四、妥善處理接口關(guān)系
(一)采購工作與設(shè)計工作的接口關(guān)系
(二)采購工作與施工工作的接口關(guān)系
(三)采購工作與項目管理部門工作的接口關(guān)系
(四)采購工作與財務(wù)工作的接口關(guān)系
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