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第六節(jié)管理學(xué)基礎(chǔ)知識在物業(yè)管理中的應(yīng)用

一、管理職能在物業(yè)管理中的應(yīng)用

(一)物業(yè)管理決策

決策是進行任何一項工作或活動的第一步，是一切工作的開始。對物業(yè)管理而言，從物業(yè)管理的前期介入、接管驗收，一直到后續(xù)的日常管理服務(wù)工作，作為管理主體的物業(yè)管理工作者，無時不進行各項管理決策活動。

對于物業(yè)管理的前期介入，物業(yè)管理企業(yè)首先要分析研究各方面情況，結(jié)合自身的實力及發(fā)展定位，然后再根據(jù)前期的各種經(jīng)濟技術(shù)的論證情況，做出是否參與前期介入活動的決定。如果決定參與前期介入工作，還要考慮和安排參與前期介入的人選、方案設(shè)計等工作，這些活動從本質(zhì)上講就是決策。如，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，物業(yè)管理企業(yè)要對自己將要拓展的市場地域進行綜合分析和決策，這是物業(yè)管理企業(yè)的一項重要決策。企業(yè)將要進入的地區(qū)選擇是否正確，直接影響到企業(yè)未來的經(jīng)營效益和長遠發(fā)展。

在參與具體的物業(yè)管理項目的投標(biāo)方面，物業(yè)管理企業(yè)也要經(jīng)過分析研究。要對擬投標(biāo)的項目的開發(fā)過程相關(guān)情況、項目檔次、市場定位、銷售情況等進行詳細地了解和分析論證，然后再決定是否參與投標(biāo)工作，以及決定人員安排、組織設(shè)置及其他資源的配合等。這也是物業(yè)管理過程中的一項重大決策。

在物業(yè)管理的日程工作及整個過程中，也會時常遇到各類問題需要加以解決，這都是物業(yè)管理的決策問題。對物業(yè)管理過程中出現(xiàn)問題的提出、分析論證，最終對解決方案的選擇及實施等，都需要相關(guān)人員和組織作出決策。

(二)物業(yè)管理計劃

物業(yè)管理計劃是為達到某一特定的目標(biāo)所制定的未來行動方案。物業(yè)管理計劃是物業(yè)管理過程中的決策的具體化，是物業(yè)管理工作的一項重要職能和手段。

在處理和解決物業(yè)管理過程中的某些問題時，如是否參與前期介入、是否參與投標(biāo)等，物業(yè)管理企業(yè)在作出一個明確的決策后，接下來的工作就是如何將這一決策所要達到的目標(biāo)進行具體安排，這就是物業(yè)管理計劃。

物業(yè)管理計劃具有計劃職能的所有一般屬性和要求，也有物業(yè)管理長期、中期和短期計劃之分。如：涉及物業(yè)管理企業(yè)未來長遠發(fā)展的決策規(guī)劃就是物業(yè)管理的長期計劃，對企業(yè)未來某一時間的經(jīng)營效益目標(biāo)的決策和規(guī)劃，就是物業(yè)管理中期計劃，一般1～2年不等，而對于近期(如月，季等)的有關(guān)決策安排，就是物業(yè)管理短期計劃。

物業(yè)管理計劃是根據(jù)企業(yè)的決策目標(biāo)，在充分分析研究企業(yè)的各類可以利用的人、財、物等資源的基礎(chǔ)上而進行的細致謀劃。物業(yè)管理計劃是物業(yè)管理后續(xù)相關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，它是否有效率將直接影響到企業(yè)決策目標(biāo)的實現(xiàn)和資源的使用程度，進而影響到企業(yè)的效益和發(fā)展目標(biāo)。

(三)物業(yè)管理組織

物業(yè)管理組織的目的也是要確保物業(yè)管理各項決策和計劃的順利實施。組織是企業(yè)的載體，是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的具體執(zhí)行機構(gòu)。和其他組織一樣，物業(yè)管理企業(yè)要想實現(xiàn)自己既定的發(fā)展目標(biāo)，必須要按照管理學(xué)有關(guān)組織設(shè)計和職位安排的基本原則和要求進行。

物業(yè)管理組織是為物業(yè)管理企業(yè)的總體目標(biāo)服務(wù)的，因而組織的設(shè)計要具備服務(wù)的功能。物業(yè)管理設(shè)置各類組織或部門不是目的，而是為了更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的必要措施和手段。物業(yè)管理企業(yè)組織的設(shè)置，首先要對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)有一個非常清晰和明確的把握，在這個基礎(chǔ)上再研究實現(xiàn)這些目標(biāo)所必須完成的任務(wù)或工作項目。待完成實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所必須的工作項目和任務(wù)確定后，再把同類的工作或任務(wù)進行歸并和整合，就形成了一個部門。許多不同的部門通過某種制度或契約聯(lián)結(jié)在一起，就形成了一個企業(yè)的組織機構(gòu)。

(四)物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)和激勵

物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)是指物業(yè)管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者通過各種規(guī)定或措施去帶動他人和集體活動以實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的過程。物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)不等同于物業(yè)管理者，物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)更強調(diào)是如何按照企業(yè)的發(fā)展要求和規(guī)定，結(jié)合具體問題，有創(chuàng)造性和藝術(shù)性地去影響他人去為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)而努力。

物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)的這種影響力的大小，一方面是來源于職位的設(shè)置，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者自身的能力、經(jīng)驗和人格魅力。物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)能力的高低不僅影響到企業(yè)的工作效率，也直接影響到整個企業(yè)的文化氛圍和長遠的發(fā)展。

同樣，物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)力的實現(xiàn)，在很大程度上是領(lǐng)導(dǎo)者通過各種物質(zhì)和精神方面的激勵手段，激發(fā)他人的工作熱情和主觀能動。物業(yè)管理激勵和其他管理領(lǐng)域的激勵一樣，也分為諸如獎金等的物質(zhì)激勵和樹立標(biāo)兵等的精神激勵。物業(yè)管理激勵要根據(jù)不同的問題，針對不同的人員，在不同的環(huán)境下，采取相應(yīng)的激勵方式。

(五)物業(yè)管理控制

物業(yè)管理控制，就是根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和預(yù)定的計劃，對物業(yè)管理過程中的各項活動和工作進行監(jiān)督、檢查和反饋，并對相關(guān)偏差加以調(diào)適和糾偏，以確保整個物業(yè)管理活動按照既定的計劃和目標(biāo)進行等一系列活動過程。

物業(yè)管理控制是實現(xiàn)物業(yè)管理發(fā)展目標(biāo)的有力保障，也是提高物業(yè)管理效率，減少開支，降低成本等活動的重要手段和措施。對物業(yè)管理中的各項工作要按照管理學(xué)有關(guān)控制職能的基本要求和程序，為確保企業(yè)的既有發(fā)展方向而制訂必要的預(yù)防和現(xiàn)場處理應(yīng)急措施。

物業(yè)管理控制主要有糾偏和調(diào)適兩方面內(nèi)容。物業(yè)管理糾偏，就是物業(yè)管理既定的發(fā)展目標(biāo)和計劃符合企業(yè)發(fā)展要求，也和整個環(huán)境相適應(yīng)，只是在具體實施過程中，由于各種原因而導(dǎo)致現(xiàn)實的工作和既定的要求發(fā)生了偏離，這種偏離主要是執(zhí)行過程的問題，對于這種情況，物業(yè)管理企業(yè)往往要堅持既定的目標(biāo)和計劃，糾正現(xiàn)實的工作偏差使之回到既定的要求和計劃軌道上來。而物業(yè)管理控制的另一方面內(nèi)容，即物業(yè)管理調(diào)適，是指在物業(yè)管理工作過程本身沒有什么問題1只是當(dāng)前執(zhí)行的目標(biāo)和計劃已經(jīng)和現(xiàn)實的條件或環(huán)境不太符合了，即物業(yè)管理計劃本身存在一些缺點，這樣，為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，就要對物業(yè)管理計劃進行重新調(diào)整，使之與現(xiàn)實條件和環(huán)境相適應(yīng)。無論是糾偏還是調(diào)適，其根本目的都是為了企業(yè)更好更順利地發(fā)展。．

物業(yè)管理決策的制訂、計劃的實施，在物業(yè)管理的日常管理過程中，由于各種原因，難免會發(fā)生與預(yù)先的決策或計劃不相一致的地方，這就需要物業(yè)管理人員根據(jù)這種不一致的具體情況或原因，采取有效手段或方法，進行控制。

二、市場營銷管理在物業(yè)管理中的應(yīng)用

對物業(yè)管理而言，物業(yè)管理公司在營銷過程中一定要進行市場細分，有一個準(zhǔn)確的市場定位，包括地域選擇和定位、承接物業(yè)的檔次定位，以及物業(yè)項目的類型定位等。一個物業(yè)管理公司所從事的物業(yè)管理服務(wù)是針對高端市場，還是中端市場，亦或是低端市場，根據(jù)所選擇的市場構(gòu)筑其營銷的策略。

其次，根據(jù)目標(biāo)市場定位確定發(fā)展目標(biāo)，即在市場上成為具有相當(dāng)規(guī)模、專業(yè)化水平和服務(wù)質(zhì)量讓客戶滿意、具有較高聲譽的物業(yè)管理公司。

第三，加強收集本行業(yè)的最新情況和資料，掌握房地產(chǎn)市場的最新行情、有關(guān)法律法規(guī)、其他有競爭力的同業(yè)公司動態(tài)、客戶需求的發(fā)展等市場信息，制定調(diào)研課題進行分析論證，為公司正確確立、及時調(diào)整經(jīng)營管理目標(biāo)和策略，為項目開發(fā)提供專業(yè)依據(jù)，為經(jīng)營管理決策提供參考依據(jù)，使公司在市場和行業(yè)競爭中始終處于先導(dǎo)地位。

根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制訂每年的具體的指標(biāo)，配合指標(biāo)的完成，采取明確公司品牌宣傳戰(zhàn)略，以公司服務(wù)質(zhì)量和文化觀念出發(fā)，樹立公司獨特的企業(yè)形象，提高公司知名度。運用大眾傳播媒介，開展公益和慈善活動、客戶聯(lián)誼活動、制作視聽音像資料、網(wǎng)站和客戶通訊刊物等，建立社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，獲取服務(wù)對象和社會公眾的了解和重視，擴大社會影響，提高社會聲譽。

三、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略理論在物業(yè)管理中的應(yīng)用

對于有遠見、謀求戰(zhàn)略發(fā)展的物業(yè)管理企業(yè)而言，在綜合分析各種情況的基礎(chǔ)上，制訂并執(zhí)行企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略，提出將公司的管理和服務(wù)與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌，面向具有高質(zhì)量服務(wù)需求的物業(yè)項目，提供具有國際水準(zhǔn)和專業(yè)化水平、符合本地區(qū)實際的物業(yè)管理服務(wù)及相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)營理念和發(fā)展目標(biāo)。在這種經(jīng)營理念的指導(dǎo)下，公司根據(jù)各發(fā)展階段制定不同的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)各個階段的戰(zhàn)略確定資源配置的方式和途徑。先制定出發(fā)展戰(zhàn)略之后經(jīng)過討論、評估，最終確定公司總的發(fā)展戰(zhàn)略。2011年物業(yè)管理師考試時間

物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定、方案的選擇、戰(zhàn)略的實施與控制等內(nèi)容和要求和一般企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略一樣。首先，物業(yè)管理企業(yè)明確自身的企業(yè)宗旨或總的發(fā)展目標(biāo)。其次，按照戰(zhàn)略管理的一般原則和要求，分析物業(yè)管理企業(yè)所面臨的外部環(huán)境情況。其中包括有利于物業(yè)管理發(fā)展的一些機會，以及還存在的對物業(yè)管理發(fā)展不利的因素。物業(yè)管理外部環(huán)境的分析不僅涉及國家宏觀方面的諸如政治、經(jīng)濟、社會、技術(shù)等因

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