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標準中表注應如何編排?
答:表注是對表格的內(nèi)容作出的注釋,GB/T1.1—1993規(guī)定,表注內(nèi)容可以包含要求。還規(guī)定表注應與條文中腳注和條文中的注釋分開,并單獨編排;應放在有關表格的框架內(nèi)。每個表注應單獨編號。
表注中包含對表內(nèi)容的注釋和腳注,格式同條文中的注釋和腳注。若兩種形式的注在同一表中出現(xiàn),先排表中注釋,再排腳注。
以上GB/T1.1—1993對表注的規(guī)定,與GB1.1—87不同,明確了表注應與條文中的注釋分開,單獨處理,并可包含要求,即表注是表格的一部分。
標準中圖注應如何編排?
答:圖注是對插圖的圖樣作出的注釋,GB/T1.1-1993規(guī)定,圖注內(nèi)容可以包含要求。還規(guī)定圖注應與條文中的腳注和條文中的注釋分開,并單獨編排;應放在有關圖號和圖題的上方。每個圖的注應單獨編號。
機械裝配圖或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、電路圖、試驗裝置圖等的零部件或元器件代號的解釋可放在圖旁或圖下居中位置。圖的成條文的注釋、腳注的格式和排列順序與表注的編排問題中所敘述的相同。
標準中的表格編排有何要求?
答:表格是編寫標準的一種簡潔、明了的形式。其編排要求有以下幾點:1)與GB1.1—87不同,表格畫法采用封閉式,即要邊框線。
2)應該從第一個表格開始用阿拉伯數(shù)字順序編號,這一編號獨立于章和任何圖的編號。和GB1.1—87規(guī)定不同,明確提出只有一個表也應標明“表1”。
3)如有表題,與表的編號排在同一行,中間空一個字的距離。如下例所示:表1 機械性能表的編號和表題排在表的上面。
4)表頭欄目中使用的單位一般應標注在該欄項目名稱的下方。如各欄所有單位都相同時,應將此單位寫在表的右上角。注意這里要求所有的單位都相同時才可以將單位寫在表的右上角,而GB1.1—87規(guī)定“表格中大多數(shù)的計量單位相同,可將該單位寫在右上角,……。”這里與GB1.1—87有區(qū)別。
5)如果表的長度為兩頁或兩頁以上,應在每頁重復表的編號和表頭。并應在表的編號后加括號注明“續(xù)”或“完”。舉例如下:表的第一頁:“表1 機械性能”
表未完的各頁:“表1(續(xù))”
表的最后一頁:“表1(完)”
這種續(xù)表的表示方法與GB1.1—87有區(qū)別。
6)每張表在正文中都應明確提及,以使它與條文的關系明確。
在標準中如何提及標準自身?
答:GB/T 1.1-1993規(guī)定,一般情況下采用“本標準……”的這種方式提及;當一項標準分幾部分出版后時,為避免混淆,可以采用下列形式:
“GB××××.1”(僅提及第1部分);
“GB××××”(提及整個系列標準)。
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(責任編輯:中大編輯)