【導(dǎo)讀】為幫助考生有效備考2012年職稱計(jì)算機(jī)考試，中大職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)小編整理了職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)資料，希望對您通過職稱計(jì)算機(jī)考試有所幫助！ 

 91.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間

如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間--而不是覆蓋這些行或列--可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下"Ctrl+Shift+ +"，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊"確定"?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。

92.在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示

你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊"窗口→凍結(jié)窗格"命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會保持可見。

93.查看與日期等效的序列數(shù)的值

Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為"常規(guī)"格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊"格式"工具欄上的"千位分隔樣式"按鈕(即逗號形狀的按鈕)，Excel將會對選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。

94.快速復(fù)制單元格內(nèi)容

選中下面的單元格，按"Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號）"組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。

95.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。 自定義排序只應(yīng)用于"主要關(guān)鍵字"框中的特定列。在"次要關(guān)鍵字"框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過"排序選項(xiàng)"對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。

96.快速格式化Excel單元格

如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下"Ctrl+1"組合鍵，就可以打開"單元格格式對話框"。

97.固定顯示某列

不少人在工作中用Excel做工資表時(shí)，由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊"窗口→凍結(jié)窗格"命令即可。如果你想撤消此功能，點(diǎn)擊"窗口"菜單，原來"凍結(jié)窗口"命令變成"撤消窗口凍結(jié)"，單擊它即可。

98.在Excel中快速編輯單元格

如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因?yàn)槟銜l(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時(shí)，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個快捷鍵--F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動，或者按ESC鍵取消改動。 注意:這個技巧在Excel編輯超級鏈接時(shí)非常方便，因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級鏈接時(shí)將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。

99.使用自動填充快速復(fù)制公式和格式

想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個黑色的+號，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊"以序列方式填充"，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。

100.為單元格添加批注

Excel為方便用戶及時(shí)記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊"插入→批注"命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點(diǎn)，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。

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（責(zé)任編輯：xy）

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