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2014年物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)相關(guān)資料18

發(fā)表時(shí)間:2014/3/7 11:53:01 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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物業(yè)管理實(shí)務(wù)》是2014年物業(yè)管理師考試科目之一,為了幫助考生更加系統(tǒng)地復(fù)習(xí)備考,小編特整理了2014年物業(yè)管理師考試物業(yè)管理實(shí)務(wù)》相關(guān)知識(shí)點(diǎn),希望能給您的備考帶來一定的幫助,順利通過考試!

五、商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理的內(nèi)容

(一)商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的前期管理

物業(yè)管理的角度上考慮,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在物業(yè)的設(shè)計(jì)、建造階段即行介入,從而提出設(shè)計(jì)方面的設(shè)想及建議,對(duì)樓宇的結(jié)構(gòu)及隱蔽工程做到了解,使得物業(yè)管理公司在日后的管理或維修中減少損大。但由于物業(yè)管理尚屬新興行業(yè),發(fā)展并不成熟,目前能前期介入的尚屬少數(shù)。對(duì)商業(yè)樓宇來說,物業(yè)管理的前期介入尤為必要。前期介入的主要內(nèi)容有:

1.設(shè)計(jì)介入。樓宇的設(shè)計(jì)人員通常在設(shè)計(jì)過程中,從整體上的把握考慮較多,諸如樓宇的外觀及主要結(jié)構(gòu)。因其沒有具體管理樓宇的經(jīng)驗(yàn),因此對(duì)樓宇的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)上難以做到既符合商業(yè)樓宇的整體布局,又能滿足商戶經(jīng)營(yíng)時(shí)的具體需求,還便于物業(yè)管理公司有效的管理。例如,消防自動(dòng)報(bào)警裝置的安裝布局,從設(shè)計(jì)理論上可能達(dá)到預(yù)防火災(zāi)、撲滅火源的效果,然而在實(shí)際上,樓宇竣工出租后,由承租人根據(jù)自己經(jīng)營(yíng)的需要進(jìn)行間隔和布設(shè)柜面,便可能出現(xiàn)本來供一個(gè)間隔區(qū)的消防噴頭群被分隔的情況。一旦一個(gè)隔離間出現(xiàn)火情,頂上被分隔在兩個(gè)空間的自動(dòng)消防噴頭群會(huì)同時(shí)打開灑水,有火源的隔離間消防噴頭不夠用,而無火源的隔離間卻在灑水。再如電梯位、自動(dòng)扶梯位的選擇、電視監(jiān)控探頭的位置布局等都應(yīng)考慮到實(shí)際運(yùn)用的各種情況。

2.結(jié)構(gòu)工程的介入。物業(yè)管理公司對(duì)經(jīng)營(yíng)商戶各種形式的裝修、商場(chǎng)柜臺(tái)的布局及其他商業(yè)經(jīng)營(yíng)的需求等情況了解甚多,因此對(duì)商業(yè)樓宇的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)會(huì)有較多現(xiàn)實(shí)的或超前的考慮及看法,尊重物業(yè)管理公司對(duì)樓宇設(shè)計(jì)的意見,會(huì)使得樓宇結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)更為合理、完美,也會(huì)使設(shè)計(jì)者在物業(yè)管理者提出平常管理時(shí)容易出質(zhì)量問題的地方做出設(shè)計(jì)改進(jìn),如樓頂滲水,屋頂預(yù)制板間的接縫、墻面起殼、橫梁位置不合理等方面。

3. 設(shè)施設(shè)備安裝的介入。商業(yè)樓宇的設(shè)施、設(shè)備多,安裝合理,布局得當(dāng),可避免樓宇竣工交付使用后一些不必要的變動(dòng),如供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)等,其管道、電線的走向,電表及管線的負(fù)載量,應(yīng)充分考慮到地域和商場(chǎng)樓宇的特點(diǎn)及發(fā)展需要,留足余地。再如現(xiàn)在的高檔商業(yè)樓宇其經(jīng)營(yíng)管理都由計(jì)算機(jī)操作控制,出此在電源線路的敷設(shè)中應(yīng)充分考慮到各種用電需求。

4.裝潢、裝修的介入。裝潢、裝修在物業(yè)管理的前期介入中亦為非常重要的一環(huán),其具體內(nèi)容將在商業(yè)物業(yè)的日常管理中予以介紹。

(二)商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的驗(yàn)收與接管

物業(yè)的接管驗(yàn)收是物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),主要指物業(yè)管理企業(yè)在接管物業(yè)前對(duì)將接管的物業(yè)進(jìn)行全方位的驗(yàn)收。接管驗(yàn)收可分為新建樓宇的驗(yàn)收和舊有樓宇的驗(yàn)收兩種。

1.新建商業(yè)物業(yè)的接管驗(yàn)收。新建樓宇的接管驗(yàn)收重點(diǎn)在于樓宇的隱蔽工程的驗(yàn)收和設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收。驗(yàn)收程序及內(nèi)容如下:

(1)樓宇竣工后,由建設(shè)單位或業(yè)主書面提請(qǐng)物業(yè)接管單位先就產(chǎn)權(quán)資料、工程技術(shù)資料以及樓宇竣工驗(yàn)收時(shí)有關(guān)工程設(shè)計(jì)、施工和設(shè)備質(zhì)量等方面的評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行審核,對(duì)條件具備的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽發(fā)驗(yàn)收通知,并約定驗(yàn)收時(shí)間。

(2)驗(yàn)收的具體內(nèi)容。包括:①主體結(jié)構(gòu)。地基沉降不得超過國(guó)家規(guī)定的可允許變形值范圍,不得引起墻體和上部結(jié)構(gòu)開裂或其他結(jié)構(gòu)的損壞。②內(nèi)外墻和樓層面。外墻無論是采用貼面,還是使用玻璃面粘合,或是使用其他材料做成的墻面或墻體,不得有空鼓、裂縫和脫落,地面應(yīng)平整,沒有裂縫、起砂脫皮等現(xiàn)象。③設(shè)施與設(shè)備。設(shè)施及設(shè)備的驗(yàn)收亦為重點(diǎn)。供電系統(tǒng)的設(shè)計(jì)負(fù)荷載量,設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,安全因素,設(shè)備如空調(diào)、電梯的線路和照明線路、弱電設(shè)備線路等應(yīng)分開,并有明顯的標(biāo)識(shí);給排水的管道,中央空調(diào)的管道的實(shí)際走向與設(shè)計(jì)圖紙是否相符;管道排水應(yīng)流暢,接口不滲漏,空調(diào)管接口處無滴水;消防設(shè)施須符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并有消防部門的檢驗(yàn)合格證;空調(diào)、電梯、自動(dòng)扶梯等各種設(shè)備應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常等。④其他工程的驗(yàn)收。樓宇如造有噴水池等,亦應(yīng)檢驗(yàn)其性能是否正常;有綠地的應(yīng)檢查綠化的程度及其施工質(zhì)量。

2.舊有商業(yè)物業(yè)的接管驗(yàn)收。舊有商業(yè)樓宇的接管驗(yàn)收較新建樓宇的驗(yàn)收更為復(fù)雜,驗(yàn)收時(shí)側(cè)重點(diǎn)有所不同,主要因素是:①樓宇經(jīng)過或長(zhǎng)或短的時(shí)間使用,其完損程度不一;②經(jīng)過不同程度的修繕;③內(nèi)部都經(jīng)過承租商戶和業(yè)主的裝修;④設(shè)施、設(shè)備老化,有的尚需更新,或部分設(shè)備陳舊,跟不上商業(yè)樓宇用戶的需要;⑤工程技術(shù)資料不一定保存完整,給接管后維修工作帶來很大問題等。

因此,舊有樓宇驗(yàn)收的主要步驟及內(nèi)容如下:

(1)成立專家評(píng)估小組,對(duì)樓宇的完損,設(shè)施、設(shè)備的損耗等多方面進(jìn)行綜合評(píng)估,作為物業(yè)管理公司在物業(yè)接管驗(yàn)收之前和之中的重要參考或依據(jù);

(2)提供盡可能全的樓宇設(shè)計(jì)、建造、竣工驗(yàn)收、樓宇修繕等有關(guān)資料,以求對(duì)樓宇竣工時(shí)的狀態(tài)和現(xiàn)狀有全面了解;

(3)測(cè)算出將來的樓宇維修基金,設(shè)施設(shè)備更新資金,商業(yè)環(huán)境的改造資金,管理中的可能收支情況及可能的利潤(rùn)額。

(4)驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)包括:地基的沉降值是否在允許的范圍內(nèi),主體結(jié)構(gòu)是否變形;墻體及樓層面是否有裂縫,程度如何;設(shè)施和設(shè)備的完損程度,是否在使用期限內(nèi);商戶的裝修是否損及樓宇的結(jié)構(gòu)等。

(三)商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的日常管理

1.房屋及附屬設(shè)施設(shè)備管理。大型商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的房屋及設(shè)施設(shè)備是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必須的,物業(yè)管理企業(yè)對(duì)商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)房屋及設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)工作是否到位,直接關(guān)系到商業(yè)物業(yè)是否能夠正常營(yíng)業(yè)。

商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)房屋的管理及維修養(yǎng)護(hù)工作與寫字樓等類型物業(yè)基本相同。商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的設(shè)施設(shè)備管理工作主要有以下幾個(gè)方面:

(1)結(jié)合商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的營(yíng)業(yè)時(shí)間,制定設(shè)備設(shè)施日常性、階段性維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,使設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)工作按部就班地逐步實(shí)施,不影響商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

(2)建立有效的巡視檢查制度,對(duì)供電設(shè)備系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、霓虹燈廣告等設(shè)備定時(shí)、定期查巡,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。

(3)對(duì)電梯、中央空調(diào)等重點(diǎn)設(shè)備做好對(duì)外委托性維修養(yǎng)護(hù)工作,以保證為客戶提供順暢的交通和適宜的溫度。

(4)對(duì)設(shè)備設(shè)施的報(bào)修工作應(yīng)于第一時(shí)間及時(shí)處理,保持高效率,以使商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)不至于因設(shè)備故障而中斷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

(5)及時(shí)整改容易造成客戶損傷的設(shè)備設(shè)施,如柜臺(tái)鋒利的玻璃邊、角應(yīng)進(jìn)行修整等,避免使消費(fèi)者受到意外傷害。

2.廣告宣傳管理?,F(xiàn)代商業(yè)要靠宣傳,宣傳的方式多種多樣,大多通過各種媒介進(jìn)行。以零售業(yè)為主的商業(yè)樓宇的管理,做好廣告宣傳活動(dòng)需要?jiǎng)幼隳X筋。

(1)商場(chǎng)內(nèi)部的廣告宣傳管理。商場(chǎng)的每一層面通常經(jīng)營(yíng)某一特色的商品,如電器。玩具、服裝等,而同一層的各個(gè)鋪面又有自己的商品類別及特色。例如,零售服裝的一個(gè)層面,就有外套、內(nèi)衣兩大類,外套又分為西裝、夾克衫、牛仔服等不同鋪面,同是西裝也有幾個(gè)鋪面出售不同品牌、不同品位的西裝。因此鋪位上的宣傳廣告(包括燈光廣告。廣告牌。張貼、懸掛品等),應(yīng)由物業(yè)管理公司委托專業(yè)廣告設(shè)計(jì)人員按商場(chǎng)的整體布局設(shè)計(jì)。承租商戶廣告需求,其式樣、顏色等須經(jīng)過物業(yè)管理公司審核,以做到管理有序,不會(huì)破壞商場(chǎng)內(nèi)的整體設(shè)計(jì)布局格調(diào)。

(2)櫥窗的展示宣傳。商場(chǎng)的臨街櫥窗展示是一種極為重要的廣告宣傳形式,最能代表該店的商品品位,體現(xiàn)管理的水平;同時(shí)櫥窗的展示是一門綜合的藝術(shù),西方一些發(fā)達(dá)國(guó)家櫥窗藝術(shù)發(fā)展業(yè)已成熟,我國(guó)尚處在起步階段。櫥窗管理是物業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,櫥窗玻璃潔凈,燈光明亮,開關(guān)及時(shí),陳列物品整潔有序,是商業(yè)樓宇給購(gòu)物者的首要印象。

(3)在廣播、電視報(bào)紙等傳媒上刊登廣告宣傳效果好,但費(fèi)用高;有獎(jiǎng)購(gòu)物,舉辦展覽也是很好的宣傳方式;做些社會(huì)公益事務(wù)如捐助失學(xué)兒童等有時(shí)會(huì)收到意想不到的效果。

(4)搞好社會(huì)關(guān)系,與政府及其他組織機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò),會(huì)給商戶帶來潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)及利益。

3.裝修管理。商業(yè)鋪面一般為大空間的布置,當(dāng)物業(yè)進(jìn)人運(yùn)營(yíng)準(zhǔn)備階段時(shí)才開始進(jìn)行空間劃分和柜臺(tái)布置,所以商業(yè)鋪面空間管理的主要任務(wù)就是如何合理地進(jìn)行空間劃分和布置,既能提高商場(chǎng)面積的利用效率,提高商業(yè)物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,又要有利于人流的交通和疏散,避免過于擁擠,并能保證在緊急情況下的順利疏散。另外,空間管理的另一個(gè)任務(wù)是對(duì)空間進(jìn)行編碼,可以按照樓層、物業(yè)的功能分區(qū)、商品類型等進(jìn)行分類編碼,以提高管理效率,并為自動(dòng)化管理打下基礎(chǔ)。

室內(nèi)裝修管理是商業(yè)樓宇空間管理的一個(gè)重要方面。商業(yè)樓宇的裝修往往是由承租商戶依據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)要求提出裝修申請(qǐng),商業(yè)鋪面的布置也可能根據(jù)市場(chǎng)的需要經(jīng)常進(jìn)行重新布局和調(diào)整,室內(nèi)裝修工程涉及面廣,必須有效地管理??梢越⒅苋⒃敿?xì)、嚴(yán)格的管理制度,如裝修設(shè)計(jì)審查制度,從設(shè)計(jì)根源上杜絕不合理的空間劃分,特別是需要對(duì)電力設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備、消防設(shè)備、電梯以及電視監(jiān)控系統(tǒng)等進(jìn)行增建或改裝的工程。另外選擇優(yōu)秀的施工企業(yè),并加強(qiáng)裝修現(xiàn)場(chǎng)施工的監(jiān)督管理等也是非常必要的手段。

空間管理需要考慮的一個(gè)重要因素是空間劃分與布置要符合消防要求,要采取分區(qū)隔離和疏散措施,設(shè)置相應(yīng)的通道和設(shè)施。

對(duì)商業(yè)樓宇的空間管理應(yīng)該在設(shè)計(jì)階段就介入,不僅建筑造型及立面效果的選擇要符合商業(yè)建筑的特點(diǎn),還要考慮消防報(bào)警裝置的安裝布置、弱電系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)以及電視監(jiān)控系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等的設(shè)計(jì)布置和安裝施工,要充分考慮商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的要求以及今后發(fā)展、功能擴(kuò)充或更改的可能和需要,應(yīng)具有一定的靈活性和適應(yīng)性。所有這些因素和考慮,都應(yīng)該在設(shè)計(jì)階段就規(guī)劃好。

商業(yè)樓宇的租賃通常以整個(gè)層面向外出租,出租后的樓層由承租商戶依據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)要求提出裝修申請(qǐng);也有樓宇的業(yè)主把一個(gè)層面裝修完畢之后,出租鋪面,承租商戶對(duì)鋪面只能通過申請(qǐng)認(rèn)定后作些小的變動(dòng)裝修。整個(gè)層面的裝修工程大,涉及面廣,必須有效地管理。

關(guān)于承租商戶在遞交裝修申請(qǐng)時(shí)所附的圖紙,應(yīng)包括:清楚顯示樓層內(nèi)部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、剖面圖(附鋪面。商號(hào)招牌的細(xì)節(jié));排水系統(tǒng)的分布圖;水管分布圖;防火設(shè)備分布圖及消防噴灑系統(tǒng);電視監(jiān)控探頭的分布圖;通風(fēng)或空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)分布圖(附有關(guān)細(xì)節(jié));電力供應(yīng)設(shè)備分布圖及電線敷設(shè)簡(jiǎn)圖(附各種有特別安裝電力設(shè)備的敷設(shè)電線資料及負(fù)荷量)和照明設(shè)備位置圖;假天花的平面,剖面圖;其他一些物業(yè)管理公司或業(yè)主要求提供的建筑細(xì)節(jié)。

關(guān)于裝修施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理。裝修承包商在施工過程中,物業(yè)管理公司應(yīng)派專人在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,管理的內(nèi)容主要包括兩大方面:即對(duì)施工人員的管理和對(duì)工程建筑施工進(jìn)行監(jiān)督。一般建筑施工隊(duì)的人員成分雜,大多是臨時(shí)工,承包商本身對(duì)他們也缺乏有效的控制;再者,裝修施工與整個(gè)樓宇的建筑不同,它通常局限于一個(gè)或二個(gè)樓層內(nèi)施工,而其他層面則照常辦公或營(yíng)業(yè),如對(duì)施工人員無有效管理,勢(shì)必會(huì)影響其他商戶的營(yíng)業(yè)活動(dòng)。對(duì)于施工的工程監(jiān)控主要著眼于:施工人員有否嚴(yán)格按經(jīng)認(rèn)可的設(shè)計(jì)圖紙和內(nèi)容進(jìn)行施工,有否違反已簽訂的裝修管理協(xié)議上的條款,有否違反物業(yè)管理公司的其他管理規(guī)定等,并做好詳細(xì)記錄,作為竣工驗(yàn)收時(shí)的證據(jù)或參考。

施工期間,物業(yè)管理公司還應(yīng)要求工程承包商辦理必要的保險(xiǎn),如火險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)等,以便在裝修期間一旦有財(cái)物損失或有人員受傷時(shí)可提供保障。另外,裝修時(shí)若損及業(yè)主的裝飾、裝置或公用部位,則由商戶負(fù)責(zé)將其修復(fù),直至業(yè)主滿意為止。當(dāng)然,也可由物業(yè)管理公司修理,但有關(guān)費(fèi)用則由商戶支付。

4.租賃管理。商業(yè)樓宇開發(fā)建設(shè)的基本目的是獲取長(zhǎng)期的收益,雖然目前部分投資商選擇了出售的方式,但依據(jù)國(guó)際慣例,大多數(shù)商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)選取的是租賃的經(jīng)營(yíng)方式。出租的方式基本為公開性租金投標(biāo)式出租和協(xié)議出租。出租期限大多以3年至6年不等,租期滿后可再續(xù)訂。其具體內(nèi)容將在第三節(jié)介紹。

5.安全保衛(wèi)管理。大型商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)面積大、商品繁多、客流量大、人員復(fù)雜,這些因素都容易導(dǎo)致發(fā)生安全問題。因此,需要一支訓(xùn)練有素的保安和消防隊(duì)伍,并有一套緊急情況下的應(yīng)急措施。商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)安全管理的內(nèi)容主要是為顧客提供安全、放心的購(gòu)物環(huán)境,并確保商業(yè)場(chǎng)所的物品不被偷盜。商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)安保管理的主要工作有:

(1)商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的安保管理應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班巡邏制度,在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)安排便衣保安員在商業(yè)場(chǎng)所內(nèi)巡邏。

(2)在商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的重要部位,如財(cái)務(wù)室、電梯內(nèi)、收款臺(tái)、各主要出入口等處安裝閉路電視監(jiān)控器、紅外線報(bào)警器等報(bào)警監(jiān)控裝置,保安工作人員對(duì)商業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行全方位監(jiān)控。

(3)在商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),保安員應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的清場(chǎng),確保樓宇內(nèi)無閑雜人員。

(4)結(jié)合實(shí)際情況,制定安全管理預(yù)案,在緊急情況下,能夠啟動(dòng)、實(shí)施安全預(yù)案。

(5)同當(dāng)?shù)毓膊块T建立工作聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)案情時(shí),積極主動(dòng)協(xié)助、配合公安部門的工作。

6.消防管理。大型商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的客流量非常大,各種商品擺放較密集,而且物品種類多,這些都給商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的消防管理工作帶來較大困難。所以,商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的消防管理工作主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面展開:

(1)組建一支素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富的消防隊(duì)伍,在物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部成立一支專業(yè)消防隊(duì),在樓宇租戶群體中成立一支義務(wù)消防隊(duì)。通過宣傳、培訓(xùn),使商業(yè)樓宇租戶提高消防意識(shí),增加消防知識(shí),熟悉滅火器等消防器材的使用方法。

(2)針對(duì)商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的特點(diǎn),完善各種消防標(biāo)識(shí)配置,如避難指示圖、各出入口指示、滅火器材的存放位置、標(biāo)識(shí)等。同時(shí),一定要保持標(biāo)識(shí)的完整、清晰。

(3)結(jié)合商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定消防預(yù)案,對(duì)物業(yè)管理企業(yè)全體人員及部分租戶進(jìn)行培訓(xùn),在緊急情況下能有效組織滅火、疏散人員,保證客戶人身財(cái)產(chǎn)安全。

(4)定期或不定期地組織商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí),以提高服務(wù)管理者和客戶在緊急情況下的應(yīng)變能力。

(5)定時(shí)、定期對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù),確保消防設(shè)備設(shè)施能隨時(shí)起用。

7.車輛管理。大型商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的車輛來往頻繁、停留時(shí)間較短,停車是否方便、交通是否便利直接關(guān)系到商業(yè)物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以,物業(yè)管理企業(yè)對(duì)來往車輛的疏導(dǎo)管理是商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理工作的重要組成部分。商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)車輛管理的主要內(nèi)容有:

(1)物業(yè)管理企業(yè)設(shè)有專人負(fù)責(zé)指揮維持交通,安排車輛停放,同時(shí)要有專人負(fù)責(zé)車輛看管,以防丟失。

(2)車輛管理要分設(shè)貨車、小車、摩托車、自行車專用停放場(chǎng)所。

(3)物業(yè)管理企業(yè)要與交通管理部門建立工作聯(lián)系,了解周邊地區(qū)停車場(chǎng)情況,有助于本商業(yè)場(chǎng)所的車輛疏導(dǎo)工作和簡(jiǎn)單處理解決交通糾紛問題。

8.環(huán)境衛(wèi)生管理。隨著生活水平的提高,人們對(duì)商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)環(huán)境的要求也越來越高。所以,搞好樓宇內(nèi)外的綠化和美化也是物業(yè)管理的重要工作內(nèi)容。

商業(yè)樓宇的環(huán)境衛(wèi)生管理包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境包括樓宇的外墻、附屬建筑設(shè)施及周圍的場(chǎng)地等;內(nèi)部環(huán)境包括過道、扶梯、自動(dòng)扶梯、電梯、衛(wèi)生間、會(huì)議室、餐廳等一切公用場(chǎng)所,以及承租戶鋪面內(nèi)、辦公室內(nèi)等非公用部位。

大型商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)客流量大,產(chǎn)生垃圾、雜物自然會(huì)多。商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)保潔工作任務(wù)繁重,困難較大。商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生工作的主要內(nèi)容有:

(1)對(duì)商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)進(jìn)行流動(dòng)性保潔,即保潔操作頻繁進(jìn)行,在雨天、雪天應(yīng)及時(shí)采取防護(hù)措施。

(2)專人負(fù)責(zé)隨時(shí)、定時(shí)收集垃圾、雜物,并清運(yùn)到垃圾存放點(diǎn)。

(3)依據(jù)商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)營(yíng)業(yè)時(shí)間,定期、定時(shí)對(duì)樓宇地面進(jìn)行打蠟、拋光等養(yǎng)護(hù)工作,并隨時(shí)擦拭各種指示標(biāo)識(shí)、招牌等。

(4)定期清潔外墻面、廣告牌等,確保商業(yè)樓宇的外觀形象。

(5)制定保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立清潔檢查機(jī)制,并有效落實(shí)和實(shí)施,確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有效完成。

需要注意的問題:

(1)日常的保潔時(shí)間較長(zhǎng),在保潔人員的工作安排上一般實(shí)行兩班制,即將巡視和清潔分開。隱蔽部位(如消防通道)的保潔工作安排在白天巡視時(shí)間完成,夜間主要對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)域進(jìn)行清潔,包括地面、衛(wèi)生間、玻璃、消防器具等公共設(shè)施。

(2)保潔的重點(diǎn)在大堂及大門入口處。

(3)保潔巡視人員的配備主要由物業(yè)自身的素質(zhì)與檔次來決定。除公共的流動(dòng)區(qū)域外,還需注意對(duì)停車場(chǎng)、理貨區(qū)及垃圾存放點(diǎn)的巡視保潔。

(4)提高保潔人員的素質(zhì),合理安排保潔人員的工作時(shí)間、工作區(qū)域及作業(yè)方式。

9.綠化管理。商業(yè)購(gòu)物環(huán)境需要通過環(huán)境綠化來點(diǎn)綴,并以此營(yíng)造和諧舒適的宜人氣氛。綠化管理以經(jīng)濟(jì)適用、美觀大方為原則,為與建筑環(huán)境氣氛取得協(xié)調(diào)一致的效果,一般采取水平綠化與垂直綠化相結(jié)合的方法。

第一、室外綠地的綠化。

(1)為保證草坪生長(zhǎng)良好,應(yīng)勸阻顧客、游客進(jìn)入草坪;

(2)如有毀壞花木行為要積極制止,情況嚴(yán)重要報(bào)告主管;

(3)保持綠地環(huán)境整潔;

(4)及時(shí)清除死株、病株,缺株要補(bǔ)植,定期對(duì)花木修剪整形;

(5)發(fā)現(xiàn)病蟲害要進(jìn)行捕捉或噴藥,藥物防治要注意安全,并掛警示標(biāo)志;

(6)每周澆透水一次,草坪土壤濕透不少于5厘米;

(7)花木每季除草、松土、施肥一次,施肥后覆土澆水;

(8)草坪要經(jīng)常除雜草,定期軋剪(草高控制在5厘米);每季度施肥一次,施后澆水或雨后施撒;

(9)臺(tái)風(fēng)前對(duì)花木做好立支柱、疏剪枝葉等防風(fēng)工作;風(fēng)后清除花木折斷的枝干,扶正培植倒斜的花木。

第二、室內(nèi)的綠化。

(1)商業(yè)物業(yè)的綠化配置主要以室內(nèi)綠化為著眼點(diǎn),屬花卉租擺范疇,對(duì)花卉的質(zhì)量要求相對(duì)較高?;ɑ茉跀[放期間應(yīng)表現(xiàn)出良好的生長(zhǎng)狀態(tài),防止出現(xiàn)亂葉、黃葉、蟲害、萎蔫、老化、不規(guī)整等生長(zhǎng)不良的情況。

(2)商業(yè)物業(yè)室內(nèi)的亮度主要由日光燈補(bǔ)償,光線較柔和。因此在品種選擇上以觀賞葉片花卉為主,葉片質(zhì)地應(yīng)為革質(zhì)以上,光亮無毛,顏色純正。在養(yǎng)護(hù)中應(yīng)及時(shí)清潔葉片,去除灰塵,以保持葉片光亮,必要時(shí)可噴施少量光亮劑。

(3)室內(nèi)花卉的選擇應(yīng)注意避免選用姿態(tài)臃腫的花卉,主要突出線條美和層次美。同時(shí)要避開有異味、有毛、有毒的植物?;緮[放講究藝術(shù),品種配置與擺放位置要適當(dāng),風(fēng)格統(tǒng)一協(xié)調(diào),構(gòu)圖合理美觀。

(4)因室內(nèi)光照度有限,不宜擺放較高大的植物,注重環(huán)境配置的商家往往采用人造花搭配部分真花,并在透視的焦點(diǎn)部位人為加上背景以烘托氣氛。例如,在蔬菜區(qū)用塑料制作的藤本蔬菜來映襯主題。

(5)室內(nèi)花木一般產(chǎn)自熱帶,因此室內(nèi)的濕度要較大一些。由于受到環(huán)境的制約、室內(nèi)花卉更換較頻繁,日常的養(yǎng)護(hù)大多限于夜間澆水或補(bǔ)充少量顆粒劑復(fù)合緩釋肥料.

(6)搬運(yùn)花草植物時(shí),注意保護(hù)花卉枝葉不受損傷。同時(shí)注意花木放置場(chǎng)地的衛(wèi)生保潔,經(jīng)常對(duì)植株進(jìn)行檢查,適當(dāng)進(jìn)行綠化補(bǔ)缺與品種調(diào)劑,確保植物生長(zhǎng)成型,成活率達(dá)95%以上。保持植物常盛態(tài)勢(shì),可使室內(nèi)環(huán)境充滿生機(jī)與活力。

10.建立物業(yè)識(shí)別體系。企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)是強(qiáng)化公共商業(yè)企業(yè)形象的一種重要方式,它包括理念識(shí)別體系、視覺識(shí)別體系和行為識(shí)別體系,三者互相促進(jìn),以產(chǎn)生良好的商業(yè)效果。

建立企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)是改變企業(yè)形象、注入新鮮感、增強(qiáng)企業(yè)活力,從而吸引廣大消費(fèi)者注意,提高銷售業(yè)績(jī)的一種經(jīng)營(yíng)手段。其特點(diǎn)是通過對(duì)企業(yè)的一切可視事物,即形象中的有形部分進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、控制、傳播,使公共商業(yè)物業(yè)的識(shí)別特征一貫化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。具體做法是綜合圍繞在企業(yè)四周的消費(fèi)群體及其關(guān)系群體,如股東群體、制造商群體、金融群體,以公共商業(yè)物業(yè)特有和專用的文字、圖案、字體組合成的基本標(biāo)志作為顧客和公眾識(shí)別自己的特征,并深入貫穿到公共商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)形象的全部?jī)?nèi)容,如企業(yè)名稱、商標(biāo)、招牌、證章,以及企業(yè)簡(jiǎn)介、廣告、員工服裝、服飾、辦公室、展廳等。建立識(shí)別系統(tǒng)是公共商業(yè)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)促銷的一項(xiàng)有效戰(zhàn)略,必須系統(tǒng)展開,長(zhǎng)期堅(jiān)持。

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