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職稱計(jì)算機(jī)考試:PowerPoint2003學(xué)習(xí)筆記(一)

發(fā)表時(shí)間:2010/11/1 13:45:08 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信

幻燈軟件可以制作幻燈、動(dòng)態(tài)演示稿(含簡單動(dòng)畫)和電子相冊(cè)。也是一種常用的辦公軟件。

一、文件操作

1. 簡介(視圖):幻燈片的界面也稱幻燈片的視圖,分為普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖4種。

⑴普通視圖,包括大綱視圖和幻燈片視圖。大綱視圖在導(dǎo)航區(qū)顯示的是大綱式的文字?;脽羝晥D在導(dǎo)航區(qū)顯示的是幻燈片縮略圖,選中(單擊)那一張縮略圖,就可在編輯區(qū),編輯該張幻燈片,所以,幻燈片視圖用的最多。在導(dǎo)航區(qū)的頂部可以切換這兩種視圖。

⑵幻燈片瀏覽視圖:已建的幻燈片以縮略圖的形式,全部顯示在界面上,便于查看協(xié)調(diào)修改。如要對(duì)某一張幻燈片進(jìn)行修改,雙擊它即可切換到普通視圖下進(jìn)行編輯。

⑶備注頁視圖:在幻燈片窗口下,顯示出備注窗口,可為幻燈片添加備注。

⑷幻燈片放映視圖:以全屏方式從選中的頁開始播放。

各種視圖的切換,可通過菜單:“視圖”進(jìn)行,也可直擊左下部的視圖按鈕。

2.創(chuàng)建文件:菜單“文件”→“新建” 建立演示文稿窗口。

右擊導(dǎo)航區(qū)某一張幻燈片縮略圖→“新建幻燈片”或在導(dǎo)航區(qū)選中某一張幻燈片→單擊常用工具欄“新建幻燈片”命令,可在該幻燈片后新建一張幻燈片,顯示在導(dǎo)航區(qū),同時(shí)在編輯區(qū)顯示該新建幻燈片的演示文稿窗口。

每個(gè)幻燈片文件的第一張幻燈片是標(biāo)題的板式(主標(biāo)題和副標(biāo)題),第二張開始上部是標(biāo)題,下部是文本。

3.利用向?qū)?chuàng)建文件:PowerPoint2003提供了多種常用的不同主題的示例文稿,可在向?qū)У奶崾鞠?,快速?chuàng)建某一主題的幻燈片文件。

⑴根據(jù)內(nèi)容提示創(chuàng)建文件:視圖菜單→任務(wù)窗格,在右側(cè)顯示出任務(wù)窗口→擊“幻燈片版式”下拉鈕→選“新建演示文稿”→選“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;→在內(nèi)容提示向?qū)?duì)話框中有多種類型供選擇例如選“通用”,選好后,擊“下一步”鈕→選樣式,例如選“屏幕演示文稿”擊“下一步”→輸入幻燈片標(biāo)題和頁腳,擊“完成”。也可在上一步就擊“完成”鈕,省略最后一步。

⑵根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建文件:在“新建演示文稿”窗口選“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”→從顯出的各種設(shè)計(jì)模板縮略圖中,雙擊選中的模板,即可對(duì)該模板的第一張即標(biāo)題幻燈片進(jìn)行編輯→擊常用工具欄“新幻燈片”即可對(duì)該模板第二張幻燈片進(jìn)行編輯。 或在“新建演示文稿”窗口的模板列表中,擊“本機(jī)上的模板”→在

“新建演示文稿”對(duì)話框的設(shè)計(jì)模板選項(xiàng)下,選中要用的模板→確定?;蛏暇W(wǎng)后,在“新建演示文稿”窗口的模板列表中,擊“Office Online模板”→在該網(wǎng)站上的各類模板中選用。當(dāng)然也可在“新建演示文稿”窗口的模板列表中直接“到網(wǎng)上搜索”。

⑶根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建文件:在“新建演示文稿”窗口選“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”即出現(xiàn)路徑→找出已有的文稿(實(shí)際上是打開已有的文稿),進(jìn)行更改編輯。

⑷創(chuàng)建相冊(cè):在“新建演示文稿”窗口選“相冊(cè)”顯出相冊(cè)對(duì)話框→擊插入圖片來自:“文件/ 磁盤”鈕→在顯出的插入圖片對(duì)話框中可一次選中多張圖片,擊“插入”鈕→圖片文件名顯示在“相冊(cè)”對(duì)話框中的“相冊(cè)中的圖片”欄的列表中;預(yù)覽窗口顯示最后一張圖片,預(yù)覽圖片窗口下部有調(diào)整圖片方向、對(duì)比度、亮度的按鈕;“圖片版式”和“像框形狀”有多種供選擇→擊“設(shè)計(jì)模板”右側(cè)的“瀏覽”鈕,顯出“選擇設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框→打開Presentaion Designs文件夾,選擇一種模板,(如圖6)→擊“選擇”鈕→模板被啟用,第一張幻燈片為相冊(cè)標(biāo)題,第二張起為圖片,??筛木庉嫷谝粡埖臉?biāo)題,還可在第二張以后的幻燈片(圖片)中在添加文本、動(dòng)畫、圖片等。

⑸創(chuàng)建演示文稿:在“新建演示文稿”窗口選“空演示文稿”顯出幻燈片版式,細(xì)分為文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式4大類,可從中選擇一種,雙擊即可進(jìn)入工作區(qū),進(jìn)行編輯。

小技巧:在常用工具欄添加“選擇性粘貼”工具鈕。右擊常用工具欄→自定義→命令選項(xiàng)卡→編輯→將“選擇性粘貼”拖到常用工具欄。其他工具依此類推。4.保存文件:文件→保存??杀4鏋槎喾N格式,主要有:演示文稿即 ※·ppt; 設(shè)計(jì)模板即 ※·pot 放映即 ※·pps; 可交換圖形.即 ※·gif.。

二、母版

母板可預(yù)設(shè)出每張幻燈片的文字格式和背景樣式,獲取統(tǒng)一的效果。母板有幻燈片母板、講義母板和備注母板三種。每種母板又分為標(biāo)題母板和普通母板。

1.幻燈片母板:是母板中最常用的,母板的所有設(shè)置都會(huì)應(yīng)用到該幻燈片文件的每一張幻燈片中。

視圖 菜單→母板→幻燈片母板→進(jìn)入幻燈片母板編輯界面,同時(shí)顯出幻燈片母板工具欄

⑴插入圖片:插入菜單→圖片→來自文件→選好一張或多張圖片文件→插入。調(diào)好大小移到合適位置,拖動(dòng)綠柄調(diào)整方向。如一張幻燈片上已插入多張圖片,可右擊圖片→疊放層次→選擇在那一層。也可按住“Ctrl鍵”將幾張圖片全部選中,右擊→組合→組合,使選中的幾張圖片組合為一體。若改變組合也選中,右擊→組合→取消組合。還可再重新選中的幾張圖片,右擊→組合→重新組合。

還可選中多張圖片→擊繪圖工具欄的“繪圖”鈕→對(duì)齊與分布→選中一種對(duì)齊方式。對(duì)齊方式也可重疊使用,如水平居中與垂直居中。提示:組合、對(duì)齊與分布也適于文本、圖形、線條等。

如果插入的圖片較多,為避免文件過大,可對(duì)圖片進(jìn)行壓縮,方法是:右擊圖片→設(shè)置圖片格式→在圖片選項(xiàng)下,擊“壓縮”鈕或視圖菜單→工具欄→圖片→在顯出的圖片工具條中,擊“壓縮圖片“鈕→調(diào)出“圖片壓縮“對(duì)話框:在“應(yīng)用于”中,選中“文檔中的所有圖片”,在“更改分辨率”中,選中“web/屏幕”,將“選項(xiàng)”中的兩項(xiàng)都勾選→確定→應(yīng)用→確定。也可可壓縮為原件的1/5。

⑵填充背景:格式菜單→背景→擊背景填充下拉鈕→選定顏色或充填效果→出‘填充效果對(duì)話框”分為漸變、紋理、圖案、圖片4個(gè)選項(xiàng)卡。其中,漸變可選單、雙色及其顏色,透明度和底紋樣式;紋理共有24種樣式供選擇;圖案有48種,并可改變圖案的前景和背景顏色;圖片實(shí)際上是自己插入圖片作為背景。

也可自定義配色方案:格式菜單→幻燈片設(shè)計(jì)→配色方案→編輯配色方案(任務(wù)窗口最下部)→調(diào)出“編輯配色方案”對(duì)話框選擇“背景”→擊“更改顏色”鈕→預(yù)覽→應(yīng)用→正在編輯的幻燈片應(yīng)用了自定義配色方案,同時(shí)在“應(yīng)用配色方案”列表中,增添了一個(gè)新的自定義配色方案。

提示:運(yùn)用“自定義配色方案”還可改變文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)、強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接、強(qiáng)調(diào)文字和已訪問的超鏈接的顏色。

(責(zé)任編輯:)

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