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招聘計(jì)劃的制訂
第一節(jié)員工的招聘與解聘
一、招聘計(jì)劃的制訂(熟悉)
物業(yè)管理企業(yè)的招聘應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管轄項(xiàng)目類型、物業(yè)面積的大業(yè)主構(gòu)成情況、收入與消費(fèi)傾向、消費(fèi)特點(diǎn)等制訂招聘計(jì)劃。其內(nèi)容包括:
(1)計(jì)劃招聘人員總數(shù)和人員結(jié)構(gòu),包括專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等;
(2)各類人員的招聘條件;
(3)招聘信息發(fā)布的時(shí)間、方式與范圍;
(4)招聘的渠道;
(5)招聘方法。
招聘的組織實(shí)施
二、招聘的組織實(shí)施(掌握)
(一)公布招聘信息
物業(yè)管理企業(yè)可通過一定渠道或選擇一定的方式,公布有關(guān)招聘信息,包括招聘的時(shí)間、招聘的職位、招聘人員的數(shù)量及相關(guān)資格要求等。
(二)設(shè)計(jì)應(yīng)聘申請表(注意:有可能考)
招聘信息發(fā)布后,求職者通常會寄來個(gè)人簡歷。為了保證應(yīng)聘人員提供信息的規(guī)范性,企業(yè)在招聘活動(dòng)開始時(shí)要組織人員設(shè)計(jì)應(yīng)聘申請表。
1.應(yīng)聘申請表應(yīng)反映的信息
不管何種形式的申請表,一般都應(yīng)能夠反映以下信息:應(yīng)聘者個(gè)人基本信息、應(yīng)聘者受教育狀況、應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)驗(yàn)以及業(yè)績、能力特長、職業(yè)興趣等。
2.設(shè)計(jì)應(yīng)聘申請表的注意事項(xiàng)
在設(shè)計(jì)應(yīng)聘申請表時(shí),應(yīng)注意以下問題:
(1)內(nèi)容的設(shè)計(jì)要根據(jù)職務(wù)說明書來確定,按不同職位要求及不同應(yīng)聘人員的層次,分別設(shè)計(jì)應(yīng)聘申請表。
(2)在設(shè)計(jì)申請表時(shí)要考慮申請表的存儲、檢索等問題,尤其是在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中。
(三)對應(yīng)聘者進(jìn)行初審
初審是對應(yīng)聘者是否符合職位基本要求的一種資格審查,目的是篩選出那些背景和潛質(zhì)都與職務(wù)所需條件相當(dāng)?shù)暮蜻x人。
1.審閱和篩選簡歷的方法
(1)分析簡歷結(jié)構(gòu)。簡歷的結(jié)構(gòu)在很大程度上反映了應(yīng)聘者的組織和溝通能力。2012年物業(yè)管理師報(bào)名時(shí)間
(2)重點(diǎn)看客觀內(nèi)容。簡歷的內(nèi)容大體可分為主觀內(nèi)容和客觀內(nèi)容兩部分。在篩選簡歷時(shí)應(yīng)重點(diǎn)查看客觀內(nèi)容??陀^內(nèi)容主要分為個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人成績四個(gè)方面。主觀內(nèi)容主要包括應(yīng)聘者對自己的描述,例如本人活潑開朗、工作能力強(qiáng)等對自我的評價(jià)和描述。
(3)判斷是否符合職位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求。在客觀內(nèi)容中,首先要注意個(gè)人信息和受教育經(jīng)歷,判斷應(yīng)聘者的專業(yè)資格和經(jīng)歷是否和應(yīng)聘崗位相符。如果不符合要求,就沒有必要再查看其他內(nèi)容,可以直接篩選掉。
(4)審查簡歷中的邏輯性。在工作經(jīng)歷和個(gè)人成績方面,要注意簡歷的描述是否有條理,是否符合邏輯。
(5)對簡歷的整體印象。通過閱讀簡歷,看是否留下了良好的印象。
2.篩選申請表的方法
(1)判斷應(yīng)聘者的態(tài)度。在篩選申請表時(shí),對那些填寫不完整和字跡難以辨認(rèn)的材料可以直接將其篩選掉。
(2)關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題。在審查申請表時(shí),要分析背景材料的可信程度,要注意應(yīng)聘者以往經(jīng)歷中所任職務(wù)、技能、知識與應(yīng)聘崗位之間的聯(lián)系。
(3)注明可疑之處。在篩選申請表時(shí),應(yīng)標(biāo)明疑點(diǎn),在面試時(shí)作為重點(diǎn)提問內(nèi)容之一加以詢問。
(四)確定選拔方法
物業(yè)管理企業(yè)要根據(jù)應(yīng)聘崗位的特征、參加招聘人員的能力與素質(zhì)及應(yīng)聘者的數(shù)量和層次確定選拔方法,下面介紹一下常用的選拔方法。
1.面試
面試是面試者通過與應(yīng)聘者正式交談,達(dá)到客觀了解應(yīng)聘者業(yè)務(wù)知識水平、外貌風(fēng)度、工作經(jīng)驗(yàn)、求職動(dòng)機(jī)、表達(dá)能力、反應(yīng)能力、個(gè)人修養(yǎng)、邏輯思維等情況,并對是否聘用作出判斷與決策的過程。
(1)面試的方法
一般可在面試前先確定要提的重要問題,列成提綱,按提綱提問,同時(shí)針對不同的崗位要求和應(yīng)聘者具體情況,在面試中提出針對性問題,全面了解應(yīng)聘者的情況。
(2)面試的程序
面試程序一般包括五個(gè)步驟:準(zhǔn)備、營造和諧氣氛、提問、結(jié)束及復(fù)審。
2.心理測驗(yàn)
心理測驗(yàn)是指通過一系列科學(xué)方法來測量被試者智力和個(gè)性差異。
(1)智力測驗(yàn)
智力是指人類學(xué)習(xí)和適應(yīng)環(huán)境的能力,包括觀察力、記憶力、想像力、思維能力等。
(2)個(gè)性測驗(yàn)
個(gè)性是指一個(gè)人比較穩(wěn)定的心理活動(dòng)特點(diǎn)的總和。通過個(gè)性測驗(yàn)可了解一個(gè)人個(gè)性的某一方面(如人際關(guān)系等),再結(jié)合其他指標(biāo),考慮此人適合擔(dān)任哪些工作。
(3)特殊能力測驗(yàn)
特殊能力指某人具有的他人所不具備的能力。
3.知識測驗(yàn)
知識測驗(yàn)的目的是了解應(yīng)聘者是否掌握應(yīng)聘崗位所必須具備的基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識。-般采用書面考試的方法進(jìn)行。
4.勞動(dòng)技能測驗(yàn)
在招聘操作層員工時(shí),可根據(jù)應(yīng)聘崗位的需要,對應(yīng)聘者進(jìn)行勞動(dòng)技能方面的測驗(yàn)。
(五)人員的錄用
人員錄用是人員招聘的最后一個(gè)環(huán)節(jié),主要涉及人員選擇之后的一系列有關(guān)錄用事宜,如通知錄用人員、簽訂試用合同、安排員工的初始工作、試用、正式錄用等。
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