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2012職稱計算機(jī)考試excel使用技巧知識8

發(fā)表時間:2012/9/29 8:56:32 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信

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 71.在Excel中快速插入Word表格

1.打開Word表格所在的文件; 2.打開要處理Word表格的Excel文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便看見表格和要插入表格的區(qū)域; 3.選中Word中的表格; 4.按住鼠標(biāo)左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。

72.設(shè)置單元格字體

選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本,單擊"格式→單元格"命令,在"字體"框中,單擊所需字體,在"字號"框中,單擊所需的字體大小即可()。 另外,如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見,那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小,而不用調(diào)整列的寬度,以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。

73.在一個單元格中顯示多行文字

選定要設(shè)置格式的單元格,單擊"格式→單元格"命令,在打開的單元格格式對話框中選中"對齊"選項卡下的"自動換行"復(fù)選框()即可。

74.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格

網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中,而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它,然后將信息粘貼到Excel中,或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種"拖放"方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異??旖?。在Excel 2002中,你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件,并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。

75.取消超級鏈接

下面介紹兩個方法,讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。 1.如果正在輸入URL或E-mail地址,在輸入完畢后敲回車鍵,剛才輸入的內(nèi)容會變成藍(lán)色,此時單擊智能標(biāo)記選擇"撤消超鏈接"命令即可。 2.如果在工作表中已存在超級鏈接,右鍵單擊單元格,在快捷菜單中選擇"取消超鏈接"命令即可。

76.編輯單元格內(nèi)容

雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格,直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改,完成后若要確認(rèn)所做的改動,按Enter鍵即可;若取消所做的改動,按Esc鍵。另外,你還可以單擊單元格,再單擊工作表上邊的編輯欄,你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。

77.設(shè)置單元格邊框

選擇要添加邊框的所有單元格,單擊"格式→單元格"命令,選擇"邊框"選項卡(),然后在"樣式"中選中所需的線型樣式,同時可以在"顏色"中指定不同的顏色,再單擊"外邊框"按鈕,最后單擊"確定"按鈕即可。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式,單擊"格式→單元格"命令,選擇"邊框"選項卡,然后使用"預(yù)置"下的"外邊框" 和"內(nèi)部"按鈕,邊框應(yīng)用于單元格的邊界,它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。

78.設(shè)置單元格文本對齊方式

選擇要設(shè)置文本對齊的單元格,單擊"格式→單元格"命令,單擊"對齊"標(biāo)簽,然后根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。

79.輸入公式

單擊將要在其中輸入公式的單元格,然后鍵入=(等號),若單擊了"編輯公式"按鈕或"粘貼函數(shù)"按鈕,Excel將插入一個等號,接著輸入公式內(nèi)容,按Enter鍵。

80.輸入人名時使用"分散對齊"(微軟Office技巧大賽獲獎作品)

在Excel表格中輸入人名時為了美觀,我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法,但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例,將名單輸入后,選中該列,點擊"格式→單元格→對齊",在"水平對齊"中選擇"分散對齊",最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度,整齊美觀的名單就做好了。

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(責(zé)任編輯:xy)

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