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第二節(jié) 前期物業(yè)服務(wù)合同
一、前期物業(yè)服務(wù)合同的概念
前期物業(yè)服務(wù)合同,是指物業(yè)建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)就前期管理階段雙方的權(quán)利義務(wù)所達(dá)成的協(xié)議,是物業(yè)管理企業(yè)被授予開展物業(yè)管理服務(wù)的依據(jù)?!段飿I(yè)管理?xiàng)l例》第二十一條規(guī)定:“在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)之前,建設(shè)單位選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面的前期物業(yè)服務(wù)合同。”第二十五條規(guī)定:“建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容。”前期物業(yè)服務(wù)合同的當(dāng)事人不僅涉及到建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè),也涉及到業(yè)主。
在實(shí)踐中,物業(yè)的銷售及業(yè)主入住是持續(xù)的過程。這個階段要求2/3以上投票權(quán)的業(yè)主投票形成業(yè)主大會決定是不現(xiàn)實(shí)的,而這個階段的物業(yè)管理服務(wù)又是必須的。因此,為了避免在業(yè)主大會選聘物業(yè)管理企業(yè)之前出現(xiàn)物業(yè)管理的真空,明確前期物業(yè)管理服務(wù)的責(zé)任主體,規(guī)范前期物業(yè)管理活動,《物業(yè)管理?xiàng)l例》明確地規(guī)定前期物業(yè)管理服務(wù)由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)。
二、前期物業(yè)服務(wù)合同的主要內(nèi)容
合同的內(nèi)容就是合同的條款,是合同對當(dāng)事****利義務(wù)的具體規(guī)定。前期物業(yè)服務(wù)合同的內(nèi)容就是通過合同條款反映建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,包含以下幾個主要部分。
(一)合同的當(dāng)事人
物業(yè)服務(wù)合同的當(dāng)事人就是建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè),其中建設(shè)單位以及物業(yè)管理企業(yè)一般都是法人組織。
(二)物業(yè)基本情況
物業(yè)的基本情況包括物業(yè)名稱、物業(yè)類型、坐落位置、建筑面積等方面的內(nèi)容。
(三)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量
服務(wù)內(nèi)容主要包括:物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;物業(yè)共用部位和相關(guān)場地環(huán)境管理;車輛停放管理;公共秩序維護(hù)、安全防范的協(xié)助管理;物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù);物業(yè)檔案管理及雙方約定的其他管理服務(wù)內(nèi)容等。
(四)服務(wù)費(fèi)用
服務(wù)費(fèi)用包括:物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)約定的方式(包干制或酬金制);物業(yè)服務(wù)費(fèi)用開支項(xiàng)目;物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的繳納;酬金制條件下,酬金計(jì)提方式、服務(wù)資金收支情況的公布及其爭議的處理等。
(五)物業(yè)的經(jīng)營與管理
物業(yè)的經(jīng)營與管理包括:停車場和會所的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理方式、收入分配辦法;物業(yè)其他共用部位共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營管理經(jīng)營與管理。
(六)承接查驗(yàn)和使用維護(hù)
承接查驗(yàn)和使用維護(hù)的主要內(nèi)容包括,執(zhí)行過程中雙方責(zé)任義務(wù)的約定。
(七)專項(xiàng)維修資金
專項(xiàng)維修資金的主要內(nèi)容包括這部分資金的繳存、使用、統(tǒng)籌和管理。
(八)違約責(zé)任
這部分內(nèi)容主要包括違約責(zé)任的約定和處理、免責(zé)條款的約定等。
(九)其他事項(xiàng)
其他事項(xiàng)主要包括合同履行期限、合同生效條件、合同爭議處理、物業(yè)管理用房、物業(yè)管理相關(guān)資料歸屬以及雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)等。
三、簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)物業(yè)的承接驗(yàn)收
物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接驗(yàn)收是前期服務(wù)活動的重要環(huán)節(jié),前期物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接驗(yàn)收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任等作出明確的約定。而對業(yè)主自有物業(yè)專有部分的承接驗(yàn)收則屬于業(yè)主與發(fā)展商之間的問題,無需在合同中約定。
(二)物業(yè)服務(wù)的費(fèi)用
前期物業(yè)服務(wù)合同涉及的費(fèi)用種類多,情況復(fù)雜,支付主體及責(zé)任容易混淆,易造成矛盾,必須在合同予以列明。例如,應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位支付的費(fèi)用不能轉(zhuǎn)嫁給業(yè)主;對于由業(yè)主支付的費(fèi)用部分,則應(yīng)當(dāng)注意是否符合國家法律法規(guī)的要求,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)銷售前予以明示或約定。
(三)前期物業(yè)服務(wù)合同的解除或終止
前期物業(yè)服務(wù)合同的履行受業(yè)主入住狀況及房屋工程質(zhì)量等各種因素的影響,合同的期限具有不確定性,當(dāng)此類因素致使前期物業(yè)服務(wù)合同無法全面履行時,物業(yè)管理企業(yè)可以通過提前解除合同或要求補(bǔ)償?shù)姆绞揭?guī)避風(fēng)險。因此,有必要在前期物業(yè)服務(wù)合同中對解除合同的條件作出明確約定。
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