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第四節(jié) 房屋及共用設(shè)施設(shè)備維護管理項目的外包控制
一、共用設(shè)施設(shè)備外包的選擇
由于技術(shù)的不斷發(fā)展。共用設(shè)施設(shè)備的技術(shù)含量、復(fù)雜化程度也越來越高,對物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)施設(shè)備管理提出了更高的要求。為了達到最佳和最經(jīng)濟的管理狀態(tài),實現(xiàn)共用設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)的維護、保養(yǎng),物業(yè)管理企業(yè)要進行綜合的評估確認(rèn),在此基礎(chǔ)上選擇和確定適合本企業(yè)特點的管理維護方式。目前常見的管理模式主要是自行管理模式和外包管理模式。
(一)項目外包分析
如果物業(yè)管理企業(yè)采用外包模式,則可從以下幾個方面進行綜合分析:
(1)物業(yè)管理企業(yè)的管理規(guī)模;
(2)所管物業(yè)中共用設(shè)施設(shè)備的復(fù)雜程度及數(shù)量情況;
(3)設(shè)施設(shè)備的生產(chǎn)年代、技術(shù)先進程度;
(4)政府部門對此類設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)管理的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)要求;
(5)自行管理此類設(shè)施設(shè)備的技術(shù)難度、管理風(fēng)險大?。?/p>
(6)設(shè)施設(shè)備生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)情況,包括維修網(wǎng)點的分布、服務(wù)及時性、技術(shù)壟斷程度等;
(7)市場上此類設(shè)施設(shè)備管理維護技術(shù)人員的供求情況、社會平均工資水平;
(8)本地市場能夠提供系統(tǒng)分包服務(wù)的專業(yè)機構(gòu)發(fā)展的成熟度,2012年物業(yè)管理師考試時間包括從業(yè)機構(gòu)數(shù)量隋況、技術(shù)水平、服務(wù)價格、業(yè)務(wù)規(guī)模、企業(yè)信譽、經(jīng)濟實力等。
(二)承包方評估
如果需要將設(shè)施設(shè)備業(yè)務(wù)實行外包管理模式,就應(yīng)選擇在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)價格方面均滿足企業(yè)需要的合格承包方。通常要從以下幾個方面對承包方進行評估:
(1)企業(yè)品牌狀況;
(2)企業(yè)規(guī)模;
(3)資信信譽;
(4)技術(shù)能力(是否具備相關(guān)許可、技術(shù)資質(zhì)證書等);
(5)企業(yè)質(zhì)量保證能力(如是否有質(zhì)量保證體系);
(6)管理維護計劃、標(biāo)準(zhǔn);
(7)預(yù)算價格、付款方式。
在評估時應(yīng)注意:選取多家單位進行綜合價格比較;同等條件下原承包方優(yōu)先;不以價格為惟一選擇標(biāo)準(zhǔn);評估參與人與承包方有特殊關(guān)系時應(yīng)予回避;秉承公開、公正、公平的原則;根據(jù)分包項目的內(nèi)容,選擇采取資料審核、現(xiàn)場考察、分項評分、逐級審核、評估會議等方式對承包方進行評估。
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