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2012年注冊物業(yè)管理師考試物業(yè)管理實務講義30

發(fā)表時間:2011/11/17 11:40:08 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關注微信:關注中大網(wǎng)校微信
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注冊物業(yè)管理師考試物業(yè)管理實務講義

4.管理指標與措施

(1)管理指標

管理指標通常由物業(yè)管理質(zhì)量指標和經(jīng)濟效益指標兩部分組成,在招標文件中一般都有具體的要求,在物業(yè)管理方案中要對招標人提出的各項管理指標進行明確的響應。

(2)管理措施

管理措施是物業(yè)管理企業(yè)為完成招標文件規(guī)定的各項管理指標和承諾擬采取的措施,可以采用表格的形式將管理指標與主要的管理措施相對應,進行詳細的闡述。

如某高層商業(yè)寫字樓項目的物業(yè)管理方案中關于項目機構(gòu)增收節(jié)支的有關措施為:

1)強化內(nèi)部管理,堅持量入為出,在保障服務質(zhì)量基礎上降低成本。

2)對項目機構(gòu)發(fā)生的各項費用按明細制訂預算,實行對項目機構(gòu)各部門的目標成本考核管理。

3)從采購、運輸、倉儲、使用等環(huán)節(jié)入手,控制各類物資的質(zhì)量、數(shù)量以及采購價格。2012年物業(yè)管理師報考條件對節(jié)約代用、修舊利廢、量材使用等方面取得效果的集體和個人給予相應的物質(zhì)獎勵。

4)對房屋附屬設備、公共設施中相關設備以及項目機構(gòu)自有設備的運行、維護嚴格按照內(nèi)部作業(yè)指導書的要求進行作業(yè),從設備的選型、能耗及完好率、利用率等方面分析臺班定額工效和臺班費用成本,提高設備效率、延長使用壽命及降低能耗。

5)對人員實行量化管理,制訂出一套適合小區(qū)管理的內(nèi)部定額標準,嚴格內(nèi)部考核制度,做到各工種之間任務均衡,技術等級與工作要求匹配,杜絕人力資源的浪費。

6)通過多種形式的經(jīng)濟活動分析以及提倡員工和業(yè)主開展合理化建議活動,挖掘管理潛力,降低管理的內(nèi)外部成本。

5.管理制度的制訂

管理制度主要由公眾制度和內(nèi)部管理制度兩大部分組成,其中公眾制度主要包括精神文明建設、業(yè)主公約、裝修管理、消防管理、入住管理、電梯使用管理、物業(yè)接管驗收管理、公用設施維護管理、臨時用水電管理、清潔衛(wèi)生及垃圾處理等內(nèi)容;內(nèi)部管理制度包括崗位職責、員工考核、行政管理、財務管理、客戶服務、工程技術管理、安防管理等內(nèi)容。一般在方案中以表格的形式列出各項制度的目錄即可,招標文件有具體要求的除外。

6.檔案資料的建立與管理

檔案資料應采取系統(tǒng)、科學的方法進行收集、分類、儲存和利用。分類應嚴格按照建設部《關于修訂全國物業(yè)管理示范大廈及有關考評驗收工作的通知》的標準執(zhí)行。檔案資料的體系內(nèi)容可以用表格的形式進行闡述,具體的管理可以采用流程圖與文字表述相結(jié)合的方式。對于政府類型的物業(yè),在檔案資料的管理方案中應重點突出保密性的管理措施。

7.早期介入及前期物業(yè)管理服務內(nèi)容

早期介入及前期物業(yè)管理服務的具體內(nèi)容可參照相關章節(jié)。在制訂此部分內(nèi)容的方案時,需要依據(jù)物業(yè)的實際情況和工程進度、存在的隱患或問題進行編制,并對工作計劃進行合理安排,使方案能夠全面真實地反映物業(yè)管理在早期介入和前期物業(yè)管理中起到的重要作用。

如在物業(yè)項目的管理方案中,早期介入及前期管理方案的內(nèi)容主要包括物業(yè)管理前期介人工作流程、施工期物業(yè)管理工作、設施設備調(diào)試期物業(yè)管理、項目竣工驗收及接管驗收期物業(yè)管理、其他前期準備工作、入駐準備預案、二次裝修管理、物業(yè)接管工作進度計劃、后續(xù)工程的前期介入管理等。

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