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工程項(xiàng)目管理的類型、任務(wù)及相關(guān)制度
(一)工程項(xiàng)目管理的類型和任務(wù)
1.工程項(xiàng)目管理及其類型
(1)工程項(xiàng)目管理的概念。工程項(xiàng)目管理是指組織運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)工程項(xiàng)目周期內(nèi)的所有工作(包括項(xiàng)目建議書、可行性研究、評(píng)估論證、設(shè)計(jì)、采購、施工、驗(yàn)收等)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過程。工程項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是控制項(xiàng)目基本目標(biāo)(造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度),同時(shí)兼顧安全、環(huán)保、節(jié)能等社會(huì)目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的功能以滿足使用者的需求。
工程項(xiàng)目的造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、節(jié)能等目標(biāo)是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的整體,進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,必須充分考慮工程項(xiàng)目目標(biāo)之間的相互關(guān)系,注意統(tǒng)籌兼顧,合理確定目標(biāo),防止發(fā)生盲目追求單一目標(biāo)而沖擊或干擾其他目標(biāo)的現(xiàn)象。
(2)工程項(xiàng)目管理的類型。在工程項(xiàng)目的策劃決策和建設(shè)實(shí)施過程中,由于各階段的任務(wù)和實(shí)施主體不同,從而構(gòu)成了不同類型的項(xiàng)目管理(如圖3.1.1所示),包括:業(yè)主方的項(xiàng)目管理(建設(shè)單位自身的項(xiàng)目管理、社會(huì)化的項(xiàng)目管理公司為建設(shè)單位提供的項(xiàng)目管理服務(wù)以及工程監(jiān)理單位為建設(shè)單位提供的監(jiān)理服務(wù))、工程總承包方的項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理、施工方的項(xiàng)目管理、供貨方的項(xiàng)目管理等。
2.工程項(xiàng)目管理的任務(wù)
(1)合同管理。工程總承包合同、勘察設(shè)計(jì)合同、施工合同、材料設(shè)備采購合同、項(xiàng)目管理合同、監(jiān)理合同等均是建設(shè)單位與參與項(xiàng)目實(shí)施各主體之間明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有法律效力的協(xié)議文件。從某種意義上講.,.工程項(xiàng)目的實(shí)施過程就是合同訂立和履行的過程。合同管理主要是指對(duì)各類合同的訂立過程和履行過程的管理,包括合同文本的選擇,合同條件的協(xié)商、談判,合同書的簽署;合同履行的檢查,變更和違約、糾紛的處理;總結(jié)評(píng)價(jià)等。
(2)組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)必不可少的方法和手段。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,各家參與單位需要處理和調(diào)整眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)組織關(guān)系,主要包括:
1)外部環(huán)境協(xié)調(diào),如與政府管理部門之間的協(xié)調(diào)、資源供應(yīng)及社區(qū)環(huán)境方面的協(xié)調(diào)等;
2)項(xiàng)目參與單位之間的協(xié)調(diào);
3)項(xiàng)目參與單位內(nèi)部各部門、各層次及個(gè)人之間的協(xié)調(diào)。
(3)目標(biāo)控制。目標(biāo)控制是指工程項(xiàng)目管理人員在不斷變化的動(dòng)態(tài)環(huán)境中為保證既定計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的一系列檢查和調(diào)整活動(dòng)。目標(biāo)控制的主要任務(wù)是采用規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)等手段,采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等措施,確保工程項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目目標(biāo)控制的任務(wù)貫穿在項(xiàng)目前期策劃與決策、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收及交付使用等各個(gè)階段。
(4)風(fēng)險(xiǎn)管理。隨著工程項(xiàng)目規(guī)模的大型化和技術(shù)的復(fù)雜化,建設(shè)單位及項(xiàng)目參與各方所面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越多。為確保工程項(xiàng)目的投資效益,必很I對(duì)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,并在定量分析和系統(tǒng)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上提出風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策組合。
(5)信息管理。信息管理是項(xiàng)目目標(biāo)控制的基礎(chǔ),其主要任務(wù)就是及時(shí)、準(zhǔn)確地向各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各參建單位及各類人員提供所需的綜合程度不同的信息,以便在工程項(xiàng)目進(jìn)展的全過程中,動(dòng)態(tài)地進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,迅速正確地進(jìn)行各種決策,并及時(shí)檢查決策執(zhí)行結(jié)果。
(6)環(huán)保與節(jié)能。工程建設(shè)可以改造環(huán)境、為人類造福,優(yōu)秀的建筑還可以增添社會(huì)景觀。但與此同時(shí),也存在著影響甚至惡化環(huán)境的種種因素。在工程建設(shè)中,應(yīng)強(qiáng)化環(huán)保意識(shí),對(duì)于環(huán)保方面有要求的工程項(xiàng)目,在進(jìn)行可行性研究時(shí),必須提出環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;在項(xiàng)目實(shí)施階段,必須做到“三同時(shí)”,即主體工程與環(huán)保措施工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入運(yùn)行。
為了應(yīng)對(duì)全球氣候變化和能源短缺問題,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的低碳發(fā)展,建筑節(jié)能日益成為項(xiàng)目管理的重要任務(wù)之一。建筑節(jié)能涉及工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及使用,由此可見,建筑節(jié)能覆蓋建設(shè)工程全壽命期。在項(xiàng)目決策階段,需要體現(xiàn)節(jié)能瑪念;在項(xiàng)目實(shí)施階段,要嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(包括節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)),確保工程項(xiàng)目滿足節(jié)能要求。
除以上任務(wù)外,安全生產(chǎn)管理也是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
3.工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)
為了適應(yīng)工程項(xiàng)目大型化、項(xiàng)目大規(guī)模融資及分散項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等需求,工程項(xiàng)目管理呈現(xiàn)出集成化、國(guó)際化、信息化趨勢(shì)。
(1)集成化趨勢(shì)。在項(xiàng)目組織方面,業(yè)主變自行管理模式為委托項(xiàng)目管理模式。由專業(yè)化項(xiàng)目管理單位作為業(yè)主代表或業(yè)主的延伸,根據(jù)其自身的資質(zhì)、人才和經(jīng)驗(yàn),以系統(tǒng)和組織運(yùn)作的手段和方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行集成化管理。包括項(xiàng)目前期決策階段的準(zhǔn)備工作、協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目融資、對(duì)技術(shù)來源方進(jìn)行管理、對(duì)各種設(shè)施、裝置的技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一和整合、對(duì)參與項(xiàng)目的眾多承包商和供貨商進(jìn)行管理等。尤其是合同界面之間的協(xié)調(diào)管理,要確保各合同之間的一致性和互動(dòng)性,力求建設(shè)工程全壽命期內(nèi)的效益最佳。
在項(xiàng)目管理理念方面,不僅注重項(xiàng)目目標(biāo)的系統(tǒng)性,更加強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目目標(biāo)的全壽命期管理。為了確保項(xiàng)目的運(yùn)行質(zhì)量,必須以全面質(zhì)量管理的觀點(diǎn)控制項(xiàng)目策劃、決策、設(shè)計(jì)和施工全過程的質(zhì)量。項(xiàng)目進(jìn)度控制也不僅僅是項(xiàng)目實(shí)施(設(shè)計(jì)、施工)階段的進(jìn)度控制,而是包括項(xiàng)目前期策劃、決策在內(nèi)的全過程控制。項(xiàng)目造價(jià)全壽命期管理是將項(xiàng)目建設(shè)的一次性投資和項(xiàng)目建成后的日常費(fèi)用綜合起來進(jìn)行控制,力求項(xiàng)目全壽命期造價(jià)最低,而不是逍求項(xiàng)目建設(shè)的一次性投資最省。
(2)國(guó)際化趨勢(shì)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在我國(guó)的跨國(guó)公司和跨國(guó)項(xiàng)目越來越多,我國(guó)的許多項(xiàng)目已通過國(guó)際招標(biāo)、咨詢等方式運(yùn)作,我國(guó)企業(yè)走出國(guó)門在海外投資和經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目也在不斷增加。特別是我國(guó)加人WTO后,我國(guó)的行業(yè)壁壘下降,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)國(guó)際化,國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)全面融合,使得項(xiàng)目管理的國(guó)際化正成為趨勢(shì)和潮流。
(3)信息化趨勢(shì)。伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,項(xiàng)目管理信息化已成為必然趨勢(shì)。歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的一些工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開始實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。借助于有效的信息技術(shù),將規(guī)劃管理中的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、運(yùn)作管理中的變更管理、商業(yè)環(huán)境中的客戶關(guān)系管理等與項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容(造價(jià)/成本、質(zhì)量/安全、進(jìn)度/工期控制)相結(jié)合,建立基于Internet的工程項(xiàng)目信息平臺(tái),已成為提高工程項(xiàng)目管理水平的有效手段。
當(dāng)前,建筑信息建模(Building Information Modeling ,BIM)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用日益廣泛。通過應(yīng)用BIM技術(shù),可實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程全壽命期集成管理。盡管目前BIM技術(shù)在我國(guó)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用仍處于初級(jí)階段,但在以下幾個(gè)方面的應(yīng)用值得關(guān)注和推廣:
1)構(gòu)建可視化模型。應(yīng)用BIM技術(shù)構(gòu)建建設(shè)工程可視化模型,包括建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備等,不僅可用3D效果圖進(jìn)行展示,更為重要的是在工程設(shè)計(jì)、建造和運(yùn)營(yíng)過程中都能在可視化狀態(tài)下進(jìn)行溝通、討論。
2)優(yōu)化工程設(shè)計(jì)方案。應(yīng)用BIM技術(shù),不僅能在工程設(shè)計(jì)中進(jìn)行管線碰撞檢查、節(jié)能環(huán)保性能分析,而且可以基于經(jīng)濟(jì)和技術(shù)分析,優(yōu)化工程設(shè)計(jì)方案,甚至可將工程設(shè)計(jì)與投資回報(bào)分析結(jié)合起來,實(shí)時(shí)計(jì)算工程設(shè)計(jì)變化對(duì)投資回報(bào)的影響。
3)模擬施工。應(yīng)用BIM技術(shù),可根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)在3D建筑模型的基礎(chǔ)上加施工進(jìn)度形成4D模型模擬實(shí)際施工,從而通過確定合理的施工方案指導(dǎo)實(shí)際施工。此外,還可進(jìn)一步加載費(fèi)用數(shù)據(jù),形成5D模型,從而實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的模擬計(jì)算。
4)強(qiáng)化造價(jià)管理。BIM技術(shù)在工程造價(jià)管理信息化方面具有不可比擬的優(yōu)勢(shì),對(duì)于改進(jìn)工程計(jì)價(jià)模式和造價(jià)管理流程、提高工程造價(jià)管理效率,都具有積極意義。
①提高工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性?;贐IM的自動(dòng)算量功能,可使工程量計(jì)算工作擺脫人為因素影響,得到更加客觀的數(shù)據(jù)。無論是規(guī)則或不規(guī)則構(gòu)件,均可利用所建立的3D模型進(jìn)行實(shí)體工程量計(jì)算。
②合理安排資源計(jì)劃。利用BIM模型提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),加載時(shí)間信息后,即可自動(dòng)獲得任意時(shí)間段的工作量及工程造價(jià),從而可以合理安排資金計(jì)劃、人工計(jì)劃、材料計(jì)劃和機(jī)械計(jì)劃。
③控制工程設(shè)計(jì)變更。利用BIM技術(shù),可將工程設(shè)計(jì)變更內(nèi)容關(guān)聯(lián)到模型中,自動(dòng)反映出相關(guān)工程量變化甚至是工程造價(jià)變化,從而使工程設(shè)計(jì)人員清楚地了解工程設(shè)計(jì)方案變化對(duì)工程造價(jià)的影響。這樣可消除傳統(tǒng)模式下耗時(shí)且可靠性難以保證的弊端。
④有效支持多算對(duì)比。利用BIM模型數(shù)據(jù)庫特性,可以賦予模型內(nèi)構(gòu)件時(shí)間、位置、材質(zhì)、工序等各種參數(shù)信息。在此基礎(chǔ)上可將模型中構(gòu)件進(jìn)行任意組合和匯總,從而快速進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,對(duì)未施工項(xiàng)目進(jìn)行多算對(duì)比提供有效支撐。
⑤積累和共享歷史數(shù)據(jù)。利用BIM模型可以對(duì)相關(guān)工程造價(jià)指標(biāo)、含量指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的分析和抽取,并形成電子資料,方便存儲(chǔ)和共享,為今后類似工程投資估算和審核提供數(shù)據(jù)支撐。
(責(zé)任編輯:zyc)