【導(dǎo)讀】為幫助考生有效備考2013年職稱計算機(jī)考試，中大職稱計算機(jī)考試網(wǎng)小編整理了2013年職稱計算機(jī)考試EXCEL資料輔導(dǎo)，希望對您通過職稱計算機(jī)考試有所幫助！ 

 當(dāng)導(dǎo)入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中創(chuàng)建的文件或?qū)霃拇笮蜋C(jī)下載的文件時，Excel 2003 可能會將其中的某些數(shù)字識別為文本。

這將導(dǎo)致某些函數(shù)(如 SUM 和 AVERAGE)忽略這些單元格中的數(shù)值。除了要轉(zhuǎn)換的數(shù)字外，這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字?

要將工作表中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字，可以使用本文中介紹的任一方法(方法 1 至 7)。

注意 每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數(shù)字格式更改為“常規(guī)”。為此，請按照下列步驟操作：

1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”。

2.在“數(shù)字”選項卡上，單擊“分類”下的“常規(guī)”，然后單擊“確定”。

方法 1：使用錯誤按鈕

如果那些將數(shù)字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器，則請按照下列步驟操作。

注意 此方法假定 Excel 中的后臺錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能，您必須打開它才能使用此方法。

1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。

2.單擊“錯誤檢查”選項卡。

3.單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復(fù)選框。

4.單擊以選中“數(shù)字以文本形式存儲”復(fù)選框。

5.單擊以選中您要打開的其他規(guī)則。

6.單擊“確定”。

7.單擊包含錯誤指示器的單元格。

8.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕，然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

方法 2：在單元格中重新鍵入值

要在單元格中重新鍵入值，請按照下列步驟操作：

1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”，然后單擊“數(shù)字”選項卡，更改單元格的數(shù)字格式。

2.重新鍵入數(shù)字。

方法 3：在單元格中直接編輯

要在單元格內(nèi)部直接編輯，請按照下列步驟操作：

1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。

2.在“編輯”選項卡上，驗證選中了“單元格內(nèi)部直接編輯”復(fù)選框。

單擊“確定”。

3.雙擊要設(shè)置格式的單元格，然后按 Enter 鍵。

方法 4：使用“選擇性粘貼”命令

要使用選擇性粘貼命令，請按照下列步驟操作：

1.在任一空單元格中，鍵入值 1.

2.選擇您在其中鍵入了 1 的單元格，然后單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。

3.選擇要將其中的值轉(zhuǎn)換為數(shù)字的單元格。

4.在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。

5.在“操作”下，單擊“乘”。

在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”。

6.刪除您在空白單元格中鍵入的值 1.

注意 某些計帳程序顯示負(fù)值時將負(fù)號 (–) 放在值的右側(cè)。要將文本字符串轉(zhuǎn)換為值，您必須返回文本字符串的所有字符(最右側(cè)的負(fù)號字符除外)，然后將結(jié)果乘以 –1. 例如，如果單元格 A2 中的值為 156–，則以下公式可以將文本轉(zhuǎn)換為值 –156：

=LEFT(A2，LEN(A2)-1)*-1

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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