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2012年物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)150

發(fā)表時(shí)間:2012/2/6 15:38:02 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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[案例]

某小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心維修班小黃接到報(bào)修電話,業(yè)主張小姐說家中廚房小陽(yáng)臺(tái)地漏冒水。小黃馬上帶著設(shè)備在5分鐘內(nèi)趕到了業(yè)主家,此時(shí)張先生家的廚房小陽(yáng)臺(tái)已積了30多毫米深的污水,小黃急忙用吸泵試圖抽通地漏,但效果不佳,地面污水不見減少。小黃滿臉歉意的對(duì)業(yè)主說:“對(duì)不起,小姐,這個(gè)地漏堵得很死,吸泵無(wú)法通開,必須用機(jī)器才能打通,但按規(guī)定要收取30元費(fèi)用。”張小姐馬上不同意,“我家洗衣機(jī)這幾天都沒用過,不可能是我家地漏堵了,一定是主下水管的事,沒有道理讓我家付錢。”小黃耐心地向她解釋相關(guān)規(guī)定,但是業(yè)主很不高興,馬上撥通了物業(yè)服務(wù)中心的電話,投訴維修工不想干活,胡亂收取費(fèi)用。小黃并沒有生氣,而是采取了婉轉(zhuǎn)溝通的策略,向業(yè)主詳細(xì)分析:“您家廚房洗菜盆下水管和陽(yáng)臺(tái)的地漏是連通的,共用一個(gè)出口。我們可以試驗(yàn)打通洗菜盆下水管,如果污水流走,說明是您家地漏堵了,您需要支付維修費(fèi)用;如果水管疏通而污水還沒流走,說明是主下水管的堵塞,我們不收取您一分錢。”張小姐同意了,小黃用機(jī)器從洗菜盆下水口將疏通帶打下去,很快陽(yáng)臺(tái)的積水從地漏流走了。在事實(shí)面前業(yè)主才相信是自己家的地漏堵了,付清了維修費(fèi)用,積水事件也得到了圓滿解決。

[案例分析]

物業(yè)管理人在接到投訴過程時(shí),應(yīng)當(dāng)首先使業(yè)主從戒備、焦慮的心理狀態(tài)中解脫出來,采用良好的溝通方式化解業(yè)主的對(duì)立情緒。在處理投訴的過程中,不要將注意力糾纏于誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),而是應(yīng)當(dāng)注重問題的有效處理和解決。

客戶滿意度

一、客戶滿意度

(一)客戶滿意與客戶需求

1.客戶滿意

客戶滿意是指客戶感覺狀態(tài)的水平,它來源于一項(xiàng)服務(wù)的績(jī)效或產(chǎn)出與客戶的期望所進(jìn)行的比較:績(jī)效不及期望會(huì)造成客戶不滿意;績(jī)效與期望相稱會(huì)達(dá)成客戶滿意;績(jī)效超過期望則客戶十分滿意、高興或喜悅。值得注意的是,這種實(shí)際感受不一定全是真實(shí)的。2011年物業(yè)管理師成績(jī)查詢

2.客戶需求

一般而言,客戶有四種需要:

(1)需要被關(guān)心??蛻粜枰銓?duì)他表現(xiàn)出關(guān)心與關(guān)切,而不是不理不睬或應(yīng)付??蛻粝M约菏艿街匾暫蜕拼?。他們希望與其接觸的員工是真正關(guān)心他們的要求或能替他們解決問題的人。他們需要理解的表達(dá)和設(shè)身處地的關(guān)心。

(2)需要被傾聽??蛻粜枰降亩Y遇,而不是埋怨、否認(rèn)或找借口。傾聽可以針對(duì)問題找出解決之道,并可以訓(xùn)練員工遠(yuǎn)離埋怨、否認(rèn)、借口。

(3)需要服務(wù)人員專業(yè)化??蛻粜枰靼着c負(fù)責(zé)的反應(yīng),需要一個(gè)能用專業(yè)精神和專業(yè)水平為其解決問題的人,一個(gè)不僅知道怎樣解決而且會(huì)負(fù)責(zé)解決問題的人。

(4)需要迅速反應(yīng)??蛻粜枰杆倥c徹底地解決問題,而不是拖延和沉默??蛻粝M牭?ldquo;我會(huì)優(yōu)先考慮處理您的問題”,“如果我無(wú)法立刻解決您的問題,我會(huì)告訴您我處理它的步驟與時(shí)間。”

(二)測(cè)量客戶滿意的方法

1.建立受理系統(tǒng)

以客戶為中心的組織應(yīng)當(dāng)能方便客戶傳遞他們的建議和抱怨。很多會(huì)所都為客人提供表格以反映他們的好惡。一些以客戶為中心的物業(yè)管理企業(yè)建立了“客戶熱線”的免費(fèi)電話和“經(jīng)理信箱”等,從而最大程度地方便客戶咨詢、建議或抱怨。這些信息流為這些公司提供了很多好主意,并能使它們更迅速地解決問題。

2.客戶滿意度調(diào)研

客戶滿意度調(diào)研的核心是確定服務(wù)在多大程度上滿足了客戶的欲望和需求??蛻粢蛴托枨蠖a(chǎn)生期望,要求和期望可以歸納為一系列績(jī)效指標(biāo),這些指標(biāo)是表明客戶如何判斷一個(gè)公司的重要問題。調(diào)研不僅應(yīng)揭示出客戶滿意的程度,而且應(yīng)找出滿意和不滿意的內(nèi)在原因。

關(guān)健的績(jī)效指標(biāo)可以通過定量和定性研究方法的結(jié)合使用來確定,這些方法包括個(gè)人訪談、小組訪談、問卷調(diào)查和電話詢問等。

3.失去客戶分析

公司應(yīng)當(dāng)同抱怨甚至拒絕服務(wù)或正打算轉(zhuǎn)向其他服務(wù)企業(yè)的客戶進(jìn)行接觸,了解發(fā)生這種情況的原因。

4.競(jìng)爭(zhēng)者分析

對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相應(yīng)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行分析,能找出差距,尋找對(duì)策,制訂并實(shí)施行動(dòng)方案。

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