中日韩va无码中文字幕_亚洲va中文字幕无码久_又粗又大又黄又刺激的免费视频_成年人国产免费网站

2012職稱計(jì)算機(jī)考試excel使用技巧知識(shí)13

發(fā)表時(shí)間:2012/9/29 8:56:58 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信

【導(dǎo)讀】為幫助考生有效備考2012年職稱計(jì)算機(jī)考試,中大職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)編整理了職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)資料,希望對(duì)您通過(guò)職稱計(jì)算機(jī)考試有所幫助! 

 121.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值

選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn),然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動(dòng)數(shù)據(jù)點(diǎn),你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作表中的相應(yīng)數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點(diǎn)的新位置改變而改變。如果你知道一個(gè)圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值,這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是,這種方法在大多數(shù)情況下是危險(xiǎn)的,因?yàn)槟憧赡茉诓唤?jīng)意間更改了不應(yīng)該更改的數(shù)值。

122.把圖片合并進(jìn)你的圖表

Excel能很容易地把一個(gè)圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。 方法一:使用"圖案"對(duì)話框 雙擊某個(gè)數(shù)據(jù)系列,選擇"圖案"標(biāo)簽,單擊"填充效果"按鈕,在"填充效果"對(duì)話框中選擇"圖片"標(biāo)簽,單擊"選擇圖片"按鈕,選擇一個(gè)要使用的圖形文件即可。 方法二:使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上,激活圖表,選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn),再單擊"編輯→粘貼"命令。這種方法適用于需要調(diào)用的圖像不在文件中的時(shí)候,只要圖像可以復(fù)制到剪貼板上,則這種方法就可行。 方法三:使用鏈接圖片 我們知道,圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。如果你覺(jué)得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話,你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表,并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進(jìn)行格式化。選定需要的單元格區(qū)域,按住Shift鍵,單擊"編輯→復(fù)制圖片"命令,出現(xiàn)一個(gè)"復(fù)制圖片"對(duì)話框,單擊"確定"接受默認(rèn)選項(xiàng)。這樣,選定的單元格區(qū)域就作為一個(gè)圖片復(fù)制到剪貼板中了。激活圖表,將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到圖表。此時(shí)所粘貼的是一幅圖,還不是鏈接的表,還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標(biāo)選擇)。這樣,粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片,對(duì)于工作表單元格區(qū)域中的任何改變,都會(huì)直接反映在圖表鏈接的圖片中。

123.用圖形美化工作表

我們?cè)谥谱鱁xcel工作表時(shí),呆板的橫豎顯示的工作表可能沒(méi)有多大的說(shuō)服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來(lái)吸引人們的注意,首先在"繪圖"工具欄上按下"自選圖形"按鈕,然后選擇"其他自選圖形",從中選擇一個(gè)你需要的圖案。插入此圖形后,在工作表中選中它,單擊"編輯欄",輸入你想要突出顯示的鏈接單元格,然后回車。這樣,鏈接單元格的內(nèi)容將會(huì)出現(xiàn)在所選定的圖案上。如果鏈接單元格的內(nèi)容變動(dòng)時(shí),圖案上的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著反映出變動(dòng)情形。另外,如果想要讓自選圖形更加醒目的話,你可以用鼠標(biāo)雙擊圖形,打開(kāi)"設(shè)置自選圖形格式"對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中,你可以改變目前所使用的格式,例如調(diào)整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。

124.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一

在"繪圖"工具欄中單擊"文本框"按鈕,然后按住"Alt"鍵插入一文本框,就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。

125.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表

我們知道,創(chuàng)建圖表一般使用"圖表向?qū)?quot;分4個(gè)步驟來(lái)完成,在每個(gè)步驟中你可以根據(jù)需要調(diào)整各個(gè)選項(xiàng)的設(shè)置。其實(shí),如果你想使用默認(rèn)的圖表類型、圖表選項(xiàng)和格式而不加修改直接生成圖表的話,有快速的方法:打開(kāi)包含用來(lái)制作圖表數(shù)據(jù)的工作表,選取用來(lái)制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按F11鍵即可快速創(chuàng)建圖表,圖表存放在新工作表圖表中,它是一個(gè)二維柱形圖。

126.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表

在工作表中選取用來(lái)制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊"默認(rèn)圖表"按鈕即可,不過(guò),一般缺省時(shí),"默認(rèn)圖表"工具按鈕不會(huì)顯示在工具欄上,你可以通過(guò)下面的方法把"默認(rèn)圖表"按鈕顯示出來(lái):單擊"工具→自定義→命令",在"類別"列表中選擇"制作圖表",并在"命令"列表中找到"默認(rèn)圖表",用鼠標(biāo)將它拖到屏幕上工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>

127.改變默認(rèn)圖表類型

Excel的默認(rèn)圖表類型是二維柱形圖連同一個(gè)淺灰色區(qū)域、一個(gè)在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默認(rèn)圖表類型,可以通過(guò)以下方法來(lái)改變它:單擊"圖表→圖表類型"命令,選擇一個(gè)你想作為默認(rèn)值的圖表類型(它可以是標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型中的一種),然后單擊"設(shè)置為默認(rèn)圖表"按鈕,確認(rèn)即可。如果你需要?jiǎng)?chuàng)建很多個(gè)同一類型的圖表,你就可以通過(guò)這種改變默認(rèn)圖表類型的方法來(lái)提高你的效率。

128.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表

你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表,方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表,可以看到Excel的"數(shù)據(jù)"菜單變?yōu)?quot;圖表"菜單,單擊"圖表→位置"命令,出現(xiàn)"圖表位置"對(duì)話框,你可以在"作為新工作表插入"和"作為其中的對(duì)象插入"兩者之間作出選擇(圖5),同時(shí)選擇一個(gè)工作表。這樣,Excel將刪除原來(lái)的圖表,以你選擇的方式移動(dòng)圖表到指定的工作表中。

129.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表

通常,我們使用"圖表"菜單中的命令來(lái)對(duì)圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。其實(shí),我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中的任意位置,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇"圖表"。這樣就激活了圖表工具欄,我們看到其中包含了"圖表對(duì)象"、"圖表區(qū)格式"、"圖表類型"、"圖例"、"數(shù)據(jù)表"、"按行"、"按列"、"順時(shí)針斜排''和"逆時(shí)針斜排"等按鈕(圖6),當(dāng)然你還可以通過(guò)自定義的方法將"默認(rèn)圖表"等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用"圖表"菜單更方便,而且速度更快。

130.快速選取圖表元素

圖表創(chuàng)建好以后,我們還需要對(duì)某些圖表元素進(jìn)行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個(gè)圖表和它的全部元素,當(dāng)你選取圖表區(qū)后,你就可以看到8個(gè)黑色小方塊。要想調(diào)整單個(gè)的圖表對(duì)象,首先必須選取該對(duì)象,然后更改其屬性。通過(guò)把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對(duì)象來(lái)選取該對(duì)象,可能會(huì)很困難,特別是在一個(gè)帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下,我們一般可以使用位于"圖表"工具欄上左側(cè)的"圖表對(duì)象"下拉列表,從該下拉列表中選取的任何項(xiàng)目,也就等于在當(dāng)前圖表中選取了那個(gè)項(xiàng)目。 其實(shí),還有一種選取圖表元素方法,即在選取圖表的任何一部分以后,你可以通過(guò)使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個(gè)可以選取的元素,包括每一個(gè)數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn),以及圖例中的彩色圖例符號(hào)和文本條目。

131.通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)Excel圖表

這是一個(gè)非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個(gè)圖表,選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11鍵。Excel將自動(dòng)為你創(chuàng)建圖表。另外,在選好單元格后按下"Alt+F1",你將得到相同的結(jié)果。

132.繪制平直直線

在Excel繪制直線時(shí)是不是很難?其實(shí),在應(yīng)用直線繪制工具時(shí),只要按下Shift鍵,則繪制出來(lái)的直線就是平直的。另外,按下Shift鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫?、繪制橢圓形即變?yōu)閳A形。

一、函數(shù)和公式編輯技巧

133.巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0

有時(shí)引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒(méi)有數(shù)據(jù),Excel仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果"0",這樣使得報(bào)表非常不美觀,看起來(lái)也很別扭。怎樣才能去掉這些無(wú)意義的"0"呢?利用IF函數(shù)可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題。 IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個(gè)函數(shù),它可以對(duì)數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢測(cè),對(duì)真假值進(jìn)行判斷,根據(jù)邏輯測(cè)試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。例如A1>=100就是一個(gè)邏輯表達(dá)式,如果A1單元格中的值大于等于100時(shí),表達(dá)式結(jié)果即為TRUE,否則結(jié)果為FALSE;value_if_true表示當(dāng)logical_test為真時(shí)返回的值,也可是公式;value_if_false表示當(dāng)logical_test為假時(shí)返回的值或其他公式。所以形如公式"=IF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1),"")"所表示的含義為:如果單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值,且求和為真時(shí),區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進(jìn)行求和運(yùn)算。反之,單元格B1到C1內(nèi)沒(méi)有任何數(shù)值,求和為假,那么存放計(jì)算結(jié)果的單元格顯示為一個(gè)空白單元格。

134.批量求和

對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作,除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外,對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙×n的矩陣型,并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白,用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行,也可以兩者同時(shí)選中,單擊"常用"工具條上的&qu

(責(zé)任編輯:xy)

2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)  第一頁(yè)  前一頁(yè)  下一頁(yè)
最近更新 考試動(dòng)態(tài) 更多>