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第一節(jié) 計(jì)算機(jī)審計(jì)概述
一、計(jì)算機(jī)審計(jì)的涵義
計(jì)算機(jī)審計(jì)可以包括對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)的審計(jì)以及對(duì)信息系統(tǒng)本身的審計(jì)。
電子數(shù)據(jù)審計(jì)是以被審計(jì)單位信息系統(tǒng)產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)為審計(jì)對(duì)象的審計(jì)。
信息系統(tǒng)審計(jì)是以被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)本身為審計(jì)對(duì)象的審計(jì),包括對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計(jì)、對(duì)信息系統(tǒng)組成部分的審計(jì)以及對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程的審計(jì)等。
二、計(jì)算機(jī)審計(jì)的過(guò)程
1、審計(jì)準(zhǔn)備階段
2、審計(jì)實(shí)施階段
3、審計(jì)終結(jié)階段
三、計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件
1、通用審計(jì)軟件和專業(yè)審計(jì)軟件
2、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件和非聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件
3、一般審計(jì)軟件和審計(jì)全過(guò)程管理軟件
第二節(jié) 電子數(shù)據(jù)審計(jì)
一、數(shù)據(jù)采集
1、數(shù)據(jù)采集的概念
數(shù)據(jù)采集是指根據(jù)審前調(diào)查所提出的數(shù)據(jù)需求,按照審計(jì)目標(biāo),采取一定的方法和工具對(duì)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集的工作。
2、數(shù)據(jù)采集的特征
數(shù)據(jù)采集具有明確的選擇性和目的性。
3、數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容
4、數(shù)據(jù)采集的方式
(1)直接拷貝和直接讀取
(2)利用嵌入審計(jì)模塊采集數(shù)據(jù)
(3)利用財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)接口采集數(shù)據(jù)
(4)網(wǎng)上采集
(5)文件傳輸
(6)開放數(shù)據(jù)互連(ODBC)
5、數(shù)據(jù)采集的過(guò)程
(1)發(fā)出數(shù)據(jù)需求說(shuō)明書
(2)采集數(shù)據(jù)
(3)數(shù)據(jù)驗(yàn)證
二、數(shù)據(jù)清理
1、數(shù)據(jù)清理的概念和作用
2、數(shù)據(jù)不規(guī)范的情形
3、數(shù)據(jù)清理的方法
4、數(shù)據(jù)清理的過(guò)程
三、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的概念
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是指對(duì)數(shù)據(jù)清理后得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行語(yǔ)法和語(yǔ)義上的轉(zhuǎn)換,得到適合審計(jì)分析數(shù)據(jù)的過(guò)程。
2、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的情形
3、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法
(1)使用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具如 Microsoft SQL Server 自帶的 DTS 工具,或者審計(jì)軟件附帶的轉(zhuǎn)換工具,甚至是 EXCEL 等都可以作為轉(zhuǎn)換工具使用。
(2)使用SQL語(yǔ)句。大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)都支持SQL語(yǔ)句,通過(guò)SQL語(yǔ)句可以很方便地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢替代等轉(zhuǎn)換操作。
(3)使用程序語(yǔ)句。對(duì)于一些固定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換情形,需要重復(fù)使用的,可以采用程序編碼的方式來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。
4、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過(guò)程
四、數(shù)據(jù)驗(yàn)證
1、數(shù)據(jù)驗(yàn)證的概念
數(shù)據(jù)驗(yàn)證是指在數(shù)據(jù)的采集、清理、轉(zhuǎn)換等過(guò)程中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查驗(yàn)證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性等目標(biāo)的過(guò)程。
2、數(shù)據(jù)驗(yàn)證的方法
(1)通過(guò)核對(duì)總記錄數(shù)和總金額數(shù)來(lái)驗(yàn)證。這種驗(yàn)證方法的原理是數(shù)據(jù)在采集、清理和轉(zhuǎn)換過(guò)程中總記錄數(shù)和總金額數(shù)應(yīng)保持不變。審計(jì)人員可以通過(guò)檢查數(shù)據(jù)采集、清理和轉(zhuǎn)換前后數(shù)據(jù)的總記錄數(shù)和金額數(shù)是否發(fā)生變化,來(lái)驗(yàn)證數(shù)據(jù)的完整性。
(2)通過(guò)觀察順序碼的斷號(hào)和重號(hào)來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證。順序碼是對(duì)會(huì)計(jì)憑證的控制措施,能夠保證憑證的真實(shí)性和完整性。檢查順序碼是否發(fā)生斷號(hào)、重號(hào)能夠保證電子數(shù)據(jù)在采集、清理和轉(zhuǎn)換過(guò)程中憑證數(shù)目正確、完整。
(3)通過(guò)會(huì)計(jì)的勾稽關(guān)系來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證。會(huì)計(jì)賬目和報(bào)告存在很多勾稽關(guān)系,有基本的借貸平衡關(guān)系,也有不同會(huì)計(jì)科目之間存在的勾稽關(guān)系,如資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)原值減去累計(jì)折舊等于資產(chǎn)凈值。檢查這些勾稽關(guān)系,能夠?qū)?shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證。
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