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建立項目進度管理體系,形成各參與方進度管理的共同平臺
項目進度計劃的編制:
2.11相關(guān)知識點
項目進度計劃的編制:
編制項目進度計劃應(yīng)掌握以下五個步驟的程序性工作方法:
1)利用工作(工程)分解結(jié)構(gòu)確定管理任務(wù)和子項任務(wù)。包括建設(shè)任務(wù)和管理工作兩類,同時估計和判斷完成各項任務(wù)所需時間。
2)利用組織分解結(jié)構(gòu)界定承擔(dān)上述任務(wù)的機構(gòu)與崗位。包括項目總體層面的各單位的任務(wù)分工,及管理團隊層面的每一個崗位的分工。
3)檢查任務(wù)和子任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。這些關(guān)系基本可以被分成兩種類型:完全線性的(即前一項工作完全結(jié)束后才可以進行后一項工作)及部分滯后的(即前一項工作部分完成后就可以開始后一項工作),要對每一項工作和與之關(guān)聯(lián)的其他工作作出類型分析。
4)草擬進度計劃。通過上述三項工作,就可以獲得草擬一個進度計劃所需的全部信息:任務(wù)目錄、完成任務(wù)所需時間及任務(wù)間的邏輯關(guān)系,將這三者按時間順序進行組合,我們就可以得到一個草擬的進度計劃,或曰進度計劃初稿。
5)完善并優(yōu)化進度計劃。項目管理團隊應(yīng)仔細研究草擬的進度計劃,考慮如下事項:工作時間估算的現(xiàn)實性,管理與生產(chǎn)任務(wù)間邏輯關(guān)系的準確性,是否有未排入計劃的疏漏任務(wù),各單位與崗位分配任務(wù)的均衡性與適當性,是否有可能導(dǎo)致任務(wù)擱淺的工作瓶頸等等。
進度計劃控制的技術(shù)手段:
1) 橫道圖。橫道圖又稱甘特圖、條形圖,是進度計劃編制中最常見且被最廣泛應(yīng)用的一種工具。甘特圖把計劃安排和進度管理兩種職能組合在一起,通過日歷形式列出項目活動期及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期,為反映項目進度信息提供了一種標準格式。
2) 關(guān)鍵路徑法。關(guān)鍵路徑法是一種最常用的數(shù)學(xué)分析技術(shù),其基本原理是用網(wǎng)絡(luò)圖表達項目活動之間的相互關(guān)系和進度,并在此基礎(chǔ)上進行網(wǎng)絡(luò)分析,計算網(wǎng)絡(luò)中各項時間參數(shù),確定關(guān)鍵活動與關(guān)鍵路線,利用時差調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),求得最短工期。同時,還要考慮成本與資源問題,求得項目計劃方案的綜合優(yōu)化。簡單地說,關(guān)鍵路徑法可用以確定項目各項活動最早、最晚的開始和完成時間。
2.12 相關(guān)例題
例題1橫道圖又稱( )是進度計劃編制中最常見且被最廣泛應(yīng)用的一種工具。
A 矩形圖
B 條形圖
C 餅圖
D 網(wǎng)絡(luò)圖
解析:答案B。橫道圖又稱甘特圖、條形圖,用橫向表示時間,縱向表示活動內(nèi)容的條
形圖。
例題2在完善并優(yōu)化進度計劃中,項目管理團隊應(yīng)仔細研究草擬的進度計劃,考慮如下事項( )
A工作時間估算的現(xiàn)實性
B管理與生產(chǎn)任務(wù)間邏輯關(guān)系的準確性
C是否有未排入計劃的疏漏任務(wù)
D各單位與崗位分配任務(wù)的均衡性與適當性
E是否有可能導(dǎo)致任務(wù)擱淺的工作瓶頸
解析:答案:ABCDE。這五項全選,在完善并優(yōu)化進度計劃中,這五項都是項目管理團隊應(yīng)考慮的問題。
例題3計算網(wǎng)絡(luò)圖中各項活動的最遲開始時間和完成時間的具體原則如下( )
A.對于最后完成的活動,其最遲完成時間就是項目規(guī)定的完工期。
B.某項活動的最遲完成時間必須等于或早于該活動直接指向的所有活動最遲開始時間的最早時間。
C.計算每項活動的最遲完成時間時,應(yīng)以項目預(yù)計完成時間為參照點進行逆向推算。
D對于中間的活動,其活動的最遲完成時間就是其后置活動的最遲開始時間的最早時間。
E.最遲開始時間可在該活動最遲完成時間的基礎(chǔ)上減去該活動的期望活動工期得出。
解析:答案ABCDE。教材對網(wǎng)絡(luò)圖中各項活動的最遲開始時間和完成時間的具體原則總結(jié)了四項,而這里雖然是五項,但是CD兩項合并后就是教材中的C項。
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