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物業(yè)管理中的客戶關(guān)系管理
客戶關(guān)系管理(Customer Relation ship Management,CRM)是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機制??蛻絷P(guān)系管理理念正是基于對客戶的尊重,要求企業(yè)完整的認(rèn)識整個客戶生命周期,提高員工與客戶接觸的效率和客戶的反饋率。工商業(yè)企業(yè)中得到極為廣泛的應(yīng)用。通過客戶關(guān)系管理,企業(yè)一方而通過提供更快捷和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引和保持客戶,另一方面通過對業(yè)務(wù)流程的全面管理降低企業(yè)成本。
物業(yè)管理公司屬于服務(wù)性行業(yè),提供服務(wù)商品,其客戶就是業(yè)主或非業(yè)主使用人。物業(yè)管理公司在其經(jīng)營、管理和服務(wù)的過程中,不可避免與業(yè)主或非業(yè)主使用人產(chǎn)生極其復(fù)雜的關(guān)系。因此,實施客戶關(guān)系管理對物業(yè)管理公司有關(guān)至關(guān)重要的意義。
一、實施客戶關(guān)系管理的必要性
(一)、物業(yè)管理公司提供的服務(wù),具有很多不同于有形商品的特征。這些特征要求物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)實施客戶關(guān)系管理:
1、服務(wù)的無形性。服務(wù)的無形性有兩個層次:一、服務(wù)的形式及組成元素?zé)o形性;二、使用服務(wù)后的利益的無形性。無形性使得物業(yè)管理公司必須依靠業(yè)主的反饋才能更加全面的認(rèn)識本公司的服務(wù)。實施客戶關(guān)系管理能夠使物業(yè)管理公司清楚的認(rèn)識本公司運營狀況,從而為公司的經(jīng)營管理提供客觀的依據(jù)。2012年物業(yè)管理師報名時間
2、服務(wù)的相連性。服務(wù)的生產(chǎn)過程和消費過程是同時進(jìn)行的,也就是說,服務(wù)人員提供服務(wù)的時刻,也正是客戶消費服務(wù)的時刻,二者在時間上不可分離。因此在服務(wù)的過程中消費者和生產(chǎn)者必須直接發(fā)生聯(lián)系。
3、服務(wù)的易變性。易變性是指服務(wù)的構(gòu)成成分及其質(zhì)量水平經(jīng)常變化,很難統(tǒng)一界定。服務(wù)行業(yè)是以“人”為中心的產(chǎn)業(yè),由于人類個性的存在,使得對于服務(wù)的質(zhì)量檢驗很難采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一方面,由于服務(wù)人員自身的素質(zhì)的影響,即使統(tǒng)一服務(wù)人員提供的服務(wù)水平也可能有不同的水平;另一方面,由于客戶本身的因素也直接的影響到服務(wù)的質(zhì)量和效果。
4、服務(wù)的時間性。由于服務(wù)的無形性及服務(wù)的生產(chǎn)和消費同時進(jìn)行,使得服務(wù)不可能像有形的消費品一樣儲存起來。當(dāng)然服務(wù)的各種設(shè)備可能事先準(zhǔn)備好,但生產(chǎn)出來的服務(wù)如果不被消費掉,就會造成損失(如酒店客房的空房間、餐廳的座位等),也就是說,物業(yè)管理生產(chǎn)的目的就是為了業(yè)主的消費,故生產(chǎn)必須有針對性,根據(jù)業(yè)主在某一特定時刻的需要生產(chǎn),取決產(chǎn)品的供求不平衡問題,這樣,避免造成成本的浪費和報失。
(二)、實施客戶關(guān)系管理是提高服務(wù)質(zhì)量的客觀要求。服務(wù)質(zhì)量并不完全由企業(yè)本身來決定,而同客戶的感受有很大的關(guān)系。即使被企業(yè)認(rèn)為符合高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),也可能不為客戶所喜歡和接受。因此,可以認(rèn)為服務(wù)質(zhì)量是一個主觀范疇,它取決于客戶對服務(wù)的預(yù)期質(zhì)量與其實際感受的服務(wù)水平(體驗質(zhì)量)的對比。即客戶的滿意程度。
有的學(xué)者經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),客戶在評價服務(wù)質(zhì)量時主要從十個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考慮,即可感知性、可靠性、反應(yīng)性、勝任能力、友愛、可信性、安全性、易于接觸、易于溝通能以及對消費者的理解程度。而要了解這些方面,客戶關(guān)系管理應(yīng)該是最有力的管理技術(shù)和實現(xiàn)手段。
總之,業(yè)主需求是物業(yè)管理公司利潤的源泉,物業(yè)管理公司提供服務(wù)的過程就是業(yè)主消費的過程,服務(wù)質(zhì)量的測定也有賴于業(yè)主的評價。因此,物業(yè)管理公司實施客戶關(guān)系管理勢在必行。
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