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二、共用設(shè)施設(shè)備外包管理合同的簽署和外包控制
(一)訂立外包管理合同應(yīng)注意的事項(xiàng)
由于設(shè)施設(shè)備的重要性和發(fā)生故障所產(chǎn)生的損失和影響可能較大,在合同起草和簽訂過(guò)程中,應(yīng)特別注意以下幾個(gè)方面:
(1)在簽訂合同時(shí)要注意保證簽約主體與實(shí)施主體一致。
(2)在合同中應(yīng)明確因設(shè)施設(shè)備故障、事故造成的人員、財(cái)產(chǎn)等損失,明確在出現(xiàn)情況時(shí)的責(zé)任方,以免在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)產(chǎn)生糾紛。
(3)應(yīng)在合同中明確服務(wù)的技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并盡量采取量化形式,便于檢驗(yàn)。
(4)委托方應(yīng)盡量保留受托方在服務(wù)過(guò)程中的有關(guān)質(zhì)量記錄文件,既便于監(jiān)督服務(wù)過(guò)程,2012年物業(yè)管理師報(bào)考條件也便于掌握設(shè)施設(shè)備狀況,保證設(shè)施設(shè)備歷史資料的完整性。
(二)外包管理合同實(shí)施應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)建立針對(duì)承包方的檢查監(jiān)控制度并落實(shí)專人負(fù)責(zé)實(shí)施。
(2)建立與承包方的定期溝通會(huì)議制度,及時(shí)解決合同履約過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)建立定期效果評(píng)估制度。對(duì)評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的較大或普遍存在的問(wèn)題,以書(shū)面形式通知承包方,并提出整改要求,限期整改。
(4)定期對(duì)承包方基本情況全面更新,以及時(shí)掌握承包方的企業(yè)狀況,適時(shí)采取對(duì)策,確保承包方有能力持續(xù)履行服務(wù)合同。
第五節(jié) 幾種典型設(shè)施設(shè)備的管理
一、供配電系統(tǒng)
(一)種類
物業(yè)的供電種類按供電方式的不同分為高壓供電和低壓供電;2012年物業(yè)管理師報(bào)名時(shí)間按供電回路數(shù)目的情況分為單回路供電和多回路供電;按備用電源情況分為無(wú)自備電源供電和有自備電源供電;按供電性質(zhì)分為長(zhǎng)期供電和臨時(shí)供電。
(二)管理工作主要內(nèi)容
(1)配備合格的專業(yè)工程技術(shù)人員和相應(yīng)數(shù)量的操作和維修電工。
(2)制訂嚴(yán)格的供配電運(yùn)行制度和電氣維修保養(yǎng)制度,同時(shí)建立相應(yīng)的檢查監(jiān)督機(jī)制保證各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
(3)建立供配電系統(tǒng)技術(shù)檔案。
(4)配備各種必要的工具、儀器儀表和安全防護(hù)用品、常用零配件和易損易耗品等,并建立零配件供應(yīng)渠道和供應(yīng)商名冊(cè)。
(5)定期對(duì)用電計(jì)量?jī)x表進(jìn)行檢查和校驗(yàn),確保用電計(jì)量的準(zhǔn)確性。進(jìn)行用電統(tǒng)計(jì)分析,做好用電調(diào)度和用電計(jì)劃工作。
(6)建立臨時(shí)用電管理制度,對(duì)任何新增加的用電都應(yīng)進(jìn)行用電負(fù)荷的計(jì)算,進(jìn)行合理的負(fù)荷分配,盡可能保證三相平衡,任何情況下都不允許超負(fù)荷供電。
(7)要建立火警、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震等災(zāi)害時(shí)的供電預(yù)防措施。
(8)做好節(jié)約用電工作,降低損耗。
(9)限電、停電要提前通知業(yè)主、物業(yè)使用人。
(10)供配電運(yùn)行可建立24小時(shí)值班制度,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)能及時(shí)組織力量搶修,盡快恢復(fù)電力供應(yīng)。
(11)定時(shí)對(duì)備用電源進(jìn)行檢查,對(duì)蓄電池進(jìn)行充電,對(duì)備用發(fā)電機(jī)進(jìn)行運(yùn)行試驗(yàn)。
(12)重視無(wú)功功率和補(bǔ)償工作,提高功率因數(shù),改善用電質(zhì)量。
(13)進(jìn)行公共用電的測(cè)算和計(jì)量統(tǒng)計(jì)工作,為管理服務(wù)費(fèi)的收取和調(diào)整提供依據(jù)。
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