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(三)事業(yè)部制
事業(yè)部制是較為現(xiàn)代的一種組織形式,是管理產(chǎn)品種類復(fù)雜、產(chǎn)品差別很大的大型集團(tuán)公司所采用的一種組織形式(如圖l-3所示)。這類集團(tuán)公司按產(chǎn)品、地區(qū)或市場將公司分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單位,即事業(yè)部。這種組織形式的主要特點(diǎn)有:一是實(shí)行分權(quán)管理,將政策制訂和行政管理分開;二是每個(gè)事業(yè)部都是一個(gè)利潤中心,實(shí)行獨(dú)立核算和自負(fù)盈虧。這種形式一般多由那些規(guī)模大、物業(yè)種類繁多、經(jīng)營業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣的大型綜合型物業(yè)管理公司借鑒采用。
(1)主要優(yōu)點(diǎn):一是強(qiáng)化了決策機(jī)制,使公司最高領(lǐng)導(dǎo)擺脫了繁雜的行政事務(wù),著重于公司重大事情的決策;二是能調(diào)動(dòng)各事業(yè)部門的積極性、責(zé)任心和主動(dòng)性,增強(qiáng)
了企業(yè)的活力;三是促進(jìn)了內(nèi)部的競爭,提高了公司的效率和效益;四是有利于復(fù)合型人才的考核培養(yǎng),便于優(yōu)秀人才脫穎而出。
(2)主要缺點(diǎn):事業(yè)部之間的協(xié)調(diào)困難,機(jī)構(gòu)重疊,人員過多。
(四)矩陣制
矩陣制是在傳統(tǒng)的直線職能制縱向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容、任務(wù)或項(xiàng)目劃分而建立橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),縱橫交叉,構(gòu)成矩陣的形式(如圖1-4所示)。其特點(diǎn)是在同一組織中既設(shè)置縱向的職能部門,又建立橫向的管理系統(tǒng);參加項(xiàng)目的成員受雙重領(lǐng)導(dǎo),既受所屬職能部門的領(lǐng)導(dǎo),又受項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo)。
(1)主要優(yōu)點(diǎn):一是加強(qiáng)了各職能部門之間的橫向聯(lián)系,充分利用了人力資源;二是有利于調(diào)動(dòng)各方工作積極性,解決處理各自責(zé)任范圍內(nèi)的問題;三是具有較強(qiáng)的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性。
(2)主要缺點(diǎn):一是組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性較差,機(jī)構(gòu)人員較多,容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo);二是部門之間關(guān)系復(fù)雜,協(xié)調(diào)工作量比較大,處理不當(dāng)容易產(chǎn)生矛盾。物業(yè)管理師考試培訓(xùn)
二、物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素(了解)
(一)企業(yè)戰(zhàn)略因素
戰(zhàn)略是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而制訂的產(chǎn)業(yè)定位和發(fā)展方向。組織機(jī)構(gòu)與組織戰(zhàn)略密切相關(guān),一方面組織戰(zhàn)略要受到現(xiàn)實(shí)組織機(jī)構(gòu)的影響;另一方面,當(dāng)組織戰(zhàn)略發(fā)生了重大變化時(shí),組織機(jī)構(gòu)應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,以支持組織戰(zhàn)略的變化。
(二)外部環(huán)境因素
外部環(huán)境主要包括物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)、人力資源條件、產(chǎn)品特點(diǎn)、客戶、市場特點(diǎn)、物業(yè)管理的政策法規(guī)和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢等因素。在設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)時(shí)要考慮外部環(huán)境及其穩(wěn)定性。外部環(huán)境越復(fù)雜、多變,組織機(jī)構(gòu)就越應(yīng)該強(qiáng)調(diào)其適應(yīng)性,以便采取多種對(duì)策來消除外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的不利影響。
(三)技術(shù)因素
技術(shù)因素主要指包括設(shè)備、技術(shù)、管理知識(shí)在內(nèi)的廣義技術(shù)概念。一方面,組織活動(dòng)需要利用技術(shù)來進(jìn)行;另一方面,技術(shù)及設(shè)備水平影響組織活動(dòng),亦影響職責(zé)劃分、崗位設(shè)置及素質(zhì)要求。
(四)組織規(guī)模及所處階段
組織規(guī)模直接影響到組織機(jī)構(gòu)的管理層次、集權(quán)程度、規(guī)范化及制度化;組織規(guī)模比較大的企業(yè),工作專門化、部門化的程度較高。企業(yè)所處的發(fā)展階段不同,面臨的主要任務(wù)和目標(biāo)也有所不同,組織機(jī)構(gòu)也應(yīng)有所差異。
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