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財(cái)產(chǎn)清查的意義和種類
1.財(cái)產(chǎn)清查的意義
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),以查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法
造成帳實(shí)不符的原因:
(1)在收發(fā)財(cái)產(chǎn)物資時(shí),由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生品種數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò)
(2)在憑證和賬簿中,出現(xiàn)漏記、重記、錯(cuò)記或計(jì)算上的錯(cuò)誤。
(3)財(cái)產(chǎn)物資在保管過(guò)程中發(fā)生了自然損耗
(4)由于結(jié)算憑證傳遞不及時(shí)而造成未達(dá)賬項(xiàng)
(5)由于管理不善或工作人員失職而發(fā)生財(cái)產(chǎn)物資的損壞變質(zhì)或短缺
(6)由于不法分子的營(yíng)私舞弊、貪污盜竊而發(fā)生的財(cái)產(chǎn)物資損失。
(7)由于自然災(zāi)害和意外事故造成了財(cái)產(chǎn)物資損失等。
財(cái)產(chǎn)清查的意義:
(1)通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠
(2)通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn);
(3)通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整
(4)通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)和結(jié)算制度
2.財(cái)產(chǎn)清查的種類
按財(cái)產(chǎn)清查的對(duì)象和范圍不同,可分為全面清查和局部清查。
全面清查:全面清查是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)或核對(duì)。
全面清查的對(duì)象一般包括:
(1)貨幣資金
(2)財(cái)產(chǎn)物資
(3)債權(quán)債務(wù)
全面清查適用的情況:
(1)年終決算前,為確保年終決算會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確,需進(jìn)行全面清查
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前,中外合資、國(guó)內(nèi)聯(lián)營(yíng)前以及企業(yè)實(shí)行股份制改造前,為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,需進(jìn)行全面清查
(3)開(kāi)展全面清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估等活動(dòng),為了摸清家底,準(zhǔn)確的核定資產(chǎn),需進(jìn)行全面清查
(4)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前。
全面清查范圍廣、內(nèi)容多、時(shí)間長(zhǎng)、工作量大。
局部清查:局部清查是指根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)或核對(duì)。
對(duì)象:現(xiàn)金(每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)核對(duì))
銀行存款(每月至少核對(duì)一次)
庫(kù)存商品、原材料等(年內(nèi)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查;各種貴重物資,每月盤點(diǎn)一次)
債權(quán)債務(wù)(每年至少應(yīng)同對(duì)方核對(duì)1-2次)
局部清查范圍小、內(nèi)容少、時(shí)間短,但專業(yè)性較強(qiáng)。
按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間不同,可分為定期清查和局部清查。
(1)定期清查
含義:定期清查是指按預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查。定期清查一般在期末進(jìn)行。
范圍:它可以是全面清查,如:年末決算前的清查,年末、月末結(jié)賬前的清查;也可以是局部清查,如:現(xiàn)金、貴重物品的每日清點(diǎn)。
(2)不定期清查
含義:不定期清查是指根據(jù)實(shí)際需要對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的臨時(shí)性清查。不定期清查并未事先規(guī)定清查時(shí)間。
更換財(cái)產(chǎn)物資保管和出納人員時(shí)
發(fā)生自然災(zāi)害和以外損失時(shí)
配合上級(jí)主管、財(cái)政、稅收、審計(jì)和銀行等部門對(duì)本單位進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查或?qū)徲?jì)時(shí)
單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時(shí)
按規(guī)定進(jìn)行臨時(shí)性資產(chǎn)評(píng)估和清產(chǎn)核資時(shí)
范圍:它可以是全面清查,如:合資、改制、兼并、撤銷前的清查;也可以是局部清查,如:物資保管人員工作交接時(shí)進(jìn)行的清查,發(fā)生意外災(zāi)害時(shí)進(jìn)行的清查。
[例題·多選題]企業(yè)在遭受自然災(zāi)害后,對(duì)其受損的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查,屬于( )。
A.局部清查
B.全面清查
C.定期清查
D.不定期清查
答案:AD
解析:局部清查是指根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)或核對(duì),A對(duì)。不定期清查是指根據(jù)實(shí)際需要對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的臨時(shí)性清查,D對(duì)。
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