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第10講講義
第二節(jié)物業(yè)管理機構更迭時的承接查驗
物業(yè)管理機構更迭時的承接查驗不同于新建物業(yè)的承接查驗,二者進行承接查驗的內容和重點都有一定區(qū)別。
一、準備工作
(一)符合承接查驗條件
在物業(yè)管理機構發(fā)生更迭時,新的物業(yè)管理企業(yè)必須在下列條件均滿足的情況下實施承接查驗:
(1)物業(yè)的產(chǎn)權單位或業(yè)主大會與原有物業(yè)管理機構完全解除了物業(yè)服務合同;
(2)物業(yè)的產(chǎn)權單位或業(yè)主大會同新的物業(yè)管理企業(yè)簽訂了物業(yè)服務合同。
(二)成立物業(yè)承接查驗小組
在簽訂了物業(yè)管理服務合同之后,新的物業(yè)管理企業(yè)即應組織力量成立物業(yè)承接查驗小組,了解物業(yè)的基本情況,并著手制訂承接查驗方案。
查驗小組成員要求具有較強的工作經(jīng)驗和業(yè)務能力,專業(yè)性強。小組成員人數(shù)可根據(jù)接管物業(yè)的規(guī)模而定。
(三)準備資料和工具
物業(yè)的承接查驗驗收小組應提前與業(yè)主委員會及原物業(yè)管理企業(yè)接觸,洽談移交的有關事項,商定移交的程序和步驟,明確移交單位應準備的各類表格、工具和物品等。
二、物業(yè)查驗的內容
為了使物業(yè)的移交能夠順利進行,接管單位必須對原物業(yè)的狀況及存在問題進行查驗和分析,為物業(yè)移交和日后管理提供依據(jù),對發(fā)現(xiàn)需要整改的內容需及時與移交單位協(xié)調處理。物業(yè)管理機構更迭時的物業(yè)查驗的基本內容有以下幾個方面。
(一)物業(yè)資料情況
物業(yè)資料情況除檢查本章第一節(jié)所列的涉及承接查驗新建物業(yè)的相關資料外,還要對原管理機構在管理過程中產(chǎn)生的重要質量記錄進行檢查。2011年物業(yè)管理師成績查詢
(二)物業(yè)共用部位、共用設施設備及管理現(xiàn)狀
查驗物業(yè)共用部位、共用設施設備及管理現(xiàn)狀的主要項目內容有:
(1)建筑結構及裝飾裝修工程的狀況;
(2)供配電、給水排水、消防、電梯、空調等機電設施設備;
(3)保安監(jiān)控、對講門禁設施;
(4)清潔衛(wèi)生設施;
(5)綠化及設施;
(6)停車場、門崗、道閘設施;
(7)室外道路、雨污水井等排水設施;
(8)公共活動場所及娛樂設施;
(9)其他需了解查驗的設施、設備。
(三)各項費用與收支情況,項目機構經(jīng)濟運行情況
各項費用與收支情況、項目機構經(jīng)濟運行情況包括物業(yè)服務費、停車費、水電費、其他有償服務費的收取和支出,維修資金的收取、使用和結存,各類押金、欠收款項、待付費用等賬務情況。
(四)其他內容
(1)物業(yè)管理用房;
(2)產(chǎn)權屬全體業(yè)主所有的設備、工具、材料;
(3)與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協(xié)議等。
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