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職稱計(jì)算機(jī):電子郵件及其附件的保存
1.電子郵件的保存
保存電子郵件時(shí)可以在預(yù)覽郵件和閱讀郵件狀態(tài)時(shí)進(jìn)行保存。
(l)預(yù)覽郵件狀態(tài)時(shí)保存
在單擊“收件箱'后,右側(cè)即會顯示出郵件列表和當(dāng)前郵件的預(yù)覽內(nèi)容。在預(yù)覽的狀態(tài)下,先選擇需要保存的郵件:再單擊”文件“菜單,選擇”另存為“菜單選項(xiàng),再單擊鼠標(biāo)。
在彈出保存郵件的對話框里,選擇郵件的保存位置,保存的“文件名”一般默認(rèn)情況下使用的是“郵件主題”,如果所收到的郵件本身并無“郵件主題”,就需要再為保存的郵件鍵入“文件名”,最后單擊“保存”按鈕。
(2)閱讀郵件狀態(tài)時(shí)保存
使用“文件”菜單在預(yù)覽郵件狀態(tài)保存接收的郵件在接收到的郵件列表中,選擇需要打開閱讀的郵件,并雙擊鼠標(biāo),獲得彈出的“閱讀郵件”窗口。在“閱讀郵件”窗口中,單擊“文件”菜單,選擇“另存為”菜單選項(xiàng),再單擊鼠標(biāo)。
彈出“保存郵件”對話框,選擇郵件保存位置,并根據(jù)個(gè)人的需要鍵入所保存郵件的“文件名”,再單擊“保存”按鈕。
2.郵件附件的保存
(1)在預(yù)覽窗口中保存
在收到的郵件列表中,選擇需要保存附件的郵件。單擊預(yù)覽窗口右側(cè)形似“別針”的按鈕,彈出選項(xiàng)菜單,單擊\“保存附件”選項(xiàng)。
(2)使用菜單方式保存
在收到的郵件列表中,選擇需要保存附件的郵件。單擊“文件”菜單,選擇“保存附件”菜單選項(xiàng),彈出“保存附件”對話框,選擇保存附件的位置,再單擊“保存”按鈕。
(3}在全文閱讀狀態(tài)下保存附件
在全文閱讀的狀態(tài)下,將鼠標(biāo)指向要保存的附件,單擊右鍵,再選擇“附件另存為”即可保存所選定的附件。
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