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(四)文件控制

組織應(yīng)編制“文件控制程序”，規(guī)定：

(1)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn)，以確保文件是充分與適宜的;

(2)必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新，并再次批準(zhǔn);

(3)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;

(4)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;

(5)確保文件保持清晰、易于識(shí)別;

(6)確保外來文件得到識(shí)別，并控制其分發(fā);

(7)防止作廢文件的非預(yù)期使用，若因任何原因而保留作廢文件時(shí)，對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。

文件控制的主要目的是為了控制文件的有效性。

(五)記錄控制

“記錄”是闡明所取得結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。應(yīng)形成“記錄控制程序”，規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和記錄的處置。

例題：

關(guān)于“質(zhì)量記錄”，正確的說法是( )。

A.不是文件

B.通常無需控制版本

C.記錄的作用是闡明結(jié)果、提供證據(jù)

D.記錄不能用作追溯的場(chǎng)合 BC

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