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2.3　相關(guān)知識點、項目管理組織方式：

2.3 相關(guān)知識點

項目管理組織方式：

1)項目式組織，項目式組織也稱直線式組織，項目式組織是指企事業(yè)單位按項目來劃分所需全部資源，成立項目式的管理組織，項目式組織自身擁有管理項目所必需的所有資源，每個項目之間具有相對的獨立性。該組織方式的特點如下：

①特征。每個人只有一個上級，上級對下級的管理是直接即不通過職能部門的，所以他們之間是一種直線的關(guān)系。

②優(yōu)點。關(guān)系單一，決策迅速，部門與人員責(zé)權(quán)明確。

③缺點。管理水平取決于個人水平，有時易造成人浮于事。另外，相同的崗位重復(fù)設(shè)置，造成資源浪費。

2)職能式組織，職能式組織是指企事業(yè)單位按照專業(yè)職能以及工作的相似性來設(shè)定、劃分內(nèi)部管理部門。該組織方式的特點如下：

①特征。上級對下級的管理需通過其幕僚，即職能機(jī)構(gòu)完成，這些職能機(jī)構(gòu)往往成為一層事業(yè)部式的管理組織。

②優(yōu)點。職能機(jī)構(gòu)往往是分工細(xì)化的產(chǎn)物，故專業(yè)水平較高。

③缺點。整個機(jī)構(gòu)內(nèi)體系復(fù)雜，多頭負(fù)責(zé)，較難在專業(yè)間協(xié)調(diào)。

④該組織方式特別適用于公司承擔(dān)專業(yè)強(qiáng)卻單一的合同業(yè)務(wù)或任務(wù)，公司只需識別業(yè)務(wù)的專業(yè)性并指定相應(yīng)職能部門承擔(dān)即可。

3)矩陣式組織，矩陣式組織則是項目式組織與職能式組織結(jié)合的產(chǎn)物，即將按職能劃分的縱向部門與按項目劃分的橫向部門結(jié)合起來，構(gòu)成類似矩陣的管理架構(gòu)，

當(dāng)多個項目對職能部門的專業(yè)支持形成廣泛的共性需求時，矩陣式管理就是有效的組織方式。矩陣式組織又可分為強(qiáng)矩陣和弱矩陣兩種方式。

4)組合式組織，組合式組織是指在企事業(yè)單位的項目管理組織中存在著不止一種形式的組織方式，如項目部A采用項目式組織方式，特殊項目部B采用職能式組織方式，而甲項目群采用強(qiáng)矩陣式組織方式，乙項目群采用弱矩陣式組織方式等。

項目管理組織方式的選擇：

項目管理組織方式的選擇要綜合考慮上述各種管理組織方式的特點、企事業(yè)單位現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)的特點、項目的特點及各層機(jī)構(gòu)與負(fù)責(zé)人實際管理能力和特長的情況。

要基于企事業(yè)單位已形成管理架構(gòu)，并根據(jù)各級項目管理者知識、經(jīng)驗、判斷與決策力的綜合情況作出。

(1)項目式組織 適合內(nèi)部未設(shè)立專業(yè)職能部門的企事業(yè)單位實施項目管理的情況，該單位同時實施的往往是單一項目或只是偶爾實施項目，項目技術(shù)與管理的構(gòu)成簡單，項目管理團(tuán)隊自身就可以承擔(dān)并勝任。

(2)職能式組織 適合企事業(yè)單位內(nèi)部已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系，該單位在同一時期內(nèi)往往執(zhí)行多個專業(yè)性類似的項目，項目運行較為規(guī)律、變動性較小使得內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)不太困難，

項目的技術(shù)與管理構(gòu)成復(fù)雜，非一般管理人員能夠獨自勝任，項目實施期較短，不值得組建項目式組織的。

(3)矩陣式組織適合于企事業(yè)單位內(nèi)已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系，但項目實施期較長，內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項目。其中的強(qiáng)矩陣方式更適合項目規(guī)模較大、外部協(xié)調(diào)困難較多、派遣的項目經(jīng)理與其管理團(tuán)隊能力又較強(qiáng)的特殊情況;反之則可采用弱矩陣方式。

(4)組合式組織適合在單位與項目兩個層面出現(xiàn)特殊情況、具有特別要求、且采用上述單一組織方式均不太適合的項目或項目群的管理。如項目規(guī)模巨大，需在項目內(nèi)部設(shè)置專業(yè)職能部門的，此時在企事業(yè)單位層面對項目的管理組織方式是項目式的，但在項目內(nèi)部的組織方式卻又是職能式的;又如在一個企事業(yè)單位有多個項目散布于靠近總部的區(qū)域，適合采用職能式組織，但同時也有一些項目處于另一地域，又遠(yuǎn)離單位總部支持系統(tǒng)，需在那一地域設(shè)立小型分部支持系統(tǒng)的。

復(fù)雜項目組織方式對管理者的特別要求

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