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2013年中級(jí)質(zhì)量工程師中級(jí)理論與實(shí)務(wù):質(zhì)量改進(jìn)的管理

發(fā)表時(shí)間:2012/8/16 13:13:46 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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管理者的職責(zé)

•確定質(zhì)量改進(jìn)的目的和目標(biāo)

•向被管理者傳達(dá)質(zhì)量改進(jìn)的目的和目標(biāo)

•持續(xù)地改進(jìn)自己的工作過(guò)程

•培育一種廣泛交流、相互合作和尊重個(gè)人的環(huán)境

•采用必要的手段、使組織中的每個(gè)個(gè)人都能并有權(quán)改進(jìn)自己的工作過(guò)程

•進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)策劃,必要時(shí)制定質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃

•為質(zhì)量改進(jìn)進(jìn)行鼓勵(lì),對(duì)其成果進(jìn)行測(cè)量、評(píng)定和獎(jiǎng)勵(lì)

•及時(shí)將改進(jìn)的結(jié)果納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定之中,鞏固已取得的成績(jī)

質(zhì)量改進(jìn)的組織管理

•由最高管理者授權(quán),由組織內(nèi)某一部門(mén)(通常是質(zhì)量管理部門(mén))負(fù)責(zé)質(zhì)量改進(jìn)的管理工作。若組織龐大,也可成立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量改進(jìn)管理機(jī)構(gòu)

•由負(fù)責(zé)質(zhì)量改進(jìn)的部門(mén)提出質(zhì)量改進(jìn)的方針、策略、方案目標(biāo)和總的指導(dǎo)思想,支持和廣泛協(xié)調(diào)組織的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)

•確定質(zhì)量改進(jìn)的需要和目標(biāo)

•進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)策劃,制定質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,采取指定或其他方式組織有關(guān)的小組或個(gè)人實(shí)施

•對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,給予資源的和道義的支持和幫助,協(xié)調(diào)相關(guān)的事項(xiàng)

•對(duì)質(zhì)量改進(jìn)進(jìn)行測(cè)量、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)

質(zhì)量改進(jìn)管理的基本程序

§選定對(duì)象,確定課題

根據(jù)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃或現(xiàn)實(shí)中存在的質(zhì)量問(wèn)題,選定質(zhì)量改進(jìn)的對(duì)象,確定課題。

§確定人選,建立小組

根據(jù)所確定的課題,按其規(guī)模和涉及的范圍大小,組織有關(guān)人員參與實(shí)施。可以組建跨部門(mén)的確良小組(QC小組),也可以由原已存在的小組承擔(dān),或者在原已存在的小組中選擇部分人員承擔(dān),甚至可以由某個(gè)人承擔(dān)。

§進(jìn)行分解,明確職責(zé)

將質(zhì)量改進(jìn)可能涉及到的工作基礎(chǔ)上或活動(dòng)范圍分配到參與者個(gè)人,明確完成的期限和配置的資源。必要時(shí)還應(yīng)制定具體的計(jì)劃。

§調(diào)查原因,采取措施

調(diào)查可能的原因,確定因果關(guān)系,采取預(yù)防和糾正措施。

§確認(rèn)結(jié)果,鞏固成果

確認(rèn)改進(jìn)結(jié)果,采用更改規(guī)范、設(shè)計(jì)、制度、規(guī)定、程序、方法等方法,保持和鞏固成果。

§尋找新目標(biāo)

尋找新出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題或未解決的質(zhì)量問(wèn)題,選定新的質(zhì)量改進(jìn)對(duì)象,使質(zhì)量改進(jìn)進(jìn)入新階段。

質(zhì)量改進(jìn)的五大障礙

•滿(mǎn)足現(xiàn)狀,不思進(jìn)取

•只注意產(chǎn)品(服務(wù))上存在的問(wèn)題,而忽視管理和人際關(guān)系上存在的問(wèn)題

•質(zhì)量改進(jìn)是下屬或別人的事,不是自己的事

•只注意賬面上的效果,忽視質(zhì)量改進(jìn)帶來(lái)的生機(jī)和活力

•對(duì)改進(jìn)成果不加以鞏固

如何消除阻力

質(zhì)量改進(jìn)可能改變現(xiàn)行的程序和方法,引起員工工作的變動(dòng),甚至可能增大個(gè)別員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,因而可能引起員工的抵觸情緒。要消除阻力,可按下列方法進(jìn)行:

•營(yíng)造濃厚的質(zhì)量改進(jìn)環(huán)境。

•將質(zhì)量改進(jìn)的理由和前景告訴員工

•吸收有抵觸情緒的員工參與質(zhì)量改進(jìn)

•對(duì)個(gè)別員工進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)償

•調(diào)動(dòng)有抵觸情緒的員工的工作

培訓(xùn)

繼續(xù)教育和培訓(xùn)對(duì)每個(gè)員工來(lái)說(shuō)都是必需的。教育和培訓(xùn)是營(yíng)造和保持質(zhì)量改進(jìn)環(huán)境的重要方面。

•需制定教育和培訓(xùn)大綱,所有員工,包括最高管理層都應(yīng)參加教育和培訓(xùn)。

•教育和培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)不同階段、不同人員和不同需要來(lái)確定,一般包括兩個(gè)方面:

——質(zhì)量管理的原理和實(shí)踐(包括質(zhì)量改進(jìn)的基本知識(shí))。

——質(zhì)量改進(jìn)的工具和技術(shù)。

教育和培訓(xùn)必須有針對(duì)性,脫離應(yīng)用的培訓(xùn)是不會(huì)奏效的。

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